一步步学习SPD2010--第八章节--理解工作流（3）--使用操作和条件

一步步学习SPD2010--第八章节--理解工作流（3）--使用操作和条件

        当你创建工作流时，你定义一个或更多工作流步骤。在每一步中，你定义工作流操作的集合，和触发工作流操作的工作流条件。条件的组合与相关的操作被称为工作流规则。在工作流术语中，条件和操作都是工作流活动，活动是一个需要发生的事件，比如，发送邮件信息或记录日志信息。操作和条件是在SPD中创建工作流不可或缺的基块儿。

        SharePoint 2010 提供一系列条件和操作用来创建工作流。条件是一种筛选器。例如，如果条件为真，则执行相关操作。工作流可用条件与工作流类型有关。例如，检查文件大小的条件只有在列表工作流允许附件时才可用。

        操作定义一系列要完成的任务。可以配置为串行或并行。并行操作即为平行程序块。SPD将内置操作分为六种：

• 核心操作。包含你在许多工作流中使用的常用活动。允许你管理日期时间，建立表单收集用户信息，写入信息到历史记录列表。和SPD2007相比，有变化：

1. 添加注释。添加注释是新的操作，这样用户可以知道工作流审批的相关人。
2. 将文档发送到存储库。文档内容类型的库中可用。
3. 设置工作流状态。默认选项是取消、批准和拒绝。你可以增加自定义。

• 文档集操作。Server 2010新增的操作类别。文档集是有特定意义的文档作为组，分享特定生命周期。例如，所有和某法律信息相关的文档可以分组为一个文档集。
• 列表操作。包含操作允许你管理列表项目，包括创建、复制，删除。这些操作可以应用到库中的文档，因为库是特殊的列表。也包含特定文档相关操作，如放弃签出项目。许多新操作也包含在这个类别中如记录、权限、删除草稿项目和（在等待文档签出状态变化过程中）停止工作流执行。
• 关系操作。Server 2010新增的操作类别。只包含一个内置操作：用户查阅管理器。这个操作查看SharePoint用户配置文件，返回用户在配置文件中的经理。用户配置文件管理器属性通常由AD在同步后填充。如果相关字段没有值，经理字段就是空。
• 任务操作。包含操作允许你分配任务给特定用户或组。包含三个新操作启动审批、反馈和自定义任务。这三个操作和全局可重用工作流类似，如审批--SharePoint 2010 和收集反馈--SharePoint 2010.全局可重用工作流代表更完整的解决方案。例如，这三个任务操作不会让你能够分配任务或者改变请求。如果全局可重用工作流不能满足你，就是用新操作。如果想要配置与审批任务操作而不是逻辑类似的话，使用启动自定义任务流程。
• 实用工具操作。Server 2010新增的操作类别。包含操作用来管理字符串和日期。

        如果这些内置条件和操作不能满足你的业务需求，你可以添加自定义活动。只能使用VS或第三方工具创建。

        本次练习中，你建立工作流第一步，包含一个条件、一个平行程序块和一个操作。

        准备：使用SPD打开站点，编辑工作流JobApplicationWorkflow。

1. 点击步骤1，输入Initiate Job Interview，点击Enter。

2. 点击插入条件--通用条件“如果当前项目域等于值”。

        小贴士：你可以有多个条件块，没有有一系列分支。条件块可以一个个发生，或者在一个分支中创建条件块。

3. 点击域，选中HR Employee，点击等于，选择不为空。

        小贴士：你不必指定条件，也可能要求操作总是发生。例如当工作流开始和结束时，总是在历史记录列表中创建新项目。

4. 点击“开始键入或使用功能区中的插入组”。然后点击功能区的平行程序块。

5. 点击操作--核心操作--发送邮件。

        故障分析：任何时候如果操作命令被禁用，检查下你是否将插入点放置在正确地方。SharePoint编辑器显示矩形帮助你识别步骤以及平行程序块儿等。

6. 点击这些用户打开定义电子邮件对话框。点击收件人的地址书显示选择用户。点击工作流查找用户，然后点击添加。

7. 数据源确认选中当前项目。源中的域选择E-mail Address。

8. 点击确定两次。

9. 主题输入Invitation to job interview。

10. 输入Dear，然后在对话框底部，点击“添加或更改查找”。

11. 当前项目，源中的域选择Job Applicant Name点击确定。

12.  按下Enter两次，输入On behalf of Wide World Importers, I invite you to a job interview at，点击“添加或更改查找”。

13. 选中当前项目，源中的域选择Job Interview Date，点击确定。

14. 继续输入 If you have any questions, please feel free to contact me.按下Enter两次。输入Kind regards，按下Enter。

15. 同样添加HR Employee。

16. 点击确定。

        在工作流编辑器中，操作文本被代替为发送电子邮件给当前项目：E-mail Address。

        注意：你也可以使用高级属性命令配置操作和条件。

转载于:https://www.cnblogs.com/crazygolf/p/3857083.html