如何用计算机进行文件夹整理,教你如何整理电脑文件.pdf

怎样拯救我们的 “脑”

今天围绕三个部分交流

为什么做 如何去做

怎样改进

为什么要管好电脑文件？

这些悲催的情况有木有？ ＠平凡不美

老板站在你面前让你提交文件，你发现它不见了！

电脑文件最容易乱的地方在哪里？ ＠平凡不美

我的文档

系统中用户的文

件夹X:Documen- MyDocument

tsandSettings** 有木有？

桌面 个人下载目录

Desktop X:Downloads

有木有？ 有木有？

文件管理的真谛 ＠平凡不美

• 在于文件方便、快速提取

• 科学地分类 和 规范化命名是文件

管理的精髓所在

电子文件三要素 ＠平凡不美

文件存放路径 文件保存属性 电子文件分类

电子文件

文件文件文件

文件文件文件

文件文件文件

要素之一：文件存放路径 ＠平凡不美

•硬 盘 —— 一棵树

分 区 —— 大的枝桠

文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠

文 件 —— 树叶，

• 同样把它当城市 －街道 －路 －小区 －单元 －房间

• 某一个文件所在的地方 ：分区\文件夹\子文件夹\文件名 ，

路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径，

这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。

要素之二：文件保存属性 ＠平凡不美

存档 只读 隐藏

能看的！ 只能看！ 一般你看不到

能改的！ 不能改！ 设置了才能看

防修改！ 可防错误删除

要素之三：文件分类：常见电子文件格式1

文件类型 格式 格式特征

格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文

TXT格式

本编辑工具阅读、数据占用字节数少。

纯文本文件

遵循XML技术规范 ，格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包