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厦门理工学院毕业论文规范厦门理工学院厦理工2007172号关于印发厦门理工学院本科毕业设计(论文)工作管理规定、厦门理工学院本科毕业设计(论文)工作流程、厦门理工学院本科毕业设计(论文)撰写规范的通知学院各单位为了进一步加强我院本科毕业设计(论文)工作的管理，不断提高毕业设计(论文)的质量和水平，现将厦门理工学院本科毕业设计(论文)工作管理规定、厦门理工学院本科毕业设计(论文)工作流程和厦门理工学院本科毕业设计(论文)撰写规范予以印发。请各单位组织教师认真研读，严格遵照执行。附件1.doc厦门理工学院本科毕业设计(论文)工作管理规定附件2.doc厦门理工学院本科毕业设计(论文)工作流程附件3.doc厦门理工学院本科毕业设计(论文)撰写规范二七年十二月二十六日附件1厦门理工学院本科毕业设计(论文)工作管理规定第一章 总 则第一条 毕业设计论文工作是高等学校实现大学生培养目标的重要教学环节，是培养学生综合运用所学专业知识分析问题、解决问题，进行科学研究的教育过程，也是客观评价学校教学质量与管理水平的重要依据。各教学单位务必对毕业设计(论文)工作高度重视、精心组织、认真实施。第二条 为了保证毕业设计(论文)的教学质量和加强毕业设计(论文)的管理工作，特颁布本规定。第二章 组织领导第三条 毕业设计(论文)工作在分管教学院长的统一领导下，由教务处、系(部)、教研室分级落实完成。第四条 教务处负责制定毕业设计(论文)工作管理办法，并对工作全过程进行监督、检查、协调、总结。第五条 各系(部)应成立以主管教学的领导为组长的毕业设计论文工作领导小组，负责本系毕业设计(论文)工作的组织、检查、评审和总结，并报教务处备案；各教研室负责毕业设计(论文)工作的具体实施。第三章 目的与要求第六条 毕业设计论文要求学生能系统的掌握并运用所学的基本理论、专业技能和思维方法，独立分析问题和解决问题。第七条 毕业设计论文应培养学生理论联系实际的工作作风和严肃认真的科学态度；培养学生的综合应用知识能力、实验研究和数据处理能力、计算机应用能力、外语应用能力、经济分析能力、实验结果分析能力；培养学生的创新意识，鼓励学生有所发现，有所发明，有所创造；培养学生工作组织、调查研究、查阅并运用文献资料、表达展现和撰写等综合技能。第四章 时间安排第八条 各专业本科毕业设计(论文)工作安排在第四学年。各系(部)工作领导小组于第七学期第十周提出毕业设计(论文)工作计划，各教研室主任组织教师拟定题目并汇总“题目审核表”，初审后报系工作领导小组审定。十六周前公布审定后的题目与指导教师，并于该学期结束前完成学生选题、指导教师的确定、任务书的下达。第九条 指导撰写设计(论文)的时间文科不得少于六周，理工科不得少于八周，原则上于第八学期(专科为第六学期)的6月20日前完成毕业设计(论文)的各项工作。第五章 管理职责第十条 教务处职责1.制定厦门理工学院毕业设计(论文)工作管理规定；2.规范毕业设计(论文)的各种文档；3.组织督导团成员不定期抽查各系(部)毕业设计(论文)工作的进展情况并做汇报、总结。第十一条 系(部)主要工作职责1. 成立毕业设计论文工作领导小组；2制定毕业设计论文工作计划；2.召开学生动员大会，举办毕业设计(论文)指导讲座，宣布毕业设计(论文)工作要求、纪律及评分标准等；3.负责审定本系(部)各专业毕业设计(论文)选题和指导教师；4.定期检查本系(部)各专业毕业设计(论文)工作的进度和质量，特别要做好初期审核、中期检查和答辩检查； 5.制定本系毕业设计(论文)评分标准和撰写规范的补充规定；6.