如何通过编程方式将SharePoint中的Infopath表单及附件进行归档

事情是这样的:我们通过Infopath设计了一些电子表单,用来在企业内部进行一些流程审批的载体。结合SharePoint Server所提供的Forms Service,我们可以比较便捷地实现,在线填写也很方便,如下图所示

image

在浏览器中填写的效果如下

image

注意:这只是一个演示表单,我简单做了几个字段而已。重点要体现附件。

image

 

那么,现在的需求是这样:因为这些表单越来越多,而且大多有附件,导致SharePoint的内容数据库越来越大,速度受到一定的影响。用户想到一个做法,就是定期将那些已经完成审批的表单归档,而且从这个表单库中删除掉。

在归档的时候,就会遇到一个问题,如何将附件也归档,并且放到指定的磁盘文件夹上去

 

首先,我们需要了解的是,Infopath的附件默认是怎么存储的呢?Infopath表单其实就是一份特殊的XML文件,它会将所有的信息,包括附件在内都保存在一个XML文件中。当然,附件会通过编码成Base64的字符串保存。我们可以将之前填写好的这个表单保存下来一份数据,以便了解它里面的结构

image

这个文件,我们可以用记事本直接打开

image

大家可以看到,其实附件的内容都是保存在这个xml文件里面的。

通过一些研究,我实现了如下的解决方案,这是一个原型,可以作为一个参考。

【备注】具体在做的时候,还要细致一些将所有数据都妥善保存,本例重点演示如何保存附件。其他常规的数据应该很容易处理。可以读取出来存放在数据库中的一个表中。

 

下面这个类型是我在网上找到的,不是我的原创。这个类型是一个解码器,可以将上面的Base64String还原为一个字节数组

  using System;

    using System.Collections.Generic;

    using System.Text;


    using System.IO;


    /// <summary>

    /// Class used to decode an InfoPath attachment.

    /// Pulls the file name and the decoded file from either a base 64 byte array or string.

    /// </summary>

    public class InfoPathAttachmentDecoder
    {

        // Private string to hold the attachment name.

        string _fileName;


        // Private byte array to hold the decoded attachment.

        byte[] _decodedFile;


        /// <summary>

        /// The name of the file within the InfoPath attachment.

        /// </summary>

        public string Filename
        {

            get { return _fileName; }

        }


        /// <summary>

        /// The decoded file within the InfoPath attachment.

        /// </summary>

        public byte[] DecodedFile
        {

            get { return _decodedFile; }

        }


        /// <summary>

        /// Constructor for the InfoPathAttachmentDecoder Class

        /// </summary>

        /// <param name="base64EncodedString">The attachment represented by a string</param>

        public InfoPathAttachmentDecoder(string base64EncodedString)
        {

            // Use unicode encoding.

            Encoding _encoding = Encoding.Unicode;


            // The byte array containing the data.

            byte[] _data = Convert.FromBase64String(base64EncodedString);


            // Use a memory stream to access the data.

            using(MemoryStream _memoryStream = new MemoryStream(_data))
            {

                // Create a binary reader from the stream.

                BinaryReader _theReader = new BinaryReader(_memoryStream);


                // Create a byte array to hold the header data.

                byte[] _headerData = _theReader.ReadBytes(16);


                // Find the file size before finding the file name.

                int _fileSize = (int)_theReader.ReadUInt32();


                // Get the file name.

                int _attachmentNameLength = (int)_theReader.ReadUInt32() * 2;

                byte[] _fileNameBytes = _theReader.ReadBytes(_attachmentNameLength);

                _fileName = _encoding.GetString(_fileNameBytes, 0, _attachmentNameLength - 2);


                // Get the decoded attachment. 

                _decodedFile = _theReader.ReadBytes(_fileSize);

            }

        }


        /// <summary>

        /// Constructor for the InfoPathAttachmentDecoder Class

        /// </summary>

        /// <param name="base64EncodedBytes">The attachment represented by a byte array</param>

        public InfoPathAttachmentDecoder(byte[] base64EncodedBytes) : this(Convert.ToBase64String(base64EncodedBytes)) { }


        /// <summary>

        /// Static method that gets the file from the attachment.

