Workflow成功案例展示-BingoSoft

1.项目背景及采用工作流的原因

项目背景

公司现状：某跨国制药企业目前已经建立了覆盖整个中国区所有办事处的基础内部网络，能够通过共享文件夹、邮件或者局域网中的即时通讯工具来进行信息的沟通与共享.公司的信息都存储在员工的机子上. 从员工的信息操作状况来看，通常员工需要根据自己的工作，在公司庞大的信息库中，寻找自己需要的资源，并且这种事件非常频繁。每个不同职位的职员都面对同样的数量庞大、种类繁多的信息资源.公司现状可以归纳为以下几点:

• 信息分散

  公司现在操作方式仅仅能够满足信息共享的基本要求；这种随意性的信息共享方式，是粗放型企业经营管理的基本表现，它无法满足企业中信息的及时性、准确性要求.

  信息的分散性直接体现为信息的副本多，信息版本难以管理。对于同一份信息，不同的职员手里有不同的版本，不同的职员使用不同版本的信息开展工作，无形中给公司的业务执行带来了风险和隐患。

  信息的分散性体现为“信息孤岛”。大量有价值的信息分散在各个职员、各个部门或者是为某一业务应用所建立的信息系统中。这些信息由于生产机制和发现方式上的限制，它仅仅被局限在很小的范围内流通，无法更为广泛的传播和使用；同时，它很难满足现代企业业务开展在协作上的信息协同要求。为了完成一项工作，相关职员必须要不断的询问、不断的穿梭于不同的信息系统中，来获取此工作开展所需的信息资源，这给职员工作带来了极大不便。

  信息的发散性体现为信息消费的“被动性”。由于有价值的信息均分散在个人电脑、部门共享文档或者独立的业务应用系统中，这使得企业无法根据信息的分类以及职员自身素养提升的需求来实施企业知识管理战略。即，无法根据用户的兴趣点，自动将用户所需的信息推送到用户端，帮助用户及时发现信息的更新。

• 信息流失

  公司的信息、文档管理不规范将会导致信息的流失,如公司每个职员，都将成为一个无法忽视的信息源。当公司发生人员流动的时候，意味着公司固有的信息源将中断某部分信息的提供。很有可能的是，某部分信息的流失且这些信息是其它职员工作必须的信息时，将导致其它职员的工作无法正常开展。

• 信息个性化

  员工为了获得自己所需要的信息，不得不进行大量的非常复杂的检索和筛选，在耗费了大量的精力之后，很有可能无法得到自己的需要。

  从员工本身的职位来看，不同职位的公司职员，根据其工作内容、工作职责，对于公司的信息有着固定的消费习惯，比如IT部总是更多的关注于企业中的各类业务流程信息，并且希望能够得到所有这些信息的最新动态。让每个不同职位的职员都面对同样的数量庞大、种类繁多的信息资源，这本身就有着不合理性。满足不同职位员工对于信息消费的个性化，这对于职员工作效率的提升，无疑具有非常巨大的帮助。

采用工作流

通过MOSS平台解决企业中信息的管理、存储、安全以及共享方面存在的问题，为企业建立一套可靠的信息管理机制，以辅助公司企业信息战略的实施，为公司建立一个安全、高效、合理、可持续发展的企业信息管理与利用的平台。采用MOSS工作流可以归档,审批等,查看流程的运转过程和上级意见.通过个人门户创建员工的待办任务,已办任务,创建任务,便于员工进行日常的工作 ,减轻了员工原来繁琐的工作.提高员工的工作效率.

2.采用了Windows Workflow的哪些特点（如：持久化，错误跟踪，流程图等）

Windows Workflow Foundation 使用户可以直观地设计复杂的算法，从而解决业务问题并为进程建模。工作流是用于说明数据和操作的工具。Windows Workflow Foundation 使程序语义具有声明性并且十分准确，使用户能够为接近实际进程的应用程序建模。 运行时服务是整体 Windows Workflow Foundation 体系结构的可插入部分，因此用户可以创建自己的服务，并使用自己的服务替换标准服务。提供丰富的运行时服务，使到工作流运行库可以寄宿在任何 CLR 程序域中。面向多种特定应用程序和需求的工作流技术。

WF框架

Windows Workflow Foundation 因而成为一种广泛的框架，它是为提高每个级别的可扩展性而设计的。这种形式的可扩展性的最佳示例是自定义活动和可插接的运行库服务。自定义活动使您可扩展可用来创作工作流的构造块集。可更改持久性存储和跟踪等运行库服务以适应应用程序的环境，并可使应用程序将数据持久存储到Microsoft SQL Server 或其他供应商的数据库中。

基于Window平台的通用工作流技术，提供统一的工作流模型，可以创建跨越多个类别应用程序的端到端解决方案。

提供一个广泛且通用的工作流框架，有很好的可扩展性。

提供可视化建模。可以在应用程序中内嵌流程编辑器，用户可以随时调整工作流。

可以将功能代码封装为更高级形态的控件。

可以与Web Service无缝集成，以Web Service接口形式发布工作流。

采用WF技术开发基于工作流的办公自动化系统，可大大提高系统开发、维护、运行的效率，能够保证信息系统具有更好的可扩展性、灵活性，能根据实际需要快速地修改工作流程。

案例介绍

下面以该项目的的文档归档流程简单介绍一下。

• 需求

  归档流程，用于提供用户归档文档到文档库中。通过该流程,用户可实现文档的归档，对归档到归档库中的文档进行设置。

• 流程运转过程

  二级审批，用户发起流程，由部门文档管理员和部门经理来审批流程：

  • 发起操作：用户点击文档下拉菜单的归档流程，启动归档文档的工作流，用户填写工作流的初始化表单，填写归档信息，选择归档的位置、所属的维度、文档的权限、一级审批者，点击确定，自动给一级审批者分配任务。
  • 审批操作：由一级审批者审批，发送给二级审批者；一级审批者和二级审批者都可以拒绝审批，系统将流程打回给发起者；发起者在回退的操作中查看上级的审批意见，修改相应的地方，再次提交流程，或者由发起者取消流程。
  • 发起操作和审批操作完成，该流程结束。
• 流程图

  

• 设计

  采用基于MOSS的WF工作流，用ASPX表单作为流程数据的载体，创建任务列表的内容类型。

总结

该案例用到了WF的持久化，采用MOSS实现流程跟踪，用户的任务管理。

3.项目目前的运行状况

系统自上线后，运行状况良好。灵活的流程定义工具和人性化的操作界面，帮助企业用户规范了文档和信息发布的审批管理和归档管理的流程过程，提高了文档处理和协作的效率，为用户使用基于SharePoint Server的企业门户和内容管理系统增强了信心，达到了系统建设初期的目标。

系统截图：

1. 发布信息时直接启动流程

   

2. 流程审批时的审批界面：

   

3. 待处理任务界面

   

转载于:https://www.cnblogs.com/Bany/archive/2010/06/09/1754978.html