通达OA应用中心操作手册

第1章应用中心功能介绍

1.1 功能介绍

应用中心是一款以企事业单位广为使用的表单为对象、业务为驱

动、决策为目标，以"平台" +"实施"的方式，进而帮助企事业单位实

     

现各类管理信息系统的软件工具平台。利用这一平台，用户可把单位业

务模型和管理理念变成可实际操作的管理信息系统，以网络化方式实现

诸如单据填制、数据审批、业务流程、数据管理、数据评论、数据共

享、数据跟踪、数据汇总、统计分析、精准打印等极具实用功能。该软

件直接面向企业管理者和一线业务人员。

1.2 快速入门

应用中心由设计应用系统和使用应用系统两部分构成，每部分再细

分若干子功能，如下图所示：

     

第3章合同管理的使用

3.1 设置菜单访问权限

点击OA 系统的系统管理> 角色与权限管理，设置合同管理菜

单访问权限，如下图：

权限设置好之后，以相应角色用户登录OA 系统即可访问合同管理

应用，如下图：

     

3.2 设置表单访问权限

用户除了需要有菜单访问权限之外，还需要有相关表单的访问权

限。进入应用中心，找到对应表单并打开，然后点击"权限"，如下图：

系统弹出权限设置界面，点击需要设置的角色，如" OA 管理员"，

如下图：

     

系统弹出操作权限设置界面，如下图：

     

权限设置包括操作权限以及不可视字段范围，操作权限包括新建、

修改、删除、查阅、打印、评论、导入、导出、共享和跟踪共十个操

作。如果需要批量设置权限，请点击上图的"更多角色"。设置好之后，

点击"保存"完成权限设置。

3.3 基础设置

点击"合同管理" 》"基础设置"，进入基础设置管理界面如下图：

管理界面上方是视图区，视图提供查看和管理数据的一个视角，默

认视图包括全部、我创建的、最近我查看的、最近被查看的。视图可以

     

自定义，可以把自己重点关注的数据定义成视图形式，例如" 1 月内签

到"的合同。点击"新建视图"，系统弹出视图定义界面如下图：

在视图基础上还提供了查询功能，点击"按条件查询"，系统弹出查询界面，如下图：

查询字段可以在视图中定义。

数据录入方式有两种，一种通过新建录入数据；另一种通过导入 Exc

el 文件导入数据。点击新建，系统弹出表单填写界面，如下图：

     

数据录入完之后，点击保存或保存并返回。

通过EXCEL 导入数据之前，先点击导出表头。导出的表头如下图：

友情提示：

1、请不要修改表头，导入数据时将严格按表头对应关系导入数据！

2、目前，暂不支持导入地址、定位、附件、图片等控件数据！

3、数据从第四行开始录入，主从结构的表单，同一笔数据主信息占多行时请合并以区

分不同笔数据！

4、部门选择控件按长部门形式录入数据，例如：\中国兵器工业信息中心\北京通达信

科科技有限公司；人员选择控件按人员登录名录入数据，例如：admin,lijia；下拉、单选、

多选控件按代码录入数据，多个代码用逗号分隔，例如：1,2；日期控件按 YYYY-MM-DD

格式录入数据,并用'转义，例如：'2017-4-21

基础数据EXCEL 文件组织如下图：

     

然后通过点击导入操作导入上述EXCEL 文件即可。

数据录入之后，数据管理界面可以看到刚才录入的数据，如下图：

在数据管理界面还能实现查阅、修改、删除、导出、打印、共享、

跟踪以及评论等操作。

第4章函数详解

4.1 统计函数

·COUNT （<字段列表>）

     

此函数返回数据表中满足筛选条件的记录数。参数<字段列表>可

省，此时等价于"count(*)"。

·SUM(< 数值型或货币型字段名>)

此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段值之和。参数所

引用的字段必须是数值型或者货币型。

·AVG(<数值型或货币型字段名>)

此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段值之平均值。参

数所引用的字段必须是数值型或者货币型。

·MAX(< 数值型或货币型字段名>)

此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段最大值。参数所

引用的字段必须是数值型或者货币型。

·MIN(< 数值型或货币型字段名>)

此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段最小值。参数所

引用的字段必须是数值型或者货币型。

4.2 数值（含货币）函数

·FLOOR(< 数值表达式>)

此函数返回数值表达式的整数部分。例如：FLOOR(125.34) 返回结

果为：125。参数类型必须是数值型或者货币型。

·ROUND(< 数值表达式>,整数)

此函数整数部分规定保留的小数点位数。例如：ROUND (125.256,

2) 返回结果为：125.26 。

·RAND

返回一个0 至1 之间随机数。

·ABS(< 数值表达式>)

     

