福昕风腾pdf导出为html,邮件内容也能转成PDF？

​时代发展，人际来往的方式不再为形式所限制所拘束，用邮件来沟通，已经成为工作或者交友中的常态。​

工作中，常常出现一种情况，要把邮件中的文档内容进行归档和处理，以此来便于以后查阅。

那么，如何将Outlook中邮件转成 PDF呢？

很简单，只要你安装了福昕风腾PDF套件，就会有很多种方式实现PDF转换。

一、如需将一个或多个邮件转换成 PDF 文件或 PDF 文件包，请选择您要转换的邮件并点击“选定的邮件”>“创建新的 PDF…”，或右击所选邮件并选择“转换为福昕 PDF”。然后设定文件名称和存储路径，开始转换。

注：

1) 如需将邮件转换成一个 PDF 文件包，请在“常规设置”组中勾选“ 输出 PDF 文

包”。若转换多个邮件，则每个邮件将生成一个独立 PDF 文件放入 PDF 文件包中。

2) 若未勾选“ 输出 PDF 文件包”，则所选邮件将被合成一个 PDF 文件，其内容根据邮件的收发时间排列(如： 最近收发的邮件将排在文档内容的最前面)。

3) 默认情况下，所选邮件或文件夹的标题将成为转换生成的 PDF 文件或文件包的名称。

二、如需将一个或多个文件夹转换成 PDF 文件或 PDF 文件包，请点击“选定的文件夹”>“创建新的 PDF…”；

或右击一个文件夹并选择“转换‘文件夹名称’到福昕 PDF”。 从弹出的“转换为 PDF 的文件夹”对话框中选择您要转换的文件夹， 然后设定文件名称和存储路径，开始转换。

“转换为 PDF 的文件夹”对话框

注：

1) 如需将文件夹转换成一个 PDF 文件包，请在“常规设置”组中勾选“输出 PDF 文件包”。

若转换多个文件夹，则每个邮件将生成一个独立 PDF 文件放入相应的文件夹( 文件夹名称同邮箱中相应的文件夹名称) 中， 由各文件夹构成 PDF 文件包。

2) 若未勾选“ 输出 PDF 文件包”，则所选文件夹中的所有邮件将被合成一个 PDF文件。

即若转换一个文件夹，则生成的 PDF 文件内容将根据邮件的收发时间排列(如：最近收发的邮件将排在文档内容的最前面)；

若转换多个文件夹，则生成的 PDF 文件内容将先根据文件夹在“转换为 PDF 的文件夹”对话框中的先后位置排列，然后再根据每个文件夹中邮件的收发时间排列(如：最近收发的邮件将排在文档内容的最前面)。

3、如需将一个或多个邮件转换并附加到一个已有的 PDF 文件或 PDF 文件包之后，请选择您要转换的邮件并点击“选定的邮件” >“附加至已经存在的 PDF…”，

或右击所选邮件并选择“附加为福昕 PDF”。再选择您要附加到的已有的 PDF 文件或 PDF 文件包并点击“打开”。

然后所选邮件将被转换并附加到所选的 PDF 文件中。若选择附加到现有的 PDF文件包，则所选邮件将生成单独的 PDF 文件放入相应的文件夹(文件夹名称同邮箱中相应的文件夹名称) 中。

4、如需将一个或多个文件夹转换并附加到一个已有的 PDF 文件或 PDF 文件包之后，请选择“选定的邮件” >“附加至已经存在的 PDF…”；

或右击一个文件夹并选择“附加‘文件夹名称’到福昕 PDF”。

在弹出的“转换为 PDF 的文件夹” 对话框中选择您要转换的文件夹。再选择您要附加到的已有的 PDF 文件或 PDF 文件包并点击“打开”。

若选择附加到现有的 PDF 文件包，则所选文件夹中的所有邮件将生成独立的 PDF 文件放入相应的文件夹(文件夹名称同邮箱中相应的文件夹名称) 中。

5、如需按自定义设置创建 PDF，勾选“常规设置”组中的选项即可。

查看 PDF 结果： PDF 文档创建完成后福昕风腾 PDF 套件将自动打开该文档。该选项为默认勾选项。

输出 PDF 文件包：勾选此项后，将从所选邮件或文件夹中创建 PDF 文件包，且生成的PDF 文件包将保留所选文件夹的属性信息(如， 邮件系统中所选文件夹的位置信息)。若无需保留该文件夹信息，请点击“高级”按钮，在“设置”选项卡中取消勾选“转换文件夹信息”。

包含附件： 勾选此项后，生成的 PDF 文件或 PDF 文件包中将包含所选邮件或文件夹中包含的所有附件，且附件的文件类型保持不变。

支持 PDF/A-1b 标准：创建符合 PDF/A-1b 标准的 PDF 文档。

此外，通过福昕风腾 PDF 套件您还可以设置邮件的自动归档。点击“自动归档”按钮，在弹出的“自动归档”对话框中勾选“启用自动归档”，然后进行相关设置。

设定归档的频率和时间。

(可选) 勾选“维护归档日志” 可自动创建归档日志记录。点击“选择文件…”设定日志文件的名称和存储路径。

在“选择自动归档的文件夹”下，点击“添加…”选择需要归档的文件夹，并设定归档邮件 PDF 的名称和存储路径。点击“删除”可将文件夹从列表中删除，点击“更改归档文件…”可修改归档邮件 PDF 的名称和存储路径。

(可选) 设置好归档文件夹后， 如需立刻执行归档，请点击“自动归档”对话框右上部 分的“现在执行归档” 按钮。

点击“确定”完成设置。

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注：生成的归档邮件 PDF 均为 PDF 文件包。

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星期三, 03月 15th, 2017