前些天读了一篇文章-像Google一样开会,讲述了Marissa Mayer (Google搜索产品的副总裁,see BusinessWeek.com, 6/19/06, “Marissa Mayer: The Talent Scout”),一个真正的会霸,成功开展高效会议的几个方法。回想之前经历开过的各种会议,特别是与现在工作紧密相关的Planning Meeting和Retrospective Meeting,不禁自问:这些会议的预期是什么?这些会议都达到预期目标了么?是不是也象Mayer一样做到有序、高效?
我试着拿几个会议中最为重要的回顾会为对象,分解这三个问题,得到了下面的结果:
图画好后,一个回顾会已经慢慢有了轮廓,只是议程还需要细化一下,不过这些看起来已经是一个不错的开始。
只要清楚了预期目标是什么,大体议程很容易做出来,于是我继续把议程补充上去。
我一边看着图一边再次问自己那三个问题,现在已经有了清楚的预期和以这些预期为目标的议程,而且有了几个方法来让会议保持高效,看起来我们已经回答了最初的三个问题。但为什么还是感觉少了些东西?对啊,我为什么不用平时评判是否敏捷的标准来审视一下那?
我个人使用质量、效率、积极性作为我对敏捷的评判标准,纵观现在的图中,其中尽是关于流程、目标、方法这些关于形的设定,而对真正参与其中的人却几乎没有涉及。
下面是一篇文章一本书,里面有部分回顾会中关于人方面的经验和建议。
先是之前我读过的一篇文章叫回顾的五条原则,其中James Carr将他参加过的数以百计的回顾会的成功和失败经验整理成5点建议:
然后是一本叫《AgileRetrospectives – Making Good Teams Great》的书,作者在书中介绍了很多在回顾会中的方法和技巧,因为太多就不列举了。 |
也许其中有值得我们去借鉴的地方,让团队成员更重视也更积极的参与其中,乐于通过回顾会来解决自己或别人在开发过程中遇到的烦恼,乐于用自己的想法和建议帮助团队成长、成功,这些是一个敏捷回顾的神。让我们继续把这些加入到图中。
再次看这张图时,我终于感觉最初的三个问题得到了回答。
另外一点是关于多团队下的回顾会,我不禁又要自问:为了不让问题一再出现,悲剧历史一再重演,我们该如何让一个团队的回顾经验更便捷的传播到其他团队中去?