企业短信通标准版使用说明
目 录
一、软件的运行... 2
二、软件配置... 3
三、软件的使用... 4
3.1名片管理... 4
3.1.1联系人类型管理... 4
3.1.2联系人信息管理... 5
3.1.3节点的移动与复制... 7
3.2即时短信... 8
3.2.1发送即时短信... 8
3.2.2发送数据库文件... 9
3.2.3发送ODBC数据... 11
3.3定时短信... 13
3.4循环短信... 15
3.5待发列表... 16
3.6短信记录... 17
3.7常用短语... 19
3.8号码查询... 19
3.9退出软件... 20
一、软件的运行
安装好“企业短信通”软件后,电脑的桌面上及程序菜单内都可找到“企业短信通标准版”的快捷图标,点击“企业短信通标准版”即可启动软件。
启动软件后,选择短信设备类型(如左图):
选择短信设备类型后,进入软件首页,如果没有正确安装加密狗,就会提示“未找到软件加密狗”(如右图)。
如果已经正确安装了加密狗,此处就不会有提示。
二、软件配置
点击“软件配置”按钮,进入修改软件配置页面:
点击“添加/删除”按钮,添加或删除操作员,修改操作口令;
点击“更改”按钮,可更改系统管理员密码;
可选择收到消息时是否弹出提示框;最小化进入时是否需要口令验证;
可设定发送速度和串口的发送号码范围(如设定COM1发移动,其余发联通)。
三、软件的使用
3.1名片管理
3.1.1联系人类型管理
进入“名片管理”页面,点击“名片夹使用提示”,出现如图所示的使用提示:
名片管理为树状列表,选中其中的某一项(即某个节点),点右键将弹出如下图所示的功能菜单:
点击“新增分组”,可添加联系人类型到该节点下,如下图所示:
选中某一节点,选择“重命名分组”,可将该节点重新命名(根目录不可重命名);
同时,选择“删除分组”,可将该联系人类型及其项下所有联系人信息删除(根目录不可删除)。
3.1.2联系人信息管理
选中某一节点,点击“新增”,可以在该联系人类型中添加联系人信息,如下图:
点击“修改”可修改选中的联系人信息;
点击“删除”可删除选中的联系人信息。
点击“修改列名”按钮,可修改联系人信息的子项名称,更符合您的使用要求。如下图:
点击“导出名片”,可将列表中的联系人信息导出保存为Excel文件,如下图:
点击“导入名片”,可将联系人的资料信息从Excel文件中导入到指定的列表中:
注:导入的Excel文件应为标准格式。最好先将一个“导出名片”的文件作为模板,再将您的联系人信息写入,以确保你的Excel文件符合导入要求。
3.1.3节点的移动与复制
鼠标选中名片夹树中某节点,按下鼠标左键拖动其到另一个节点,即可实现节点位置的移动。如下图所示,选中节点“小胡”,按下鼠标左键拖动其到 “朋友/重要”,完成该节点的移动:
注:在拖动的同时按下“Ctrl” 键,即可实现该节点的复制和粘贴。
3.2即时短信
3.2.1发送即时短信
点击“添加接收者”按钮,添加发送号码(如下图):
接收号码可以手工输入,也可文本导入(注文本文件内的发送号码以回车换行为结束标志,允许号码首尾有空格),还可从名片夹中导入。
“删除接收者”,可以删除列表中选中的接收号码;
“清空接收者”,可以清空当前列表内所有的接收号码。
短信内容可以手工写入,也可插入短语,如下图:
选中“自动加入接收者称呼”,可以自动加入接收者称呼(仅限通信录导入的接收号码);
选中“请求接收回执”,可加入接收回执,了解到接收者是否收到该短信;
选中“紧急短信”,可将短信提交到发送列表的最前列,优先发送该信息。
3.2.2发送数据库文件
可发送电子表格文件(*.xls)、文本文件(*.txt)、CSV文件(*.csv)、Access数据文件(*.mdb)、DBF数据文件(*.dbf)、ParoDox文件(*.db)等。以发送Excel文件为例,如下图:
输入导入字段在源文件中的表名,如下图所示:
