Excel操作快捷键

 

Excel操作快捷键

目录

  • 编辑数据
  • 插入、删除与复制选定区域
  • 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
  • 处于END模式时在工作表中移动
  • 处于END模式时展开选定区域
  • 工作表、图表、宏
  • 设置数据格式
  • 输入数据
  • 选择单元格、行或者列
  • 选择图表工作表
  • 预览和打印工作表
  • 在工作表中移动和滚动
  • 在选定区域内移动

 

 

 

 

编辑数据

快捷键

执行操作

F2

编辑活动单元格并将插入点定位到单元格内容的末尾

Esc

取消单元格或者编辑栏中的输入项

BackSpace

编辑活动单元格并清除其中原有的内容

F3

将定义的名称粘贴到公式中

Enter

完成单元格的输入

Ctrl+Shift+Enter

将公式作为数组公式输入

Ctrl+A

在公式中键入函数名之后,显示公式选项板

Ctrl+Shift+A

在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号

F7

显示【拼写检查】对话框

 

插入、删除与复制选定区域

快捷键

执行操作

Ctrl+C

复制选定区域

Ctrl+X

剪切选定区域

Ctrl+V

粘贴选定区域

Delete

清除选定区域中的内容

Ctrl+连字符

删除选定区域

Ctrl+Z

撤消最后一次操作

Ctrl+Shift+加号

插入空白单元格

 

处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动

快捷键

执行操作

Scroll Lock

打开或者关闭滚动锁定

Home

移动到窗口中左上角处的单元格

End

移动到窗口中右下角处的单元格

↑或者↓

向上或者向下滚动一行

←或者→

向左或者向右滚动一列

 

处于END模式时在工作表中移动

快捷键

执行操作

End

打开或者关闭END模式

End,方向键

在一行或者一列内以数据块为单位移动

End,Home

移动到工作表的最后一个单元格

End,Enter

在当前行中向右移动到最后一个非空单元格

 

处于END模式时展开选定区域

快捷键

执行操作

End

打开或者关闭END模式

End,Shift+方向键

将选定区域扩展到与活动单元格同行同列的最后一个非空单元格

End,Shift+Home

将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格

End,Shift+Enter

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格

Ctrl+Shift+*(星号)

选中活动单元格周围的区域

Ctrl+/

选中当前数组,此数组时活动单元格所属的数组

Ctrl+Shift+O(字母O)

选定所有带批注的单元格

Ctrl+\

选中行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格

Ctrl+Shift+|(竖线)

选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格

Ctrl+[(左方括号)

选定当前选定区域中公式的直接引用单元格

Ctrl+Shift+{(左大括号)

选定当前选定区域中公式的直接或者间接引用的所有单元格

Ctrl+](右方括号)

选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格

Ctrl+Shift+}(右大括号)

选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或者间接引用当前单元格

Alt+;(分号)

选定当前选定区域中的可视单元格

 

工作表、图表、宏

快捷键

执行操作

Shift+F11

插入新工作表

F11或者Alt+F1

创建使用当前数据区域的图表

Alt+F8

显示【宏】对话框

Alt+F11

显示“Visual Basic编辑器”

Ctrl+F11

插入Microsoft Excel 4.0宏工作表

Ctrl+Page Down

移动到工作簿中的下一个工作表

Ctrl+Page Up

移动到工作簿中的上一个工作表

Shift+Ctrl+Page Down

选择工作簿中当前和下一个工作表

Shift+Ctrl+Page Up

选择当前工作簿或者上一个工作簿

 

设置数据格式

快捷键

执行操作

Alt+’(引号键)

显示【样式】对话框

Ctrl+1

显示【单元格格式】对话框

Ctrl+Shift+~

应用“常规”数字格式

Ctrl+Shift+!

