对于经常接触表格的朋友而言,日常统计中时常要比较各种数据,例如奖金差额、销售差额以及企业员工月销量的比较等。而在WPS移动版中,借助ABS函数不仅可快速计算绝对差,还能对表格中庞大的数据进行比较,这对于提高日常工作效率有很大帮助。
ABS函数是用于返回某一参数的绝对值,如下图通过函数公式“=ABS(A3-B3)”可自动算出A与B的身高差为8。
在连锁企业的销售统计中经常用到卖场销售金额比较,如此对大量数据进行比较时必须配合If函数来实现。以某连锁服装店3月份卖场销售金额统计表为例,表格中有3月份两个卖场各类服装产品的销售金额。阿mo要求在F列表中比较两个卖场的销售金额情况。为更直观显示比较结果,阿mo将加上“多”或“少”字样。
手指双击F3单元格,单击左上角的“T”图标后,选择WPS移动版内置输入法键盘上的“f(x)”函数调用按钮,找到if函数并判断“多”和“少”的结果。
在“常用函数”列表选择“IF”函数后,接着在“=IF()”的括号中输入判断条件,在本例的表格中,由于要比较的销售金额分别在E列和C列,因此要在if函数的括号里输入“E3>C3,"多","少"”,之后再通过WPS移动版的ABS函数求出两个卖场销售差额的绝对值。
在if函数后面加一个“&”符号后,再次进入WPS移动版函数列表中,在“数学与三角”下选择“ABS”,并在ABS函数括号中输入(E3-C3),即得出E列与C列的金额差,确认无误后点回车,阿mo看到,F3单元格中有了两个卖场的女式连衣裙的销售金额比较情况。
在WPS移动版中选择F3单元格,在功能菜单栏选择“填充”按钮,选择“拖动填充”方式后,向下拖动F列中显示的虚拟箭头,直到表格的最后一行为止。相应地,F列中的各个单元格也显示了数据比较结果,卖场二与卖场一的销售金额对比一目了然。
总评:本文通过WPS移动版的实例讲解,阿mo将ABS函数与IF函数的巧妙配合,快速比较出两个卖场的产品销售情况,相信很多刚刚接触财务的朋友们看了会恍然大悟。如果你经常与数据表格打交道,精通掌握WPS移动版中的ABS函数用法,将带来更高工作效率。