成立以系领导为主任的答辩委员会，并确认各答辩小组的人员组成，组织对优秀和不及格毕业设计(论文)的二次复审答辩；7.做好毕业实习文件归档工作和毕业设计(论文)工作总结。第十二条 教研室主要工作职责1.确定指导教师，组织选题，审查毕业设计(论文)任务书的编写与下达情况；2.组织开题报告，检查学生对课题任务、要求和进度落实情况；3.考核指导教师的工作和学生毕业设计(论文)工作进行情况； 4.每月召集一次指导教师会议，研究毕业设计(论文)工作，及时解决出现的问题；5.组织毕业设计(论文)的答辩和成绩评定工作。第十三条 指导教师主要工作职责(一) 指导教师要求；1.毕业设计(论文)的指导教师应具有中级以上(含中级)职称或博士学位。在外单位进行毕业设计(论文)的课题，确实需要时，可聘请外单位中级以上(含中级)的技术人员担任指导工作，但事先须经系(部)工作领导小组审批；2.指导教师师生比不高于110。(二)指导教师主要职责1.向学生讲清楚课题意义，提出明确要求，组织学生做开题报告，编写并下达毕业设计(论文)任务书； 2.列出必要的参考书，引导学生在查阅文件的基础上完成2000-3000字左右的文献综述(包括本课题的现状和发展趋向)以及与课题内容相关的外文文献译文一篇(外文文献不得少于3000实词)；对学生进行仪器使用指导；指导学生做好毕业设计(论文)工作进度安排；审阅学生的社会调查计划和实验设计方案；指导学生拟订论文写作提纲，审定学生的论文初稿；3.按期检查学生工作进展情况，定期深入调查、科研或实习现场，进行具体指导并做好指导记录；4.对学生进行考勤并做好考勤记录以备检查，把学生的出勤作为平时成绩考核的依据。学生缺勤(包括病、事假)累计超过毕业设计(论文)时间的1/3者，视为平时成绩不及格，毕业设计(论文)成绩以不及格计；5.指导教师应采取多种形式对学生的论文写作进行指导、检查，答疑原则上每周应不少于2次，并提倡指导教师采用启发式辅导，培养学生实事求是的科学态度和勇于创新的进取精神；6.参加论文答辩工作，严格按照评分标准打分。第六章 命题与选题第十四条 毕业设计(论文)命题应根据专业培养目标及教学计划拟定，题目在满足基本教学要求的基础上，要有一定的研究价值和应用价值，符合学生实际水平和学校现有条件，尽可能与生产、科研的实际相结合。第十五条 毕业设计(论文)命题应贯彻因材施教原则，使各类学生在原有水平上有较大提高，鼓励优秀学生有所创新；课题类型应多样化，要一定的深度和广度，并且应大小适宜，难度适中，使学生在计划时间内，经过努力能够完成。第十六条 毕业设计(论文)的命题每学年应不断更新，更新率40。第十七条 各指导教师拟定题目后，报各教研室、系(部)工作领导小组审定；各系(部)审定题目后，公布题目、分组情况、指导教师名单、选题要求等，并组织学生选题。第十八条 学生选定题目后不得随意更改，更改率10。确实需要更改题目的，应经指导教师同意，并填写厦门理工学院毕业论文(设计)题目更改申请表，系主任签署意见并报系(部)和教务处备案。第十九条 毕业设计(论文)原则上每生一题。若课题较大，确实需要两人或两人以上合作完成时，可分解为若干小课题，明确分工，使每个学生有所侧重，并据此独立撰写各自的论文，以利于学生在毕业设计(论文)中得到独立训练。第二十条 经系(部)工作领导小组审批，学生可在校外选做与专业基本对口的课题，可聘请校外相当于讲师以上的科技、工程、管理人员做指导教师(应事先制定指导计划，核定工作量，报系(部)工作领导小组审批，教务处备案)。教研室应派专人联系，定期了解情况。第七章 答辩评分第二十一条 本科生应通过答辩方能取得毕业设计(论文)成绩。第二十二条 答辩委员会由系(部)领导及专家组成，按教研室分成若干答辩小组，具体负责答辩工作。