企业面临员工随意拷贝和外发重要文件的风险，导致数据泄露。采用第三方加密软件，如风奥金甲，可以在局域网内保障文件正常流通，加密文件离开局域网后将无法打开或显示乱码。外发文件需经过审批，加密状态下在外使用仍受管控。即使文件被外发，其加密状态仍能保护数据安全，防止未经授权的拷贝和再次外发。
对于企业来说，如果不对员工电脑上的数据文件进行加密管控，那么员工可以随意拷贝带走里面的重要文件，也可以通过移动聊天工具将数据文件外发出去，在这样的操作过程中就存在一个问题，数据文件外发出去，没有授权控制，文件会被泄露出去，给企业造成一定的损失！
企业应该如何对员工电脑进行使用管控？这里我们就借助第三方加密软件来具体分析一下，企业在今后的管理中如何对数据文件进行安全管控!
这里我们以风奥金甲
经过加密后的文件在企业的局域网内可以正常的流通使用，未获得允许脱离局域网环境，加密文件将呈现乱码或者无法打开，针对企业内部需要外发出去的文件可以进行审批加密操作，审批通过以后的文件才能在局域网以外的环境使用，但是也依然受到加密软件的管控！
这时候肯定会有人这样想，既然允许外发出去了，那么我外发以后在进行拷贝外发也可以呀，那你就错了，经过金甲加密软件加密的电子文件，即使在脱离局域网环境以后，文件也是加密状态的，受到加密的管控！
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