FI配置步骤清单.枫

1.    说明

本版本的FI模块配置内容非常少,主要应用的是系统默认的配置参数,但能完成基本的总帐、应收、应付操作。

配置内容包含以下几部分:

1.  基本的组织结构定义及分配,以及公司代码的全局性参数定义;

2.  总帐科目结构的定义(科目组、字段状态变式);

3.  容差组定义(雇员、应收应付);

4.  自动记帐配置。

FI模块的配置步骤包含两部分,基础配置及自动记帐。本文档只包含基础配置部分,完成此部分配置后需维护总帐科目主数据,再进行自动记帐的配置。

总帐科目主数据的维护详见《配置V0.8_主数据_FI总帐科目》;各模块(FI、MM、SD)的自动记帐配置清单合成一个文档,详见《配置V0.8_配置清单(自动记帐)》。本配置中,由于字段状态变式的数据量较大,单独列成文档详见《配置V0.8_配置清单(字段状态变式)》。

2.    FI模块配置清单

2.1      定义公司代码

本方案只定义一个公司代码,示例数据如下,操作文档详见《定义公司代码(Company Code)》。

项目R/O示例数据
条目
公司代码RC100
公司名称R枫竹丹青北京有限责任公司
附加数据
城市O北京
国家RCN 中国
货币OCNY 人民币
语言OZH 中文
编辑地址→名称
标题O公司
名称R枫竹丹青北京有限责任公司
编辑地址→检查项
搜索项1O枫竹丹青
编辑地址→街道地址
街道O丰台区大红门西路
牌号O2077号
邮政编码O100068
城市O北京
国家RCN 中国
地区O010 北京

 

2.2      定义公司

本方案只定义一个公司(Company),属于内部业务伙伴,它其实是个选配项,不影响后续的业务操作。示例数据如下,操作文档详见《定义公司(Company)》。

项目R/O示例数据
条目
公司RUC100
公司名称O枫竹丹青北京有限责任公司
详细信息
街区O丰台区大红门西路2077号
邮政信箱O<空>
邮政编码O100068
城市O北京
国家RCN 中国
语言代码OZH 中文
货币OCNY

 

2.3      给公司代码分配公司

当公司代码和公司创建后,则需要给公司代码分配公司。示例数据如下,操作文档详见《给公司代码分配公司》。

项目R/O数据
公司代码C100 枫竹丹青北京有限责任公司
公司OUC100枫竹丹青北京有限责任公司

 

2.4      定义科目表

本方案定义一个科目表,科目表的级别比公司代码高。示例数据如下。操作文档详见《定义科目表(Chart of Accounts)》。

项目R/O示例数据
条目
帐目表RFQCC
说明R枫竹丹青集团科目表
通用说明
维护语言RZH 中文
总帐科目号长度R8
集成
成本控制集成R手工创建成本要素

 

2.5      给公司代码分配科目表

给公司代码分配科目表,由于只定义了一个公司代码,所以只需定义一条数据。示例数据如下,操作见《给公司代码分配科目表》。

项目R/O数据
公司代码C100 枫竹丹青北京有限责任公司
科目表OFQCC枫竹丹青集团科目表

2.6      维护科目组(复制法)

本版本的科目组维护采用复制法,复制示例的CACN科目表所属的5个科目组,并对起始、终止帐号进行重新定义。示例数据见下,操作详见《定义科目组(复制法)》。

源科目表CACN
目的科目表FQCC枫竹丹青集团科目表
复制的科目组ANL. 资产科目
ERG. 损益表科目
FIN. 会计科目
MAT. 物料
SAKO 总分类帐科目

表2.6.1 复制的数据

科目组科目组名称起始帐户终止帐户
FQCC 资产科目1000000099999999
FQCC 损益报表科目1000000099999999
FQCC 会计科目1000000099999999
FQCC 物料1000000099999999
FQCCSAKO总分类帐科目1000000099999999

表2.6.2 复制后的修改数据

 

2.7      给公司代码分配会计年度变式(Fiscal Year Variant)

本版本的会计年度变式采用示例数据中的K4,对公司代码只需分配就可以了,操作详见《给公司代码分配会计年度变式(Fiscal Year Variant)》。

项目R/O数据说明
公司代码RC100枫竹丹青北京有限责任公司
会计年度变式OK4公历年,12普通期间,4特殊期间

 

2.8      定义未清帐会计期间变式(Variants for Open Posting Periods)

示例数据如下,操作详见《定义未清帐会计期间变式(Variants for Open Posting Periods)》。

项目R/O数据
变式RFQCC
名称O枫竹丹青记帐期间变式

 

