公文流转系统模式分析

一、主要开发模式
纵观目前市场上成型的 公文 流转 系统，其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段，系统结构主要指终端操作人员与
应用服务系统的相对关系，开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。
1、系统结构
按照系统终端情况的不同，可将 公文流转 系统的开发结构分为B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种模式，它们各具特
色，是当前 公文流转 系统开发的主流。
（1）B/S模式
B/S 模式的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成，用户无须安装专门的客户端软件，只要通过网络中
的计算机连接服务器，使用浏览器就可以进行事务处理。B/S模式具有易于升级，便于维护，客户端使用难度低、可移植性强等特点
，同时也受到灵活性差、应用模式简单等问题的制约。在早期的 OA系统中，B/S模式是被广泛应用的系统模式，一些MIS、ERP系统也
采取这种模式。B/S模式系统主要的应用平台有 WindowsServerFamily、LotusNotes、Linux等，其采用的主要技术手段有Notes编程
、ASP、JAVA等，同时也使用 COM+、ActiveX控件等技术。
（2）C/S模式
C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理，再将数据传递到服务器
端，用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点，但受到维
护成本大、适应性弱等问题的影响。C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式，同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。
C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台，开发技术也多种多样，大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。
2、开发手段
公文流转 系统的开发手段多种多样，LotusNotes、ASP、VisualStudio等主要的技术手段都能开发出 公文流转 系统，它们具有不同的
特点，在不同领域发挥着自身的优势。
（1）基于LotusNotes的 公文流转 系统
LotusNotes 被视为最为成熟的 公文流转 系统平台，由于其本身具有强大的工作流（Workflow）设计能力，与 公文流转 复杂的工作流
相适应，因而成为了大型 公文流转 系统开发的首选技术手段。利用LotusNotes既可以实现C/S模式的 公文流转 系统，也可以使之适应
B/S的应用模式，其完善的文档数据库和权限管理系统为 公文流转 的顺利实现提供了强有力的保障。但LotusNotes的灵活性较差，外
在表现形式单一，开发成本高。
参考系统：冠群联想的问鼎协同办公系统
（2）基于ExchangeServer的 公文流转 系统
ExchangeServer 与LotusNotes有相似之处，都具有强大的工作流设置能力，在早期的办公自动化系统中，ExchangeServer被广泛使
用，在客户端使用 Outlook等电子邮件系统进行操作，在使用上不直观，灵活性差，同时基于ExchangeServer的二次开发难度也较大
，系统之间的兼容性和扩展性差，目前在市场上单纯地基于ExchangeServer的 公文流转 系统比较少见。
参考系统：无
（3）基于Windows.Net框架的 公文流转 系统
Windows.Net 框架具有很强的灵活性和扩展性，能够与操作系统平台进行良好的结合，与各类应用程序可进行数据传递，其系统同时
可应用B/S和C/S两种模式，在外在表现形式上十分灵活，开发难度和成本低，能够方便地使用各类中间件。Windows.Net框架下的开
发工具很多，主要有VB、VC、ASP等，作为一种通用的开发手段，Windows.Net框架的应用范围很广，但其专业性不强，在开发 公文 流
转系统时需要进行复杂的重定义工作，同时在规模大的应用过程中稳定性一般。目前广泛使用的基于浏览器，使用ASP开发的办公自
动化系统一般具有简单的 公文流转 功能，从技术手段上分可将其划入本类。
参考系统：书生的书生 公文
（4）基于JAVA的 公文流转 系统
JAVA 具有很强的数据处理功能和稳定性，在大规模数据处理和安全性方面占有优势，适合开发浏览器形式的应用系统，J2EE的开发
模式适合工作流性质软件的开发，有比较强的灵活性在开发模式上与ASP相似。目前市场上没有完全基于JAVA的 公文流转 系统，由其
实现的 公文流转 功能主要表现在一些由JAVA开发的办公自动化系统中。
参考系统：上海永信计算机服务有限公司的政府OA办公系统OIS
二、关键技术
公文流转 系统涉及到比较复杂的办公流程，在开发的过程中受到诸多方面的制约，综观目前的 公文流转 系统，其成功与否受到几个关
键技术的影响，包括身份验证技术、数字签名与传输加密技术、工作流定义技术、审批应用技术、电子签章和痕迹跟踪技术等。
1、身份验证技术