答辩委员会和答辩小组成员原则上应具有中级以上(含中级)职称。第二十三条 论文(设计)成绩按优秀(90分以上)、良好(8089)、中等(7079)、及格(60-69)、不及格(60以下)五个等级划分。毕业设计(论文)成绩应从以下方面考核1.学生是否较好地掌握课题所涉及到的基础理论、专业知识和基本技能；2.学生是否基本学会开展课题研究工作，是否初步具备从事设计、研究工作或担负专业技术工作的能力；3.学生是否按系(部)要求的内容和时间，独立完成毕业设计(论文)写作各环节所规定的任务；4.毕业设计(论文)研究成果的大小以及表现出来的实际应用价值与创新价值；5.是否符合厦门理工学院毕业设计(论文)撰写规范；6.答辩情况及独立工作、独立思考、组织管理能力,文字及口头表达能力和与他人合作交往能力等情况；7.学习态度，毕业设计(论文)中表现出来的工作、学习纪律情况。第二十四条 毕业设计(论文)成绩由指导教师评定成绩、评阅人评定成绩和答辩小组评定成绩三部分组成，权数分别为0.5、0.3和0.2。以上三个评分均应以100分制记分，然后按比例折算成五级记分的总成绩。毕业设计(论文)成绩一式二份，一份存入学生毕业设计(论文)资料袋中，一份存入学生档案。第二十五条 毕业设计(论文)的总体成绩一般应呈正态分布，优秀率不超过10，不及格率不超过5。第二十六条 学生在毕业设计(论文)撰写过程中严重违纪的，其毕业设计(论文)成绩评为不及格。第二十七条 对优秀和不及格的毕业设计(论文)，各系(部)工作领导小组应组织专家进行系级复审答辩，并对优秀指导教师给予一定的奖励。复审答辩仍不及格的可在规定修业年限内重修一次。第八章 资料归档及工作总结第二十八条 毕业设计(论文)应按顺序装订成册(装订顺序见毕业设计(论文)撰写规范第四条)，涉及学生毕业设计(论文)的所有文件、资料均应归类、整理，并按照学生学号存档于各系部，至少保存5年。系(部)相关管理文件和统计材料按专业、班级存放。第二十九条 各系(部)在结束毕业设计(论文)工作的基础上，应认真进行总结，从毕业设计(论文)的选题、指导、育人、答辩等方面深入分析教学质量，总结工作经验，撰写总结报告，并将总结报告于6月30日前送交教务处。学院应根据实际情况适时召开毕业设计(论文)教学研讨会，组织经验交流，以促进人才培养质量的提高。 第九章 附则第三十条 指导毕业设计(论文)的工作量参照学校有关规定计算。第三十一条 本规定自颁布之日起执行，同时原规定自动失效，具体事项由教务处负责解释。 二七年十二月二十六日附件2厦门理工学院本科毕业设计 论文工作流程及文档提交安排要求阶段工作流程文件流程完成时间前期工作一认真确定课题和指导教师。1系(部)成立领导小组，制定毕业设计论文工作计划，由教研室组织教师拟题，报领导小组审批。2系(部)公布审批确定后的备选题目，做好指导教师及学生的动员工作。3学生报名，选定题目，各系(部)汇总报表，报教务处备案。各项准备工作就绪。各系(部)将毕业设计 论文工作计划及相关文件的补充规定报送教务处备案。拟题教师填写“毕业设计论文题目审核表”交领导小组；领导小组公布 “毕业设计(论文)备选题目一览表”；选题完成后，各系(部)将“毕业设计(论文)选题汇总表” 报送教务处；第七学期第10周到学期结束前两周二师生沟通课题任务。指导教师向学生传达毕业设计论文要求及有关管理规定，师生沟通交流课题任务，使学生正确理解课题，为开题做准备。指导教师向学生下达“毕业设计(论文)任务书”；第七学期期末前三做好开题报告或开题综述。指导教师应督促学生做好开题报告和文献综述要求书面，含方案论证、设计思路、进程计划等，系(部)检查开题情况，教务处抽查。