[社团工作指南]日常工作*宣传相关

二、 宣传相关

 

宣传工作最重要的内容就是把社团的活动信息全面、及时、准确地传达给会员和其它参与者。

 

a)         主要渠道

                         i.              短信

飞信已经成为向会员发布通知的最重要手段。其优点是免费、可以群发,但是部分会员的手机号不能加为飞信好友,这部分会员在发送通知时不能遗漏。同时由于短信的字数不能太多,很多详细的内容只能现在Running版发布然后短信通知会员到版面上查看详情。另外,群发短信时可以把“我自己”也选上,用于验证发送的效果。

1.         使用社团专用飞信账号发送信息,常委、顾问和会员都要发送通知

2.         不等加为飞信好友的会员(如联通手机用户)发送手机短信息

3.         留学生会员,需要发送英文短信

 

                       ii.              BBS

1.         版面通知

主要是指在Running版发布通知,也可转载UndergraduateGraduateDoctorFDU_NewsFDU_SU_Club等版面,不宜转载过多,以防因多版面发文而被封禁。

版面活动通知应以“[跑协活动]活动名称”为标题,正文内容和基本格式如下:

 

[活动时间]200XXX日上午/下午/晚上XX

[活动地点]:南区操场/东区门口等

[活动内容]:项目、距离、强度、形式等
       [
总负责人]XX姓名,135XXXXXXXX手机号

[报名方式]:发送姓名、性别、项目、手机号等至134XXXXXXXX

或投条XXBBSID,截止日期XXXXXX日。

[活动费用]:报名费X元、交通费X元,餐费X元,押金X元,共计XX

赞助商:XXX公司

 

以上为基本内容,根据不同的活动可以再附加其它信息,根据信息的重要程度可以给一些词句加上颜色或标亮。除了单独发表通知贴外,活动相关信息的摘要也要加入Running版置底的近期活动汇总中。

 

2.         群体信件

跑协专用BBS账号RunningClub,好友名单从0开始编号,每个编号的好友名单都要发送一次群信才能保证发送到所有ID

 

3.         活动看板/光华热点

term模式下在主选单时出现在版面上方依次播放的画面和文字。光华热点是指用户从telnet方式登录进站在留言板之后出现的系统页面。

申请方法,制作完成后在BBS零区Service版发帖申请。详细申请办法见Service版置底。制作可以使用Ansieditor,详细方法参见4ANSI版。Fterm的使用参见0BBS_Help版。

 

                      iii.              传单

可以分为普通传单和三角桌卡,别在身上的标语等。三角桌卡就是把普通传单文字方向做下改变,折叠后立在桌子上。标语用于在大型比赛中将校名、社团名、号码等别在胸前或背后,通常三分之一A4纸大小,印在质地较好的彩色纸张上。每张纸重复印三个标语,印好后裁开成三份。详细制作方法见软件技术篇Word部分及相关示例。

 

制作:本部零号楼,南区食堂南侧都有打印店,先打印一份出来,然后复印。

成本:黑白A4传单复印7/张,彩底黑字A40.5/

散发:除了本北南三个食堂门前外,南区的操场以及学生宿舍也是宣传阵地。

申请:发放普通传单不需要申请;三角传单原则上需要申请,但实践证明一般在本部和北区食堂摆放不会有人管,南区食堂会有人管。

三角桌卡详细申请流程如下:首先向体育部邮箱递交申请书、敲章,申请书格式同申请场地的模板,只要把其中申请某场地改成申请在某某食堂摆放三角桌卡即可。然后本食至总务处(500号,相辉堂附近)餐饮管理办公室,向金老师备案登记,然后可以摆放;南食至南区园委后勤处登记(南区28号楼二楼貌似);北食至北区体育馆301(办公时间1200──1300)登记,再至北区管委会(73号)202室,向金老师登记(办公室电话65642535)。麻烦吧,所以我们一般直接摆放不申请。