点击确定后,选择手机号码和短信内容所在的字段,点击确定即可提交发送短信。
确定发送之后,短信将即时提交到待送列表。
3.2.3发送ODBC数据
点击“发送ODBC数据”,选择外部数据源,如下图所示:
选择导入字段在源文件中的表名,如下图:
选择手机号码和短信内容所在的字段,如下图:
点击确定后,短信将即时提交到待发列表。
3.3定时短信
进入“定时短信”页面,可添加定时短信:
设定“发送日期”“发送时间”,即到了指定的时间,软件自动启动发送任务;
“添加接收号码”,可采用手工输入、文本导入、名片夹导入的方式添加接收号码;
“删除接收号码”,可以删除列表中选中的接收号码。
短信内容可以手工输入,也可点击“插入短语”,插入常用短语。
选中“自动加入接收者称呼”可以自动加入接收者称呼(仅限通信录导入的接收号码)。
在定时列表中,可查看当前已提交的待发的定时短信。点击“修改”按钮,可修改列表中选中的定时短信,如下图所示:
“删除”,可以删除列表中选中的定时短信;
“清空列表”,可以清空列表中所有的定时短信。
3.4循环短信
点击“添加循环短信”, 如下图:
设定“循环周期”,周期可为“每年”、“每月”、“每周”、“每日”;
设定“发送时间”,即启动该发送任务的时间;
“短信主题”,循环短信注释信息,不是短信发送内容,主要是便于查阅;
短信接收号码“添加”按钮用于添加接收号码,可手工输入、文本导入、名片夹导入;
短信接收号码“删除”按钮用于删除列表中选中的接收号码;
短信内容“添加”按钮用于添加短信内容,每循环一个周期发送对应的短信内容;
短信内容“修改”按钮用于修改当前列表中选中的短信内容;
短信内容“删除”按钮用于删除当前列表中选中的短信内容;
点击“确定”按钮即将设定好的提交到循环短信列表内,如下图所示。
如上图所示,点击“修改循环短信”可修改选中的循环短信;
点击“删除循环短信”可删除选中的循环短信。
3.5待发列表
进入“待发列表”页面,可查看所有处于待发状态的短信:
“取消发送”可以取消列表中选中的待发短信;
“优先发送”可以将列表中选中的待发短信排在列表最前列,优先发送该短信;
“清空列表”可清空当前列表中所有的待发短信;
“允许发送状态”,如图所示,表示列表中的待发短信可以正常发送。点击该按钮,可将发送状态切换到“暂停发送状态”,表示暂停发送列表中的待发短信。
3.6短信记录
进入“短信记录”页面,可实时查看短信记录。选择“消息类型”(包含全部短信、发送成功的短信、接收的短信、发送失败的短信)和“排序方式”(包含姓名、时间、电话号码),就可查看符合条件的短信记录。
点击“记录查询”,进入如下页面:
如上图所示,输入查询条件,点击“搜索”,即可按指定条件查询短信记录。搜索结果如下图:
此外,“短信转发”可方便地将列表中选中的短信转发,接收号码可手工输入、文本导入、名片夹导入;
“短信回复”可方便地对列表中选中的短信进行回复;
“短信重发”可方便地将列表中选中的短信重新提交发送;
“历史记录”可方便地查看列表中选中号码的短信记录;
“记录删除”可删除列表中选中的短信记录;
“记录清空”可清空当前列表中所有的短信记录;
“导出选定记录”可将选定的短信记录导出为文本文件保存;
“导出为Excel”可将当前列表中所有的短信记录导出为Excel文件保存。
3.7常用短语
进入常用短语页面,如下图所示:
点击“++”按钮,新增常用短语类型;
点击“--”按钮,删除选中的常用短信类型;
点击“新增”按钮,新增当前短信类型中的常用短语内容;
点击“修改”按钮,修改当前列表中选中的常用短信内容;
点击“删除”按钮,删除当前列表中选中的常用短信内容。
3.8号码查询
进入“号码查询”页面,如下图所示
如图所示,输入手机号码前7位或长途区号,即可查询该号码的归属地信息;
如图所示,还可按指定条件搜索某地区的手机号码段信息,符合条件的号码段信息将在列表中显示。
3.9退出软件
点击“退出”按钮,在出现的消息提示框点击“确定”退出软件,点击“取消”取消退出。