浅谈学校OA办公系统实施的必要性和可行性

随着信息技术的飞速发展,如今OA办公系统已经在各行各业中逐渐得到了推广和普及,越来越多的公司和企业都意识到了利用OA办公系统实现信息化建设、无纸化办公的重要性。对于学校来说，利用学校OA办公系统实现学校办公自动化、建设数字校园也是势在必行的。那么，实施和应用 OA办公系统对学校来说是必要的吗？学校OA办公系统的实施是否可行呢？下面笔者就学校OA办公系统实施的必要性和可行性，谈谈个人的看法。

　　学校OA办公系统实施的必要性

　　在教育行业中，毋庸置疑，教书育人是学校的首要任务，学生是校园的主人。然而现在学校的师资力量、扩展服务等也越来越得到政府和社会的重视。计算机信息技术是当代最富有活力和创造力的技术，实践证明只有把计算机信息技术很好结合到学校教学、管理工作中，大力发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等，从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台，才能为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障。而实现学校信息化建设、建设数字校园的最佳途径就是在学校应用OA办公系统，实现学校教师办公、管理的“数字化”。显然，实施学校OA办公系统是非常有必要的，建设数字化校园也是未来教育行业发展的必然趋势。

　　学校OA办公系统实施的可行性

　　随着新知识经济时代的到来，我国教育行业的信息化建设开始朝着标准化、规范化的方向发展，对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。随着学校规模的扩大，传统的管理模式已经无法满足很多学校的需求。学校OA办公系统对传统管理模式进行“取而代之”也是理所当然的了。

　　OA办公系统经过二十年发展改进，OA软件的产品概念经过了多次更迭，理念和架构已经日渐趋于成熟，有能力担负起校园信息化的重任。同时OA办公系统在整合资源、网上审批、协同工作、知识管理、文件归档等方面的实力对其适应教育行业具有先天优势，适应现代化教学理念。如何有效的调配学院的教学资源？如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化？如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作？如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理？如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理？如何解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象？如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈？都将是接下来学校OA办公系统的主要发力点。

　　到目前为止，已经有多家OA软件厂商拥有丰富的OA办公系统实施经验。对于华快EAP平台来说，平台化的学校OA办公系统也是其重要的优势，针对不同学校量身定制契合其需求的OA办公系统，可以更好地助力学校的信息化建设，最大地令学校OA办公系统给学校教师的办公、教学、管理带来便捷。

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