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项目8 工资表数据分析 《计算机应用基础项目化教程》
项目9 工资表数据分析 一、项目提出 二、项目分析 三、相关知识点 四、项目实施 五、总结与提高
项目提出 记录员工的生产信息、计算员工工资、向企业的领导者提供准确、直观的数据信息,供企业领导参考。
项目背景 记录员工的生产信息、计算员工工资、向企业的领导者提供准确、直观的数据信息,供企业领导参考。 传统账本厚重、难以长期保存、数据显示不直观等缺点影响企业领导人的决策。 项目提出
财务处的张会计制作了三张工作表:员工计件工资表、员工工资总表和各车间数据统计表。
项目提出
项目提出 需要解决以下问题 问题1 问题2 问题3 问题4 计算员工的计件工资、应发工资和实发工资 制作数据透视表,统计各车间各产品的生产量
筛选出实发工资在1000~1500之间的员工,对各产品的产量分类汇总 制作数据透视表,统计各车间各产品的生产量 问题3 统计各车间的员工数、总产值、人均产值及其排名 问题4 项目提出 5
1、计算方法 产值=产品单价×数量 计件工资=产值×10% 应发工资=计件工资+基本工资 实发工资=应发工资-水电费-房租-公积金 项目分析
项目分析 2、数据分析 设置高级筛选条件,选出实发工资位于1000~1500之间的员工。
利用“分类汇总”功能,统计本月每一种玩具的生产数量。分类汇总前一定要先对“产品名称”进行排序。 利用“数据透视表”将各车间各产品的生产量一目了然地显示出来。 项目分析
项目分析 2、数据分析 利用SUMIF函数可以统计各车间的总产值; 利用公式可以计算各车间的人均产值,人均产值=总产值/员工人数;
利用COUNTIF函数可以统计各车间的员工人数; 利用SUMIF函数可以统计各车间的总产值; 利用公式可以计算各车间的人均产值,人均产值=总产值/员工人数; 利用RANK.EQ函数可以计算各车间人均产值的排名。 项目分析
3、操作流程图 项目分析
4、效果图 项目分析
相关知识点 1、分类汇总 分类汇总是指对工作表中的某一项数据进行分类,再对需要汇总的数据进行汇总计算。
汇总方式包括求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等。 在分类汇总前,要先对分类字段进行排序,以便将同类记录组织在一起。 相关知识点
相关知识点 2、高级筛选 高级筛选可以根据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方。
在高级筛选的指定条件中,如果遇到要满足多个条件中任何一个,此时需要把所有条件写在同一列中;如果遇到要同时满足多个条件,此时需要把所有条件写在相同的行中。 在高级筛选中,还可以筛选出不重复的数据。 相关知识点
相关知识点 3、数据透视表 数据透视表是一种交互式工作表,用于对现有工作表进行汇总和分析,可快速合并和比较大量数据。
创建数据透视表后,可以按不同的需要、依不同的关系来提取和组织数据。 相关知识点
4、VLOOKUP函数 主要功能:在表格或单元格区域的第一列中查找指定的数值,然后返回该区域中该数值所在行中指定列处的数值。默认情况下,表是以升序排序的。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 相关知识点
4、VLOOKUP函数 应用举例:range_lookup如果为TRUE或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,只查找精确匹配值 相关知识点
相关知识点 5、SUMIF函数 主要功能:对满足条件的单元格求和。 使用格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)
应用举例 相关知识点
6、RANK.EQ函数 主要功能:返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名;如果多个数值排名相同,则返回该组数值的最高排名。 使用格式:RANK.EQ(number,ref,[order]) order为0或省略,表示降序排列;不为0,表示升序排列 应用举例 相关知识点
任务1、计算“计件工资” 利用VLOOKUP函数把相应产品的“单价”填入D4:D23单元格区域中 项目实施
项目实施 任务1、计算“计件工资” 产值=产品单价*数量 计件工资=产值*10%,“计件工资”保留2位小数
在F4单元格中输入公式“=D4*E4”,拖动F4单元格的填充柄至F23单元格 在G4单元格中输入公式“=F4*0.1”,拖动G4单元格的填充柄至G23单元格 项目实施
项目实施 任务2、计算“应发工资”和“实发工资” 应发工资=计件工资+基本工资 实发工资=应发工资-水电费-房租-公积金
选择C4单元格,在编辑栏输入“=”,单击“员工计件工资表”标签,并单击“员工计件工资表”中的G4单元格,按Enter键。 在H4单元格中输入公式“=C4+D4”,拖动H4单元格的填充柄至H23单元格。 在I4单元格中输入公式“=H4-E4-F4-G4”,拖动I4单元格的填充柄至I23单元格。 项目实施
项目实施 任务3、高级筛选 添加“员工工资情况统计”新工作表
在A25和B25单元格中输入“实发工资”,在A26单元格中输入“>=1000”,在B26单元格中输入“<1500”,在A28单元格中输入“需补助员工”。 选中A3:I23单元格区域,在“数据”选项卡中,单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮。 项目实施
任务4、分类汇总 (1)对“产品名称”进行排序 项目实施
任务4、分类汇总 (2)按“产品名称”分类汇总 项目实施
任务5、数据透视表 在选中A3:G23单元格区域,在“插入”选项卡中,单击“表格”组中的“数据透视表”按钮 项目实施
任务6、各车间数据统计 1.利用COUNTIF函数统计各车间的员工人数 项目实施
任务6、各车间数据统计 2.利用SUMIF函数统计各车间的总产值 项目实施
项目实施 任务6、各车间数据统计 3.利用公式计算各车间的人均产值:人均产值=总产值/员工人数
4.利用RANK.EQ函数计算各车间人均产值的排名 项目实施
总结与提高 总结与提高 (1)在使用VLOOKUP函数时,要注意把要查找的内容定义在数据区域的第一列。
(2)在使用VLOOKUP、COUNTIF、SUMIF、RANK.EQ等函数时,其中用到的数据区域一般要用绝对引用。 (3)分类汇总是一种条件求和,很多统计类的问题都可以使用“分类汇总”来完成,在进行分类汇总之间,必须先对要分类的字段进行排序。 总结与提高
总结与提高 (4)高级筛选可以根据复杂条件进行筛选,如果遇到要满足多个条件中任何一个,此时需要把所有条件写在同一列中;如果遇到要同时满足多个条件,此时需要把所有条件写在相同的行中。 (5)数据透视表是一个功能强大的数据分析工具,在创建数据透视表时,要正确选择行标签、列标签和汇总项的内容。 总结与提高