html 一个按钮谈两次窗,Notes邮件系统经验谈

机关所有邮件用户按各自需求对本地个人通讯录进行修改。

将预先定义好的本地个人通讯录数据库(如：文件名hnpbc-names.nsf)，复制到各邮件用户的Notes系统的Data目录下。

在各邮件用户工作台上，依次选择“文件”--“惯用选项”—“用户惯用选项”—“邮件和新闻”，进入如下所示的界面。在“本地通讯录”栏中，定义新复制来的本地个人通讯录数据库(如：hnpbc-names.nsf)为本地通讯录(如图1)。

图1定义本地通讯录

机关各邮件用户在日常使用过程中，再针对个人需要把该本地个人通讯录稍作修改，如：添加和本人业务联系较多的个别邮件用户。这样，该用户发送邮件时只要在“查询”栏选择好“××通讯录”，就可轻松选择收件人了。

强制用户定期改变口令

一般来讲，邮件用户是不会自己去改变ID文件口令的。特别是，Notes邮件系统管理员在进行批量注册用户时，往往会将用户ID文件的初始口令设置成“password”、“12345678”等类似的简单口令，而用户又很少更改口令，这无形中留下了很大安全隐患。为了提高安全性，可以从技术上强制用户定期修改口令。设置步骤如下：

在管理员工作台上，双击“PBC的通讯录”,然后依次选择“服务器”→“服务器”，再选择要设置的服务器文档(如：Hnchse1n)，在“安全性”标签下，将“校验Notes标识符口令”设为“启用”(如图2)。

图2启用校验

然后，在“个人”视图中选中要强制修改口令的邮件用户，依次选择“操作”→“设置口令域”→“检查口令”，在“必须的更改时间间隔”和“宽限期”中输入适当的天数。当然，如果强制修改口令的频率太高，用户需要不断记住新的口令。为了减少用户的麻烦，“必须的更改时间间隔”建议为90至180天。值得说明的是，目前省会级Notes邮件系统管理员无权限完成“设置口令域”操作，建议总行管理员放开此权限。

间隔一段时间后，用户可根据系统提示，修改个人ID口令。具体方法是：首先，依次选择“文件”→“工具”→“用户标识符”，输入用户旧口令；然后，在弹出的窗口里点击“设置口令”按钮，先输入一遍旧口令，再输入两次新口令即可。

加强用户邮件管理

(一)限制用户发送邮件的大小

在管理员工作台上，依次选择“文件”→“工具”→“服务器管理”→“配置”→“消息处理”→“配置”→选择指定的服务器(如：hnchse1n)→“路由器/SMTP”→“限制和控制”→“限制”，在“最大消息长度”设置最大邮件的大小，如5MB。这样，所有用户就不能一次发送大于5MB的邮件，避免造成网络拥塞。

(二)为用户邮箱设置限额

为防止用户邮箱的日益增长而挤占服务器硬盘空间，管理员可对用户邮件文件设置限额和警告阀值。当用户邮箱的数据库大小达到指定警告阀值而用户仍使用该数据库时，系统将提示“Can not allocate database object”。此时，用户发送邮件时只能发送而不能保存，但用户仍能接收其他用户发送的邮件。通过设置限额，可提示用户在接到提示消息后及时清理个