原标题:【云印】每天10分钟!做了这件事,纸箱老板一年省下一个人工费
当前,QQ已经成为了许多人生活中必备的软件。但在纸箱厂中,QQ却是一个“生产工具”,伴随着嘀嘀嘀声,每天有大量的纸箱采购需求在QQ上发生。
近日,在慈溪林老板的纸箱厂中,上演着这样神奇的一幕:随着QQ的嘀嘀嘀响起,一个个纸箱订单被接收,并在QQ上一个“黑科技”工具辅助下,无需手动建表、填数据即处理成电子订单。
自动识别订单
完成采购、生产流程后,这些订单又被调取出来,在打印机的“吱吱吱”声中,变成一张清晰、规范的发货单派送到客户手中。
规范打印发货单
而距离林老板不到500米外蒋老板的纸箱厂中,却还是传统的管理方式,靠一本本手写发货单,不仅容易遗漏订单,当字迹不清的时候还要和客户重复沟通。
到了月底的时候,蒋老板更是陷入“加班地狱”,为了把大量的发货单数据输入进Excel表中,化身敲键盘的机器人,偶尔不小心搞丢发货单,更是损失巨大。而隔壁的林老板,则只要打开QQ,在“黑科技”工具上一键生成对账单,不到30秒就能处理一个对账单。
一键拉取对账单
除了对账单以外,林老板还能对订单的发货、入库、完结等情况,相当于有了一个不说话的助手。
这一切,都和一个叫“箱易通”的工具有关。
零基础上手订单管理?这款纸箱厂“黑科技”做到了
中国的纸箱厂数量庞大,但80%以上都是小纸箱厂,这些小纸箱厂凭借自身体量小、报价灵活的优势,在中国制造业中发挥着十分重要的作用。
另一方面,因为体量小,纸箱厂老板又不得不身兼数职,从销售、师傅、送货员,到采购、财务、文员等。特别是到了月底、年底的时候,为了赶货、对账连续加班,更是苦不堪言,而且容易忙中出错。
为了解决这些问题,一些纸箱老板开始引进ERP系统。然而,ERP的引进可能并没有让纸箱厂老板轻松。为了使用ERP系统,纸箱厂老板要么自己花大量时间去学习和培训;要么单独聘请一个文员,专职使用ERP系统。对于小纸箱厂来说,这显然是不够现实的。
如何降低使用门槛、又要满足纸箱厂需求?箱易通有明显优势。
1.上手容易,自动识别订单,并同步录入系统,避免大量导入数据;
2.使用简便,针对纸箱老板需求功能高度集成化,生产、入库、发货、对账一站搞定。
打个比方,箱易通把操作降低到了和发QQ空间一样的上手难度。
三张打印单,打造纸箱厂核心竞争力
近年来纸价波动起伏,议价能力薄弱的小型纸箱厂深受其害。一方面纸箱厂老板深陷各种事务性工作,效率低还容易犯错,浪费大量时间(时间就是金钱);一方面工厂议价能力单一,竞争力不足,只能靠价格优势获取订单,非常容易陷入降价恶循环。
如何提高效率、提高工厂竞争力?我们先从下面这三张打印单窥一斑。
生产工单
发货单
产品标签
这三张规范的打印单,覆盖了从生产到发货、对账的环节,不仅帮纸箱厂实现了规范的订单管理,也是纸箱厂生产管理体系化、正规化的体现。工整规范的发货单、清晰明了的数据也让纸箱厂客户十分满意。
在短短两个多月中,这几张打印单迅速在华东地区的扩散开来,成为了当地纸箱厂年终季必备“单品”。返回搜狐,查看更多
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