由于政府机关 公文 处理工作具有保密性、严肃性的特点，因而 公文流转 系统必须使用与之相适应的身份验证技术，并基于此形成完备
的用户权限体系。目前的 公文流转 系统多采用直接的用户名和密码的身份控制机制，少量系统也使用智能卡的身份验证体系。目前的
身份验证技术主要有简单用户密码匹配、物理地址识别、智能卡等硬件识别、生物识别等，它们的安全程度不同，开发和应用成本也
有很大差别。
2、数字签名与传输加密技术
政府 公文流转 过程中严格的保密性是 公文流转 系统基本的要求之一，也是政务类应用软件验收的硬性指标，所以一个成熟的 公文流转
系统必须使用数字签名技术，并在其基础上对数据传输进行加密，数字签名技术也是识别用户身份，确定 公文 责任的主要技术。在一
些 公文流转 系统中以应用了小型的CA数字签名认证系统。
3、 公文 流定义技术
政府机关 公文流转 的一个重要特征就是流程复杂，难以用标准的程序化语言解释，因而 公文流转 系统必须有与之相适应的工作流程定
义系统，使操作人员能够自主地设定 公文流转 流程。目前一些基于LotusNotes的 公文流转 系统借助于Notes系统强大的工作流设置引
擎实现了一般的流程设定，但整体效果与实际工作仍存在一定的差距。有无灵活的工作流定义体系成为了影响 公文流转 系统成功与否
的关键要素。
4、审批应用技术
在 公文 处理过程中，发生着大量的审批修改行为，而且大部分操作者是政府机关中的领导人员，所以在 公文流转 系统中的审批技术是
否适合领导的办公习惯就显得尤为重要。目前流行的审批技术是利用手写板对 公文 进行全文批注，再以矢量图形的形式保存，接下来
由具体的文书人员对审批后的 公文 进行处理。根据目前的发展趋势，这一类型的审批技术将仍在 公文流转 系统中占主导地位，但具体
的应用形式可能产生变化，如引入手写识别、采用新型的硬件设备等。
5、电子签章技术
传统的 公文 是否有效与其是否具有公章直接相关，这种“红头+公章”的 公文 处理模式仍会延续到 公文 处理系统中，由于没有具体规
定的出台，因而对于电子签章的合法性问题还存在很大的争议。在一些 公文 系统中，使用模拟化的电子签章，在 公文 上直接加盖，再
由高精度打印设备打印，或作为二次加盖传统公章的凭据。在政府机关未形成大范围的无纸化办公的前提下，电子签章技术的发展趋
势呈现以数字化的虚拟签章使 公文 在系统中生效，一旦需要出现纸介质 公文 时，在输出后对 公文 的合法性进行数字与人工的混合验证
，并加盖传统的公章。
6、痕迹跟踪技术
公文 在处理的过程往往经过多个部门的多个工作人员，可能存在大量的修改行为，为了保证 公文 的原始信息，确定 公文 责任，需要对
各种修改行为进行跟踪，并形成附属 公文 的流程跟踪报表。目前的 公文流转 系统大多实现了这一功能，或在数据库中、或在文档上保
留 公文 处理的痕迹，以备审核。
公文流转 系统开发策略
公文流转 系统具有广泛的市场需求，可以说是近期电子政务市场中的一个热点，在目前的市场中没有一种 公文流转 产品能够在占有压
倒性的优势，市场空间很大。 公文 处理在具体的机关工作中表现为非标准化的流程，难以以程序的模式完成，在样式和格式上有国家
标准可供参考。为了保证产品能够适应政府机关的需要，同时降低开发成本，一套成功的 公文流转 系统在开发的过程应注意以下几个
方面的问题。
一、需求分析是重点。电子政务是对传统行政办公模式的一次革新，也是政治体制改革的一大推力，但目前电子政务尚处于起步阶段
，各级政府机关的信息化程度并不高，因而目前一个阶段的电子政务工程主要是对政府机关内部原由的办公流程进行信息化改造，在
引入新技术的同时导入一些公共管理理念。目前的 公文流转 系统必须适应政府机关的需要，与其传统办公流程能够无缝结合，可以在
短时间内使工作人员掌握系统的操作方法，发挥出系统效能。在开发 公文流转 系统的过程中，必须有熟悉机关办公流程的人参与，并
尽可能地在机关中进行实地调查，详细地了解 公文 处理的流程，形成完备的需求分析报告。
二、遵循习惯是关键。考虑到政府公务人员的实际计算机水平和项目实施的周期，系统不应存在操作上的难度，尽可能地模拟传统办
公中 公文 处理的流程以及操作的模式，特别是对一些高层领导，可设计出一些人性化的操作模式，如全文批注，或在适应期采用手工
和数字相结合的手段，如领导仍在纸介质文件上批注，由办公室人员二次录入或扫描入系统。
三、新技术是优势。目前的电子政务开发中比较注重新技术的应用，在系统中如何一项或多项新的技术会使系统更加受欢迎。针对公
文 流转 系统的特点，可在几个关键技术方面考虑使用新技术，如在身份认证方面可以使用指纹识别、笔迹识别等生物特征类技术，在
加密传输上可以引入CA中心的概念，在审批技术上可以应用全文批注、声音批注等，在工作流定义方面使用可视化模式。
四、开放兼容是亮点。目前在政府机关中已经引进了一些电子政务应用系统，并很可能在某些发挥着十分重要的作用，因而在 公文 流
转系统的开发过程中必须充分考虑到系统与已存在的系统之间的兼容性，在可能的情况下应设置足够的开放式接口，读取这些系统的
数据或向这些系统传递数据。如 公文 系统必须与政府机关中使用的主要文字编辑软件保持高度的兼容，使数据能够在它们之间畅通无
阻地传递；又如 公文 系统与其他人事信息系统或工资信息系统相互兼容，可在生成 公文 过程中引入已存在的信息。

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