计算机办公系统应用,基于计算机办公系统的应用研究

摘要：信息科技涵盖了计算机技术、通信技术、传感技术等三大核心科技，先进技术成果适用于多个行业的生产与经营，保证了企业执行项目的收益水平。计算机办公系统是基于信息科技创建的控制平台，其能够为企业或个人用户提供广阔的操作空间，实现了办公数据库的自动化处理，全面提升了企业内部经营管理的效率。本次分析了基于办公自动化系统的应用优势，提出了办公自动化模式应用的相关策略。

关键词：计算机；办公系统；便捷性；应用措施

中图分类号：TP309 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2013) 02-0000-02

办公系统是基于计算机平台创建的新模式，这种办公体系改变了传统的经营方式，利用信息科技为支撑取代人工操作，极大地方便了企业日常办公与经营。为了更好地发挥办公系统的功能，经营者应当积极调整内部办公方式，使办公系统的应用价值得到最大发挥，为企业创造更多的经济收益。

1 办公自动化系统的发展现状

办公自动化(OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的[1]。伴随着信息科技的改革创新，办公自动化系统也呈现了多种发展趋势，未来办公系统将朝着智能化方向发展。智能办公系统是在办公自动化基础上，融入更加先进的智能科技为支撑，创建了新型的办公作业平台，这样才能更大范围地发挥出办公功能。

2 计算机办公系统的应用特点

基于新时代的发展背景，国内各个行业的营运方式必须重新调整，经营管理与信息技术应用的关联性越来越强，在此基础上提出了办公自动化创新模式的概念。以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息。从实际应用情况看，计算机办公系统具有明显的优越性，主要包括：

2.1 操作便捷。没有全面的应用做基础，一切都是空谈。管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。

2.2 软件应用。必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，一旦出问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失，办公系统对于软件功能的要求较严格。

2.3 联合应用。能够与其它软件系统完成必要的宏观调控应用，这是办公系统联合特点的要求。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息。

2.4 创造收益。办公系统彻底改变了过去传统的经营模式，管理人员及办公人员有了新的办公作业平台，利用计算机控制系统辅助经营发展，能够带来丰厚的经济收益，这是办公系统应用的显著特点[2]。例如，相比于早期手工操作模式，企业财务部门的数据处理效率更高，利用计算机运算器完成数据处理的速度更快，且避免的人工运算造成的错误现象。

2.5 技术创新。办公系统功能必须与管理实务紧密结合，否则难以发挥应用的功能，这是办公科技创新的基本条件。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。为了更好地发挥办公系统功能，计算机控制平台也会不断的规划改造。企业管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要系统能够满足发展的需求。

3 企业应用办公自动化系统的策略

无论是从企业日常经营的需求角度分析，或者从计算机科学技术改革趋势进行预测，计算机办公系统在市场上的应用范围会越来越广，这就促进了企业调整内部战略模式的计划。由于办公自动化系统是信息科技的整合应用，企业必须要针对新型系统制定相配套的营运模式。笔者认为，针对办公自动化系统，企业要从人员、设备、管理等方面强化改革。

3.1 人员方面。办公自动化系统是先进科技的集成体，其采用了计算机技术为核心支撑，联合应用了通信技术、传感技术等成果，开辟了全新的经营办公体系。为了适应新系统的应用要求，企业必须注重内部人员的更新与调整，定期引入高素质、高水平、高技能的办公人才[3]。这样不仅充分发挥了办公系统的功能价值，也使企业人力资源的利用率得到最大发挥。

3.2 设备方面。计算机设备是办公自动化的主要平台，需定期更新计算机主体设备，对其应用软件、硬件等设施定期更新升级，以适应更大规模的经营要求。例如，企业可根据业务数据处理的流量大小，更换新的计算机服务器、存储器等，从而扩大了办公系统处理、存储、调配数据信息的功能，让办公系统更好地服务内部经营。

3.3 管理方面。办公系统是围绕计算机设施拟定的改造方案，可根据不同用户的操作要求，设计出更加先进的管理方案，为企业创造更加优越的办公环境。另一方面，随着信息科技在企业办公系统里的普及应用，操作系统必须要定期接受安全检测，避免办公操作失误而造成的商业信息丢失，增强了企业内控系统的抗风险性能。

4 办公系统软件的升级改造

从上述计算机办公系统应用情况看，软件是自动化办公模式推广的重要条件，其在整个办公系统里都有着显著的调控作用。科学发展观指导下，我国企业开始朝着多圆滑经营模式改革，计算机技术应用于办公自动化是行业发展的必然要求，这对于带动产业经济收益增长是很有帮助的。从企业角度考虑，其应该注重内控软件的升级改造，创造出更加优越的办公环境。

4.1 自主开发办公软件。软件工程市场分析是开发的第一步骤，确定市场需求情况可保证开发方案的可靠性，并且推动了产品功能的优化升级。经过需求对比预测，可选定最佳方案从事软件的研发，及时向用户提供最实用的软件设施[4]。因新款软件研发需要一定的周期，实际开发过程还有许多注意事项，这就要求技术人员掌控好软件产品的研发重点。

4.2 定期升级软件设施。市场分析是开发的第一步骤，确定市场需求情况可保证开发方案的可靠性，并且推动了产品功能的优化升级。经过需求对比预测，可选定最佳方案从事软件的研发，及时向企业提供最实用的软件设施。企业对软件实施升级改造需要一定的周期，实际改造过程还有许多注意事项，这就要求办公人员掌控好软件产品的研发重点。

5 结论

新时期计算机技术在各个行业中得到了普及推广，与计算机相配套的技术也开始实现其利用价值。根据办公自动化系统的应用要求，企业要做好人员、设备、技术、管理等方面的工作，为办公系统应用创造优越的环境。

参考文献：

[1]武可文.企业办公自动化改造趋势的研究[J].中小企业管理，2011，16(5)：32-35.

[2]朱克昌.计算机办公系统具备的功能特点及应用[J].安徽大学学报，2011，21(9)：14-16.

[3]钱林彬.企业内部经营模式自动化改革的对策研究[J].南京财经大学学报，2010，15(11)：7-9.

[4]徐永清.现代企业经营模式信息化调整的必要性[J].中小企业管理，2010，17(4)：8-11.

[作者简介]潘树军(1980.11-)，男，籍贯：磐安，学历：本科，研究方向：计算机。