在写新邮件时,在地址栏中敲入前几个字母,对于已熟悉的收件人,outlook会弹出列表...

在写新邮件时,在地址栏中敲入前几个字母,对于已熟悉的收件人,outlook会弹出列表
这些outlook已经熟悉的收件人列表,储存在哪里?
详见下图

问题一已解决,相关内容存储在如下文件中
\Documents and Settings\(username)\Application Data\Microsoft\Outlook\*.nk2



问题二:
.NK2文件如何修改?例如
  • 如何使之,在辅助地址提示中,按照偶希望的方式显示姓名?
  • 如何添加、删除、修改某个邮件地址

转载于:https://www.cnblogs.com/miaomiaoga/archive/2006/09/28/517075.html

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原理:Microsoft Outlook 自动保存发邮件手工输入的电子邮件地址,并储存在一个文件里Outlook.NK2,保存位置是: C:\Documents and Settings\Administrator(个人帐号名称)\Application Data\Microsoft\Outlook 新建邮件,在收件人输入栏内输入字母能快速找到以该字母开头的收件人,该软件可以打开文件进行编辑。 软件功能: *轻松修改或修复的NK2文件储存的所有信息,包括显示名称,电子邮件地址,交换字符串,下拉显示的名称,搜索字符串。 *轻松删除不需要的显示名称单引号的字符,然后从下拉列表。 *删除不必要的邮件,以及添加新的电子邮件,通过手工打字,或选择从Outlook的地址簿。 *从一个NK2 NK2复制文件到另一个记录 - 仅仅通过复制和粘贴! *建立一个全新的NK2文件,并添加所需的电子邮件到它,通过手工打字,从您的加入地址簿,或通过复制从另一NK2文件备案。 *从损坏NK2文件提取数据,Outlook不能读书了,甚至解决这些问题,以便Outlook将能读一遍。 *导所有数据存储在NK2文件到一个特殊的Unicode在一个结构类似于文本文件的。ini Windows的文件。你可以打开任何文本编辑器是你喜欢,你需要进行更改,然后转换成NK2文件Outlook可以使用它回来。 *口内幕信息的电子邮件到HTML /文字/ CSV格式NK2文件存储/ xml文件。 *复制在制表符分隔的格式选择NK2记录,然后粘贴到Excel的资料。 *更改了在NK2文件,这也影响到他们的顺序在下拉显示的记录顺序。您也可以排序在下拉列表显示名称的字母顺序。 (但是,应注意的Outlook变更顺序再当用户发送的电子邮件) *命令行支持:编简单的脚本,可以添加,删除或修改里面的NK2文件记录,而不显示任何用户界面。 * NK2Edit是一种便携式的应用,可以从任何Windows操作系统从Windows 2000开始(电脑用)安装过程,不得有任何的需要,而没有在注册表的变化。
### 回答1: 您好!针对您的问题,我可以为您提供以下的步骤: 1. 打开 Outlook 软件,选您要设置规则的收件箱。 2. 在主页菜单,选择“规则”>“创建规则”。 3. 在“创建规则”对话框,选择“从人开始”>“发件人是…”。 4. 在“发件人是…”对话框,输入您要转发的发件人的邮箱地址,然后点击“确定”。 5. 在“创建规则”对话框,选择“将其转发到人或公用邮箱文件夹”。 6. 在“将其转发到人或公用邮箱文件夹”对话框,选择“指定人”。 7. 在“指定人”对话框,输入您要将邮件转发到的收件人的邮箱地址。 8. 点击“确定”并保存您的规则。 这样,当您收到指定发件人发送的邮件Outlook自动将其转发到您指定的收件人的邮箱地址。希望这能够帮助您解决问题! ### 回答2: 要实现Outlook将特定发件人发送过来的邮件自动转发到某个列表对应的人,可以按照以下步骤操作: 1. 打开Outlook,点击顶部菜单栏上的“文件”选项。 2. 在弹的菜单,选择“管理规则和提醒”。 3. 在打开的窗口,选择“电子邮件规则”选项卡。 4. 点击“新建规则”按钮,以创建一个新的规则。 5. 在规则向导,选择“从特定人接收到的邮件”选项,并点击“下一步”。 6. 在下一步,选择“转发到收件人或分发列表”选项,并点击“下一步”。 7. 在下一步,点击“收件人或分发列表”的链接,并选择要将邮件转发到的特定列表的人员。 8. 定义是否还有其他条件,例如邮件主题或关键字等,并选择是否对所有现有邮件应用此规则。 9. 确认规则设置,并点击“完成”按钮以保存规则。 这样,Outlook便根据你的设置,将特定发件人发送过来的邮件自动转发到某个列表对应的人。你可以根据需要修改或添加更多的规则,以适应更复杂的转发需求。 ### 回答3: 在Outlook,您可以通过建立规则来实现将特定发件人发送过来的邮件自动转发到某个列表对应的人。 首先,在Outlook点击顶部菜单栏的“文件”,然后选择“新建规则和警告”。 接下来,在打开的“创建规则”对话框,选择“从某人接收邮件并将其转发到人员或公共组”。 在下一步,您可以在“条件”部分设置要转发的特定发件人。点击“从人员或公共组接收”的链接,然后选择要转发的特定发件人的联系人或邮件组。 在“操作”部分,选择“转发到人员或公共组”。 然后,点击“人员或公共组”链接,选择要转发邮件到的特定人员或者邮件列表。 接下来,按照屏幕上的指示完成余下的设置,例如选择是否将该规则应用于已有邮件等。 最后,点击“完成”按钮来保存并启用该规则。 从现在开始,当该特定发件人给您发邮件Outlook自动将其转发到您设定的人员或邮件列表。 请注意,根据您的Outlook版本和设置,以上步骤可能有所差异。但大致的操作流程应该是类似的。

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