 

                     iv.              海报

视觉效果不错,但宣传效率较低,容易被撕掉或覆盖。可以将海报图片附加到BBS版面通知的后面。

价格:根据海报材质不同、面积大小差异较大。单色彩纸8/张左右,40cmX60cm全彩喷绘18/张,60cmX90cm全彩喷绘36/张。

张贴:二三四五六教海报栏、南区/东区/北区门前海报栏、学生宿舍楼下。

申请:教学楼海报不需要申请。其它地点张贴海报首先要提前两周通过向体育部邮箱递交申请书,格式同场地申请书,只要把其中申请某场地改成申请在某某处张贴海报即可,转交至社工委盖章。携已经盖章的申请书和海报分别到:本部宿舍要再联系本部十号楼202室复旦学院办公室;南区联系南区宣传部(南区29号楼206室申请办理,工作时间周一至周五12:1513:1020:4521:50);北区再到北区管委会(北区体育馆301,办公时间12:0013:00)办理。

 

                       v.              横幅

价格:一般八至九米长,8~10/米左右,

申请:提前一周在值班时间(周日晚至周五中午12:1513:1521:1522:15)向公益部(南区29号楼309室学生会公益办公室)登记。悬挂时间最长为一周。如果需要继续悬挂,必须重新办理申请手续。悬挂时间到期后自行收回。

 

                     vi.              展板

目前还没有制作展板方面的经验。

 

                    vii.              旗帜

规格:旗帜是分号的,1号旗长2.88米,宽1.92米;2号旗长2.4米,宽1.6米;3号旗长1.92米,宽1.28米;4号旗长1.44米,宽0.96米;5号旗长0.96米,宽0.64米;车旗和手摇旗长30厘米 20厘米;桌旗长21厘米,宽14厘米。

价格:3号旗110元左右,4号旗90元左右。手摇旗3~5

 

                  viii.              T

设计图案不要太复杂,最多3种颜色,不要有渐变色。否则很难印出来的。T恤需要很多预算,除非有企业赞助,一般是不做的。不过社团自己的会衫、版衫除外,因为可以按成本价向会员收取制作费。

制作:0号楼修电子产品那家店,里面有个阿姨做衣服,价格还算公道,材质为纯棉,面料还可以.(阿姨不一定每天都在,可以托店里其他人带口信)。

注意:这里的T恤主要指普通着装用的。如果是制作跑步穿的快干衫,通常联系专业的体育用品生产商印制。

价格:空白T恤基本价格是26元左右。印制图案每加一种颜色总费用加50元。比如,20T恤,图案含2种颜色,总费用为26X20+50X2=620元,平均每件T恤最后价格为26+50X2/20=31元。

 

                     ix.              宣传册

适合用于同时宣传大量的文字内容,如竞赛规程、训练指导以及会刊等。如果不需要制作得很精美且预算有限的话,可以简单地A4纸打印后装订。会刊等需要做得好一些的印刷品,可以到涵德坊印制,通常花费较多,不过可以通过为企业登广告而获取赞助。

 

                       x.              印章

可以预先设计好图案,也可以让店主帮你做只带文字的那种。建议做光明印,不需要蘸墨,印出的图案清晰,价格也便宜些。墨水用完后可以到制作印章的地方加,不过一般可以用很长时间才把墨水用完。

制作:运光路68号,南区后门出去水果摊处向右转,再走大概500米左右。

价格:只有普通文字的50元,当场就能做好。带有复杂图案的150元,需要三四天。

 

b)        宣传组合

短信的宣传范围是全体会员,而BBS的宣传范围是热心版友,两者不完全重合。普通社团内部活动的宣传工作至少包括i短信与ii.1 BBS版面通知两部分。面向全体在校师生的大型活动(如马拉松)的前期宣传至少应包括从i短信至iv海报的每个方面。有赞助商或拥有预算充足的情况下,可以考虑覆盖i短信到ix宣传册的全方面宣传。

社团专用飞信号、BBS账号的用户名和密码参见社团通讯录,相关软件使用方法参见工作指南软件技术部分。传单横幅海报的申请方法以当学期的学生会制度为准,价格情况仅供参考。场地申请书可以从社工委的FTP上下载。

 

c)        制作地点

五光复印中心(本部零号楼)一楼打印二楼横幅旗帜;

涵德坊(复得瑞科技公司)国权路579号乙(8:00-23:30)志达书店旁边,可以制作海报刊物旗帜横幅展板各种宣传品;

国年路复旦照相馆里的小蒋数码工作室,数码照片处理及视频后期制作,横幅刊物等;


转载于:https://www.cnblogs.com/CuteRabbit/archive/2008/03/31/2192494.html

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