2.9      维护未结清过帐期间变式

维护未清帐会计期间的开帐时间,示例数据如下,操作详见《维护未清过帐期间变式》。

序号项目R/O示例数据说明
1变式名RFQCC枫竹丹青记帐期间变式 
A(帐户类型或覆盖)R+(对所有帐户类型) 
起始科目O(空) 
终止帐户O(空) 
普通帐期起始期间月/年R1/2009 (起始年及1月)年:本年号;月:1月
普通帐期终止期间月/年R12/2015 (未来年及12月)年:未来年号;月:12月
特别帐期起始期间月/年R13/2009年:本年号;月:特别帐期开始月
特别帐期终止期间月/年R16/2015年:未来年号;月:特别帐期结束月
2,3,4,5,6变式名RFQCC枫竹丹青记帐期间变式 
A(帐户类型或覆盖)RA,D,K,M,S(多个条目) 
起始科目O10000000 
终止帐户O99999999 
普通帐期起始期间月/年R1/2009 (起始年及1月)年:本年号;月:1月
普通帐期终止期间月/年R12/2015 (未来年及12月)年:未来年号;月:12月
特别帐期起始期间月/年R13/2009年:本年号;月:特别帐期开始月
特别帐期终止期间月/年R16/2015年:未来年号;月:特别帐期结束月

 

2.10给公司代码分配未清帐期间变式

示例数据如下,操作详见《给公司代码分配未清帐期间变式》。

项目R/O数据
公司代码C100 枫竹丹青北京有限责任公司
未结清过帐期间变式名RFQCC枫竹丹青记帐期间变式

 

 

 

2.11定义信贷控制范围(Credit Control Area)

示例数据如下,操作详见《定义信贷控制范围(Credit Control Area)》。

项目R/O数据
贷方控制范围RFQCC
说明O枫竹丹青信贷控制范围
货币RCNY

 

 

2.12给公司代码分配信贷控制范围

示例数据如下,操作详见《给公司代码分配信贷控制范围》。

项目R/O数据
公司代码C100 枫竹丹青北京有限责任公司
信贷控制范围RFQCC枫竹丹青信贷控制范围
覆盖CC范围O<空>


 

2.13定义字段状态变式(Field Status Variants)

以下示例数据仅是字段状态变式的名称定义,全部数据参见《配置V0.8_配置清单(字段状态变式)》,操作详见《定义字段状态变式(Field Status Variants)》。

项目R/O数据
变式条目
变式RFQ01
字段状态名O枫竹丹青字段状态变式
字段状态组条目
字段状态RC001
文本O一般(带文本,分配)

 

2.14给公司代码分配字段状态变式

示例数据如下,操作见《给公司代码分配字段状态变式》。

项目R/O数据
公司代码C100 枫竹丹青北京有限责任公司
字段状态变式RFQ01枫竹丹青字段状态变式

 

2.15激活销售会计核算的成本

示例数据如下,操作见《激活销售会计核算的成本》,此步操作也可在维护公司代码的全局性参数中完成。

项目R/O数据
公司代码C100 枫竹丹青北京有限责任公司
COS状态激活的

 

2.16维护公司代码的全局性参数(Global Parameters)

示例数据如下,操作见《维护公司代码的全局性参数(Global Parameters)》。

 

项目R/O数据
条目
公司代码SC100 枫竹丹青北京有限责任公司
细目→会计组织
帐目表RFQCC 枫竹丹青字段状态组
国家表/科目R<空>
公司OUC100 枫竹丹青北京有限责任公司
会计年度变式RK4 公历年, 4个特别期间
细目→处理参数
字段状态变式RFQ01
记帐期间变式RFQ01
建议的会计年度O
定义缺省的起息日O

 

2.17定义留存收益科目(Retained Earnings Account)

这是在未创建总帐科目下的配置,操作中会有黄色警告提示可不必理会,操作见定义留存收益科目(Retained Earnings Account)》。

项目R/O/S示例数据
科目表SFQCC
自动记帐科目
损益表科目类型RX
帐户R91000000

 

2.18维护雇员容差组

维护雇员容差组,这定义了雇员在做会计凭证时的金额限制。示例数据如下,操作详见《维护雇员容差组(Tolerance Groups for Employees)》。

项目R/O/S示例数据
条目
容差组O<空>
公司代码RC100
记帐程序的上限金额
每个凭证的金额O1,000,000.00
每个未清帐户项目的金额O500,000.00
每个行项的现金折扣O2.000%
允许的支付差额
收入<金额/百分比/现金折扣调整到>O100.00 / 2% / 20
费用<金额/百分比/现金折扣调整到>O100.00 / 2% / 20

 

2.19定义应收应付容差组

定义应收应付容差组,示例数据如下,操作详见《定义应收应付容差组》。

项目R/O数据
条目
公司代码RC100 枫竹丹青北京有限责任公司
容差组OFQ01
名称O枫竹丹青供应商客户容差组
允许的支付差额
收益(金额)O100.00
收益(百分比)O5.0
损失(金额)O5.0
损失(百分比)O2.0
支付差额的记帐剩余项的说明
固定的收付条件O0004立即应付的净到期结束月的基准日期
只承提部分现金折扣OY

 

2.20维护会计凭证号范围

定义会计凭证号的范围,采用复制法,示例数据如下,操作详见《维护会计凭证号范围》。

源公司代码0001
目的公司代码C100

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