应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示的数字格式

Ctrl+Shift+@

应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或者下午

Ctrl+Shift+#

应用年月日“日期”格式

Ctrl+Shift+$

应用小数位数为“2”的“货币”格式

Ctrl+Shift+%

应用小数位数为“0”的“百分比”格式

Ctrl+Shift+^

应用小数位数为“2”的“科学记数”的数字格式

Ctrl+Shift+&

应用外边框

Ctrl+Shift+_

删除外边框

Ctrl+B

应用或者取消字体加粗格式

Ctrl+I

应用或者取消字体倾斜格式

Ctrl+U

应用或者取消下划线格式

Ctrl+5

应用或者取消删除线格式

Ctrl+9

隐藏行

Ctrl+Shift+((左括号)

取消隐藏行

Ctrl+0(零)

隐藏列

Ctrl+Shift+)(右括号)

取消隐藏列

 

输入数据

快捷键

执行操作

Enter

完成单元格的输入并在选定区域中下移

Alt+Enter

在单元格中折行

Ctrl+Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域

Shift+Enter

完成单元格的输入并在选定区域中上移

Tab

完成单元格的输入并在选定区域中右移

Shift+Tab

完成单元格的输入并在选定区域中左移

Esc

取消单元格的输入

BackSpace

删除插入点左边的字符,或者删除选定区域

Delete

删除插入点右边的字符,或者删除选定区域

Ctrl+Delete

删除插入点到行末的文本

方向键

向上、下、左或者右移动一个字符

Home

移动到行首

F4或者Ctrl+Y

重复最后一次操作

Shift+F2

编辑单元格批注

Ctrl+Shift+F3

由行或者列标识创建名称

Ctrl+D

向下填充

Ctrl+R

向右填充

Ctrl+F3

定义名称

 

选择单元格、行或者列

快捷键

执行操作

Ctrl+Shift+*(星号)

选定当前单元格周围的区域

Shift+方向键

将选定区域扩展一个单元格的宽度

Ctrl+Shift+方向键

将选定区域扩展到与活动单元格同行同列的最后一个非空单元格

Shift+Home

将选定区域扩展到行首

Ctrl+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的开始

Ctrl+Shift+End

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格

Ctrl+SpaceBar

选定整列

Shift+SpaceBar

选定整行

Ctrl+A

选定整个工作表

Shift+BackSpace

如果选定了多个单元格则只选定其中的第一个单元格

Shift+Page Down

将选定区域向下扩展一屏

Shift+Page Up

将选定区域向上扩展一屏

Ctrl+Shift+SpaceBar

选定工作表上的所有对象

Ctrl+6

在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换

Ctrl+7

显示或者隐藏【常用】工具栏

F8

使用方向键启动扩展选定区域的功能

Shift+F8

将其他区域中的单元格添加到选定区域中

ScrollLock,Shift+Home

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

ScrollLock,Shift+End

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

 

选择图表工作表

快捷键

执行操作

Ctrl+Page Down

选择工作簿中的下一张工作表

Ctrl+Page Up

选择工作簿中的上一张工作表

 

预览和打印工作表

快捷键

执行操作

Ctrl+P

 

在打印预览状态下

方向键

当放大显示时,在工作表中移动

Page Up

当缩小显示时,在工作表中每次滚动一页

Ctrl+↑

当缩小显示时,滚动到第一页

Ctrl+↓

当缩小显示时,滚动到最后一页

 

在工作表中移动和滚动

快捷键

执行操作

方向键

向上、下、左或者右移动单元格

Ctrl+方向键

移动到当前数据区域的边缘

Home

移动到行首

Ctrl+Home

移动到工作表的开头

Ctrl+End

移动到工作表的最后一个单元格

Page Down

向下移动一屏

Page Up

向上移动一屏

Alt+Page Down

向右移动一屏

Alt+Page Up

向左移动一屏

Ctrl+Page Down

移动到工作簿中的下一个工作表

Ctrl+Page Up

移动到工作簿中的前一个工作表

Ctrl+F6或Ctrl+Tab

移动到下一个工作簿或者窗口中

Ctrl+Shift+F6

移动到前一个工作簿或者窗口中

F6

移动到已拆分的工作簿中的下一个窗格中

Shift+F6

移动到已拆分的工作簿中的上一个窗格中

Ctrl+BackSpace

滚动并显示活动的单元格

F5

显示【定位】对话框

Shift+F5

显示【查找和替换】对话框

Shift+F4

重复上一次“查找”操作

Tab

在被保护的工作表中的非锁定单元格之间移动

 

在选定区域内移动

快捷键

执行操作

Enter

在选定区域内由上往下移动

Shift+Enter

在选定区域内由下往上移动

Tab

在选定区域内由左往右移动

Shift+Tab

在选定区域内由右往左移动

Ctrl+Period

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

Ctrl+Alt+→

右移到非相邻的选定区域

Ctrl+Alt+←

左移到非相邻的选定区域

 

转载于:https://www.cnblogs.com/cloudtj/articles/5363563.html

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