此函数返回数值表达式的绝对值。例如：ABS (-125) 返回结果为：

125。参数类型必须是数值型或者货币型。

4.3 日期表达式

·YEAR(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的年份值。例如：YEAR(#2007.1.28#) 返回

结果为：2007。

·MONTH(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的月份值。例如：MONTH(#2007.1.28#) 返

回结果为：1。

·DAY(<日期表达式>)

此函数返回日期表达式的天数。例如：DAY(#2007.1.28#) 返回结

果为：28。

·QUARTER(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的季度值。例如：QUARTER(#2007.1.28#)

返回结果为：1。

·WEEK(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的周数。例如：WEEK(#2007.1.28#) 返回

结果为：4。

·DAYOFWEEK(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的星期数。注：星期日返回1，星期一返回

2，依次类推。

例如：DAYOFWEEK (#2007.1.28#) 返回结果为：1

·HOUR(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的小时数。例如：HOUR(#2007.1.28 09:5

9:42#) 返回结果为：9

·MINUTE(< 日期表达式>)

     

此函数返回日期表达式的分钟数。例如：MINUTE(#2007.1.28 09:

59:42#) 返回结果为：59。

·SECOND(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的秒数。例如：SECOND(#2007.1.28 09:5

9:42#) 返回结果为：42。

·THISDATE

此函数返回当前日期。

·THISYEAR

此函数返回当前年份值。

·THISQUARTER

此函数返回当前季度值。

·THISMONTH

此函数返回当前月份值。

·THISWEEK

此函数返回当前周数。

·THISDAYOFWEEK

此函数返回当前星期数。注：星期日返回1，星期一返回2，依次类

推

·THISHOUR

此函数返回当前时间小时部分。

·THISMINUTE

此函数返回当前时间分钟部分。

·THISSECOND

此函数返回当前时间秒部分。

·YEARBETWEEN(< 日期表达式1>,< 日期表达式 2>)

     

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的年份值。例如：YEARBE

TWEEN(#2005.07.03#,#2007.07.28#) 返回结果为：2。

·MONTHBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的月份值。例如：MONT

HBETWEEN(#2007.01.28#,#2007.07.28#) 返回结果为：6。

·DAYBETWEEN(< 日期表达式1>,< 日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的天数。例如：DAYBETW

EEN(#2007.01.03#,#2007.01.28#) 返回结果为：25。

·QUARTERBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的季度值。例如：QUAR

TERBETWEEN(#2007.01.03#,#2007.07.28#) 返回结果为：2。

·WEEKBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的周数。例如：WEEKBET

WEEN(#2007.01.03#,#2007.01.28#) 返回结果为：3。

·HOURBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的小时值。

例如：HOURTWEEN(#2007.01.03 09:59:42#,#2007.01.24 10:5

9:42#) 返回结果为：1

·MINUTEBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的分钟值。

例如：MINUTEBETWEEN(#2007.01.03 09:59:42#,#2007.01.24

10:59:42#) 返回结果为：60

·SECONDBETWEEN (<日期表达式1>,< 日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式的秒部分

例如：SECONDBETWEEN(#2007.1.28 09:59:42#) 返回结果为：4

2

     

·ADDYEAR(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定年数后的日期值。例如：ADDYEAR

(#2005.07.03#,2) 返回结果为：#2007.07.03# 。

·ADDMONTH(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定月数后的日期值。例如：ADDMON

TH(#2007.07.03#,2) 返回结果为：#2007.09.03# 。

·ADDDAY(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定日数后的日期值。例如：ADDDAY

(#2005.07.03#,2) 返回结果为：#2005.07.05# 。

·ADDQUARTER(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定季节数后的日期值。例如：ADDQU

ARTER(#2007.01.03#,2) 返回结果为：#2007.07.03# 。

·ADDWEEK(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定周数后的日期值。例如：ADDWEEK

(#2007.01.03#,3) 返回结果为：#2007.01.24# 。

·ADDHOUR(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定小时后的日期值。例如：ADDHOU

R(#09:59:42#,1) 返回结果为：#10:59:42# 。

·ADDMINUTE(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定分钟后的日期值。例如：ADDMINU

TE(#09:59:42#,2) 返回结果为：#10:01:42# 。

·ADDSECOND (<日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定秒后的日期值。例如：ADDSECON

D (#09:59:42#,1) 返回结果为：#09:59:43#

     

4.4 字符串函数

·CONCAT(< 字符串表达式1>,<字符串表达式2>,...,< 字符串表达式

n>)

此函数连接多个字符串。例如：CONCAT("abc","def", "g") 返回

结果为："abcdefg"

·TRIM(< 字符串表达式>)

此函数截取字符串表达式左右两边多余空格。例如：TRIM(" abc

") 返回结果为："abc" 。

·LTRIM(< 字符串表达式>)

此函数截取字符串表达式左边多余空格。例如：LTRIM("

返回结果为："abc "。

abc

abc

")