        /// </summary>

        /// <param name="base64EncodedString">The attachment represented by a string</param>

        /// <returns>Returns a byte array of the file in the attachment.</returns>

        public static byte[] DecodeInfoPathAttachment(string base64EncodedString)
        {

            // Create an instance of the InfoPathAttachmentDecoder

            InfoPathAttachmentDecoder _infoPathAttachmentDecoder = new InfoPathAttachmentDecoder(base64EncodedString);


            // Return the decoded file.

            return _infoPathAttachmentDecoder.DecodedFile;

        }


        /// <summary>

        /// Static method that gets the file from the attachment.

        /// </summary>

        /// <param name="base64EncodedBytes">The attachment represented by a byte array</param>

        /// <returns>Returns a byte array of the file in the attachment.</returns>

        public static byte[] DecodeInfoPathAttachment(byte[] base64EncodedBytes)
        {

            // Create an instance of the InfoPathAttachmentDecoder

            InfoPathAttachmentDecoder _infoPathAttachmentDecoder = new InfoPathAttachmentDecoder(base64EncodedBytes);


            // Return the decoded file.

            return _infoPathAttachmentDecoder.DecodedFile;

        }
    }

 

然后,我们需要实现对XML文档的读取。虽然读XML文件向来都不是什么大问题,但Infopath的XML文档结构还是挺繁琐的,有很多命名空间,直接读取相当费时费力。我一般会用下面的方式

 

1. 打开Visual Studio Command Prompt

2. 根据xml文件生成xsd(架构)

image

3.根据xsd文件生成一个强类型的class

image

 

准备工作做好了,下面我们做一个简单的程序来实现一下整个存档的逻辑

1. 创建一个Windows Forms程序

image

【注意】选择.NET Framework 3.5

 

2. 设置编译平台为x64(这是访问SharePoint服务器对象模型的要求)

image

 

3. 做一个简单的界面如下

image

 

4. 引用Microsoft.SharePoint.dll

image

 

5. 将之前生成好的10248.cs和写好的InfoPathAttachmentDecoder 类型添加到项目中来

image

 

6.编写代码

using System;
using System.IO;
using System.Linq;
using System.Windows.Forms;
using System.Xml.Serialization;
using Microsoft.SharePoint;

namespace FormArchiver
{
    public partial class MainForm : Form
    {
        public MainForm()
        {
            InitializeComponent();
        }

        private void btStart_Click(object sender, EventArgs e)
        {
            var path = txtLibPath.Text;
            var folder = txtFolder.Text;

            var site = new SPSite(path);
            var web = site.OpenWeb();
            var list = web.GetList(path);
            var items = list.Items;
            foreach(SPListItem item in items)
            {
                var file = item.File;
                var stream = file.OpenBinaryStream();
                var serializer = new XmlSerializer(typeof(myFields));//这里的myFields这个类型,是之前通过xsd工具根据表单结构生成的

                var result =(myFields) serializer.Deserialize(stream);
                var attachment = new InfoPathAttachmentDecoder(result.group3.FirstOrDefault().field4);
                var fileName = attachment.Filename;
                var buffer = attachment.DecodedFile;

                if(!Directory.Exists(folder))
                    Directory.CreateDirectory(folder);

                var targetPath = Path.Combine(folder, fileName);
                File.WriteAllBytes(targetPath, buffer);

            }

            MessageBox.Show("保存完成");
        }
    }
}

这个程序运行起来的效果大致如下

image

 

点击“开始”,很快的我们就可以将附件保存出来到预设的目录

image

 

这个演示程序的源代码,请通过这里下载

FormArchiver.rar

转载于:https://www.cnblogs.com/chenxizhang/archive/2011/11/08/2241808.html

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