文档路由（文档分发）

前几天刚看了一下“文档路由”，现在就简单介绍一下。

什么叫文档路由呢，简单的说，就是它可以按照你制定的规则上传到指定的文档库或者文档库的文件夹中！

譬如：你建立了两个文档库：广州分部文档库、广西分部文档库；同时“广州分部文档库”中又建立了一个文件夹“技术文档”；

现在有一个需求：广州分部的同事上传的文档必须放到“广州分部文档库”中，广州分部的技术人员上传的文档必须放到“广州分部文档库”中的“技术文档”文件夹中；广西分部的同事上传的文档必须放到“广西分部文档库”中；同时，上传的文档的属性很多、比较复杂，如果每个列表、每个列表的设置，后期维护会比较麻烦，这时，你变可以用到文档路由（下面简单分析一下，说的不好多多拍砖 ^-^）：

1、建一个“内容类型”，然后将其全部加到“广州分部文档库”、“广西分部文档库”中，其中有一个“文档分类”属性（下拉列表类型的列）。

2、建立三个规则：

          第一个规则： if ( 文档分类 == "广州销售" ) 文档上传到“广州分部文档库”

          第二个规则： if ( 文档分类 == "广州技术" ) 文档上传到“广州分部文档库”中的“技术文档”文件夹。

          第三个规则： if ( 文档分类 == “广西” ) 文档上传到“广西分部文档库”

3、当用户使用的时候，只要上传时，选中改选的文档，则文档就会自动分发到应该到得地方去啦！ ^-^

当然，上面这只是一个最简单的举例；文档路由就介绍到这（对啦，那个“文档分类”属性，有时客户要求比较高，要有上下级的关系，没关系，可以去看一下“树形列（无限级联下拉列的曲线版本）”）！

 

既然文档可以自动分发，列表也可以根据规则自动分发吗？请知道的告知一下 谢谢

 

　　补一下文档路由的设置操作：

1、网站设置 - 网站功能 - 启用“内容管理器”功能。

2、网站中会自动生成一个叫“放置库”的文档库。

3、网站设置 - 网站管理 下会多出两个操作“内容管理器设置”、“内容管理器规则”；

　　内容管理器设置：整个网站的内容管理器功能，进行全局的设置。

　　内容管理器规则：文档分发的规则设置

4、添加一个文档内容类型，添加几个条件字段

5、添加要存储文档的文档库，此文档库添加第4步添加的文档内容类型（默认的内容类型删除掉，不知道不删除掉会怎么样，未进行测试）。

6、在内容管理器规则处，根据业务要求设置文档分发规则。

7、当第2步的“放置库”（或者第5步添加的存储文档的文档库）处，上传文档，并设置相应的文档属性，保存后，系统就会根据第6步设置的规则自动将文档分发到该去的文档库了。

转载于:https://www.cnblogs.com/fly-pig-not-pig/archive/2012/12/12/2815455.html