学生完成“毕业设计(论文)开题报告”、文献综述和一篇外文文献的译文；第八学期13周中期工作四认真进行毕业设计论文指导、检查工作。1指导教师应做好学生的指导工作，定期检查学生的工作进度和质量，及时解答和处理学生提出的有关问题；2系(部)要随时了解、检查各专业的工作进展情况，及时研究协调处理本单位毕业论文中的有关问题。学生定期填写“毕业设计(论文)指导记录表”，由教师确认签字；毕业设计论文开题到结题期间五毕业设计 论文中期检查。毕业设计 论文工作领导小组检查工作开展情况，学生须向指导教师汇报工作进度和工作质量，教务处组织检查。学生填写 “毕业设计(论文)中期检查表”； 工作领导小组做好中期检查记录并完成“中期检查自查情况表”报教务处；第八学期48周后期工作六指导教师审阅毕业设计 论文。答辩前一周，学生将毕业论文交指导教师，指导教师需认真审阅，写出评语和评分后，交答辩委员会。对于达不到规范要求的学生，令其重做重写，不能按期完成或达不到答辩资格要求的学生，不准参加答辩。学生按照“厦门理工学院毕业设计(论文)撰写规范”的要求打印装订毕业设计(论文)交指导教师；指导教师审阅后填写“毕业设计(论文)考核评分表(指导教师用)”；评阅人审阅后填写“毕业设计(论文)考核评分表(评阅人用)”；第八学期12周前七评阅人与答辩小组审阅毕业设计 论文。答辩委员会或答辩小组应详细审阅每个学生的毕业论文，为答辩做好准备。八组织答辩。答辩委员会或答辩小组对学生进行公开答辩，并做好答辩记录。答辩日程安排通知教务处，教务处随机抽查。答辩委员会成员严格依照评分标准和学生实际表现情况共同商议确定答辩成绩。各领导小组将“毕业设计(论文)答辩安排情况表” 报送教务处；答辩记录人完成 “毕业设计(论文)答辩记录表”；答辩委员会协商完成“毕业设计(论文)考核评分表(答辩小组用)”；第八学期14周前九成绩评定。系(部)组织专门人员检查评分标准执行情况，进行成绩审定和统计；毕业论文成绩及时报送教务处。指导教师、评阅人和答辩小组根据“毕业设计(论文)考核评分表”的评分记录完成“毕业设计(论文)成绩评定表”；各系(部)将“毕业设计(论文)成绩汇总统计表” 报送教务处；答辩后立即进行十优秀毕业设计 论文评选和推荐工作。每个专业推荐2-4篇优秀毕业设计(论文)，填写推荐表并报送有关材料。推荐人向领导小组提交“优秀毕业设计(论文)推荐表”；领导小组审议后将 “优秀毕业设计(论文)推荐汇总表”连同“优秀毕业设计(论文)推荐表” 报送教务处；第八学期末(6月10日前)十一毕业设计 论文工作总结。各系(部)认真做好工作总结，如实填写有关工作总结报告表。书面工作总结报送教务处。各系(部)完成“毕业设计(论文)指导教师情况统计表”、“毕业生在读发表论文情况统计表”、“毕业设计(论文)工作基本情况表”并撰写总结报告报送教务处。第八学期末(6月20日前)十二毕业设计 论文质量建设。教务处组织专家组对毕业设计 论文质量进行抽样检查，评审校级优秀毕业设计 论文，汇编优秀毕业论文设计集。各系(部)将选定的优秀毕业设计 论文送报教务处。第八学期末或下学期初十三学生毕业设计 论文资料管理。指导教师负责收回各有关资料，由系(部)指定单位办公室、教研室或资料室负责整理归档，留存系(部)。各系(部)把以下文件汇总后按学生学号进行存档毕业设计 论文；文献综述；外文文献原文和译文；任务书；开题报告；指导教师指导记录表；中期检查表；答辩记录表；成绩表。并将项的电子版刻录成光盘，一份留学院存档，一份交教务处。第八学期末或下学期初备注1毕业设计(论文)工作三个阶段时间安排可根据本专业特点适当调整。2毕业设计(论文)有关表格在教务处网站下载，所有提交教务处的书面材料均需提供相应的电子版，书面材料统一用A4复印纸打印。3工作总结力求客观、翔实，内容要求包括以下几方面。