")

·RTRIM(< 字符串表达式>)

此函数截取字符串表达式左边多余空格。例如：RTRIM("

返回结果为：" abc"。

·SUBSTR(< 字符串表达式>,起始位,长度>)

此函数返回字符串表达式从[起始位]开始共[长度]个字符的子串。例

如：SUBSTR("abcd", 2, 2) 返回结果为："bc"。

·STRLEN(< 字符串表达式>)

此函数返回字符串表达式所包含的字符个数。例如：STRLEN("abcd

你好") 返回结果为：6

·LEFT(< 字符串表达式>,长度>)

此函数返回字符串表达式左边开始共[长度]个字符的子串。例如：LE

FT("abcd 你好", 5) 返回结果为："abcd 你"。

·RIGHT(< 字符串表达式>,长度>)

此函数返回字符串表达式右边开始共[长度]个字符的子串。例如：左

串("abcd 你好", 3) 返回结果为："d 你好"。

     

STRPOS(< 字符串表达式1>,<字符串表达式 2>)

此函数返回字符串表达式1 中首次出现字符串表达式2 的位

置，字符位置从1 开始计数，未搜索到时返回0。例如：STRPOS("abc

d 你好", "bcd") 返回结果为：2

·REPLACE(< 待搜索的字符串表达式>,<待查找的字符串表达式>,<

替换用的字符串表达式>)

此函数返回用替换用的字符串表达式替换待搜索的字符串表达

式中出现的所有待查找的字符串表达式。

例如：REPLACE("abcdefghicde","cde","xxx") 返回结果为：abxxx

fghixxx

·REG(< 字符串表达式>,<正则表达式>)

此函数返回字符串表达式是否满足正则表达式规则，满足返回1，否

则返回0。例如：REG("fo\no", "^fo\no$") 返回结果为：1

PINYINQUANMA(< 字符串表达式>)

返回<字符串表达式>对应的拼音。例如：PINYINQUANMA(" 中国

")，返回结果为：zhongguo

PINYINJIANMA(< 字符串表达式>)

返回<字符串表达式>对应的拼音简称。例如：PINYINJIANMA("

中国")，返回结果为：zg

4.5 集合函数

·SET(< 表达式1>,< 表达式2>,<表达式 3>)

例如：集合(1,2,3,4) ，集合（"abc","cde","efg" ）。

4.6 转换函数

·STRTODATETIME (<字符串表达式>)

把字符串表达式转换为日期型。

·STRTOFLOAT(< 字符串表达式>)

     

把字符串表达式转换为数值型。

·FLOATTOSTR(< 数值表达式>)

把数值表达式转换为字符型。

·FLOATTODATETIME(< 数值表达式>)

把数值表达式转换为日期型。

·DATETIMETOSTR(< 日期表达式>)

把日期表达式转换为字符型。

4.7 类型不定函数

·IF THEN [ELSE] END

例如：IF 商品="牛奶" THEN 0.02 ELSE 0.1 END，其中 ELSE

部分可以省略。

·CASE IF cexpr1 THEN expr1 IF cexpr2 THEN expr2 [ELSE e

xprn] END

例如：CASE IF 商品="牛奶" THEN 0.02

IF 商品="面包" THEN 0.015

IF 商品="电视" THEN 0.15

ELSE 0.1 END

·GREATER (表达式1,表达式 2)

返回表达式1、表达式2 中的较大者。

·LESS (表达式1,表达式 2)

返回表达式1、表达式2 中的较小者。

4.8 系统函数

·LOGIN_UNIT

返回当前单位名称。

     

·LOGIN_USER

返回当前登录系统的用户姓名。

·LOGIN_DEPT

返回当前登录系统的用户所在的部门名称。

·LOGIN_PRIV

返回当前登录系统的用户所在的角色名称。

·WRITE_DEPT

返回当前数据的创建者所在部门名称。

·WRITER

返回当前数据的创建者姓名。

·WRITETIME

返回当前数据的创建日期。

·SYSDATE

返回系统时间戳。

·LOGIN_USER_ID

返回当前登录用户USER_ID 。

·LOGIN_DEPT_ID

返回当前登录用户所属部门DEPT_ID 。

·LONG_DEPT_NAME

返回当前登录用户所属部门长部门名称，例如：分公司一/财务部。

LOGIN_OTHER_PRIV

返回当前登录用户辅助角色ID。

LOGIN_UID

返回当前登陆用户UID。

     

CUR_GEOLOCATION

返回当前地理位置。

4.9 常量

·真

·假

·空

·#2007.1.28#:

返回2007 年1 月28 日。

·#1.28#:

返回本年1 月28 日。注意：日期常量用" #" 引起来。

·"张三"

返回字符常量张三。注意：字符常量用" ""（英文半角双引号）引起

来。

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