毕业季，Word+Excel你真的会了吗？

Excel部分

1、双击的妙用

A、对某一选定的单元格，依次双击该单元格的四个边（上下左右），可以迅速转到有连续数据的顶部、底部、最左和最右。等同功能健为：Ctrl+↑↓←→。

B、输出的数据一般情况都会有单元格宽度不够的情况。要快速使所有的列数据都能完整地显示，可以做以下操作：选定需要调整的列，比如选定A列到G列，在已选定区域的任意一列的右边沿双击。

C、公式纵向填充：如F2=D2*E2 ，需要将公式从F2填充到F20，在F2单元格输入公式后，选定该单元格，鼠标指针停在该单元格的右下角时指针显示为一个小的十字，双击！等同功能的操作有：选定F2：F20，在F2输入公式后按Ctrl+Enter，则公式往下填充（在F2：F20区间的任意一格输入公式，都一样可以实现填充）。另一等同功能健为：选定F2：F20，在F2输入公式后如果不小心敲了Enter，光标停留在F3，此时用Ctrl+Enter 不能实现向下填充，此时按Ctrl+D一样可以实现公式快速填充。

D、不用双击：如果需要改一个单元格的数据，一般情况都会双击该单元格转入编辑状态，或者将鼠标直接放在编辑栏的单元格内容处后修改。快捷健为F2，停留在需要修改的单元格，按F2后直接可以转入编辑状态。

2、快速选定打印区域、设置打印

A、范围的选定：光标停留在需要打印范围的左上角，先Ctrl+Shift+→，再Ctrl+Shift+↓，需要调整则用Shift+↓/→来增加没有文字区域的行或列。

B、将该范围定义为打印区域：连续按ALT+F，T，S。（2003；免用鼠标）

C、设置打印页数和自动调整比例：打印预览，设置、页面设置、设置为1页宽？页高。页边距，水平居中。

D、将表头设置为每页打印：Alt+F，U，工作表，顶端标题行选表头的行标识。

E、宽度超宽的Excel文档的打印设置，可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况，可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定，将文档定义为多页宽，一页高，就可以打印出漂亮的宽文档了。

××小知识：如果数据区域中有公式得出得结果为：#N/A、#DIV/0!等信息，可以在页面设置的时候将错误信息定义为：－－或者＃N/A，另一种处理方法是，用组合函数判断，如果出现错误信息则用零或者表示：IF（ISERROR（公式）＝true，0，公式）。

3、快速输入日期、时间

快速输入日期可用：ctrl+；，快速输入当前时间可用ctrl+shift+；

4、打开文件提示的日期为当天（时间）

在单元格录入“＝today（）”则显示为当天的日期，在单元个录入“＝now（）”则显示当天的日期和时间

5、EXCEL表格数据的横竖互换（转置）

选定表格需要互换的区域，选择性粘贴，选择“转置”，即可完成横竖互换。

6、快速选定有连续文字区域用 ctrl+shift+空 格

当遇到需要打印一个很大的工作表时候，用鼠标选定有文字区域不是很方便，改用快捷键。

转载于:https://www.cnblogs.com/Templar/archive/2011/11/16/Excel.html