1 毕业设计论文工作概况。2 毕业设计论文的质量分析, 选题分析。3 学生能力培养方面取得效果如何4 与往届相比，作了哪些改革的尝试有哪些突出成果5 反映出的教学质量如何存在哪些薄弱环节对今后教学工作有何建议 4根据文件流程使用到的表格如下1 附件1 毕业设计(论文)题目审核表(教师用)2 附件2 毕业设计(论文)备选题目一览表(教学秘书用)3 附件3 毕业设计(论文)选题汇总表(教学秘书用)4 附件4 毕业设计(论文)任务书(学生、教师用)5 附件5 毕业设计(论文)开题报告(学生、教师用)6 附件6 毕业设计(论文)指导记录表(学生、教师用)7 附件7 毕业设计(论文)中期检查表(学生、教师用)8 附件8 毕业设计(论文)中期检查自查情况表(教学秘书用)9 附件9 毕业设计(论文)考核评分表(指导教师用)10 附件10 毕业设计(论文)考核评分表(评阅人用)11 附件11 毕业设计(论文)考核评分表(答辩小组用)12 附件12 毕业设计(论文)答辩安排情况表(教学秘书用)13 附件13 毕业设计(论文)答辩记录表(教师用)14 附件14 毕业设计(论文)成绩评定表(教师用)15 附件15 毕业设计(论文)成绩汇总统计表(教学秘书用)16 附件16 优秀毕业设计(论文)推荐表(教师用)17 附件17 优秀毕业设计(论文)推荐汇总表(教学秘书用)18 附件18 毕业设计(论文)指导教师情况统计表(教学秘书用)19 附件19 毕业生在读发表论文情况统计表(教学秘书用)20 附件20 毕业设计(论文)工作基本情况表(教学秘书用)其中附件4、5、6、7、13、14须按照流程十三中的要求以学生学号为序存档。其他表格也要求各系(部)都留档。5其他附件1 格式要求1毕业设计(论文)封面(学生用)2 格式要求2毕业设计(论文)诚信声明书(学生用)3 毕业设计(论文)题目更改申请表(学生、教师选用)二七年十二月二十六日附件3厦门理工学院毕业设计(论文)撰写规范第一条 本科生毕业论文字数不少于10000字，毕业设计的篇幅根据专业特点由各系自行界定。第二条 毕业设计(论文)要求文字通畅、条理清楚、结构严谨；观点明确、论证充分、论据详实；版面整洁、数据可靠、图表规范清晰；能反映出学生掌握本学科知识的深广度、驾驭资料和仪器设备的能力、发现分析解决实际问题的能力。第三条 毕业设计(论文)的撰写要求如下1.文稿要求语言流畅，版面整洁，便于装订；2.图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标准规范，文字注释必须使用工程字书写；3.曲线图表要求所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画，须按国家规范标准或工程要求绘制；4.公式要求所有公式不得徒手书写，利用Microsoft公式编辑器或Mathtype编辑。第四条 打印及装订顺序要求毕业设计(论文)的内容及其装订顺序为封面、诚信声明书、题目、中外文摘要和关键词、目录、正文、致谢、参考文献。使用A4复印纸输出，上边距为2.5cm，左边距为2.5cm，右边距为2cm，下边距2cm，正文页码居中。1.封面。教务处统一印制，学生填写或打印。填写时应注意学号及专业名称应填写完整，例如“2003401008”，不能填写成“8号”或“08”； “电子商务”专业，不能填写成“电商”等。2.诚信声明书。教务处统一印制，学生在完成毕业设计(论文)的同时，需签署一份诚信声明书，声明所撰写的毕业设计(论文)无剽窃他人学术成果，各种数据及参考资料等真实可靠，如有不实之处，则按照学院有关规定接受处罚。3.题目、中外文摘要和关键词1设计(论文)题目应该简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个汉字，用三号黑体字，可以分为1或2行居中打印。题目下空行打印摘要。2中外文摘要。摘要是以简要文字介绍研究课题的目的、方法、内容及主要结果，摘要字数一般为300字左右。中文摘要内容用小四号宋体字，英文摘要采用小四号“Times New Roman”字型，字符间距标准；行距25磅。【摘 要】(小四号宋体字加粗)(小四号宋体字)3关键词。关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语，关键词数量一般为36个。每个关键词之间用逗号隔开，中文关键词采用小四号宋体字，英文关键词采用小四号“Times New Roman”字型，字符间距标准；行距25磅。【关键词】(小四号宋体字加粗)，，(小四号宋体字)4.目录。目录独立成页，“目录”二字用四号黑体字，居中，下空二行为目录内容，用小四号宋体字，页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。5.正文1论文正文字体宋体、小四号；字符间距标准；行距25磅。2论文标题每章标题以四号黑体字居中打印；“章”下空1行为“节”，以四号宋体字左起打印；“节”下空行为“小节”，以小四号黑体字左起打印。换行打印设计(论文)正文。各章节序号编制可采取以下格式第一种第二种第三种第四种1.一、第一章第一章 1.1 (一) 一、 1. 1.1.1 1. (一) 1.1 (1) 1. 1.1.13图图题若采用中英文对照时，其英文为五号“Times New Roman”字体，中文字体为五号宋体。引用图应在图题的左上角标出文献来源；图号按章顺序编写，如“图31”为第三章第一图。如图中含有几个不同部分应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下注明各部分内容，图题放在图下方，用小四号宋体字。4表格表格按章顺序编号，如“表31”为第三章第一表。表应有标题，表内必须按规定的符号注明单位。表中文字可根据需要采用小于小四号字体，表题放在表上方，用小四号宋体字。6.致谢。“致谢”两字用四号黑体字，居中，内容为小四号宋体字。7.参考文献。“参考文献”四字用四号黑体，居中，内容用五号宋体字。参考文献的著录，采用顺序编码制，文中引用文献用方括号序号标注。具体格式可参考厦门理工学院学报撰写格式要求。引用专著、论文集、学位论文、报告序号主要责任者文献题名文献类型标识出版地出版者，出版年起止页码(任选);期刊文章序号主要责任者文题名文献类型标识刊名，年，卷(期)起止页码例如1 竺可桢物理学北京科学出版社，197356-60 2 张昆，冯立群，余昌钰，等机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究清华大学学报，1994，3421-7 主要参考文献类型及载体类型标识(以单字母方式标识专著；论文集；报纸文章；期刊文章；学位论文；报告；标准；专利；析出文献题名；未定义类型文献题名)。电子文献的的载体类型及其标识为DB/OL联机网上数据库；DB/MT磁带数据库；M/CD光盘图书；CP/DK磁盘软件；J/OL网上期刊；EB/OL网上电子公告 第五条 文献综述、外文文献原文和译文打印格式同毕业论文，即中文标题用四号黑体字，内容用小四号宋体字，字符间距标准；行距25磅。英文内容使用相应字型的“Times New Roman”字体。第六条 各系(部)也可根据专业特点对毕业设计(论文)撰写规范做个别调整，拟订具体方案报教务处备案。二七年十二月二十六日15