毕业论文有的要求“用A4纸印刷,论文每页30行,每行36字”,可是当你按照步骤:文件—页面设置—文档网络,文档网络标签页下,设定网格、字符、行等的数组时,不同的文档的每行字符数的范围不一样,每页行数的范围也不一样,如图1、图2所示。因为这个我重新打印了8份论文,耗费了近3/4天的时间,花了100多块钱,劳神又费力,唉,不应该的啊。吃一堑长一智,把教训写下来,以后可别再范这种错误了。
按要求设置了同样的每页行数、每行字符数,可是得到的结果却是不一样的(用工具菜单下的字数统计功能):图1的到的就是图中所设置的;图2虽然是30行,可是每行却不是36字,是32字(一行中没有英文单词和数字,有较多的英文单词或数字的话,就不止36或32了,是更多),为什么呢?
问题就出在你的文档所使用的默认字体及字号上。比如例子中正文要求用宋体小四,图1中“字体设置”选项中设置的即是宋体小四(图3所示),图2中设置的是宋体五号(图4所示)。我的理解是设置了一个基准:字体是××字体,字号是××号,以此基准来计算每页的行数及每行的字符数,所以图1和图2中基准不一样,看到的范围自然不一样,这个好理解,可是为什么设置同样的数值,文档中的字体字号都一样,为啥统计出来的字数就是不同呢?问题还是出在这个基准上,图1的基准和正文要求的一致:宋体小四,也就是1:1的关系,所以你设置每行36个字,每行就会是36个字,当然有时有37个,那是由于标点符号的缘故;图2中的基准和正文要求的不一样,我猜大概是这样算的:五号字体宽度是a,小四字体宽度是b,那么36a=xb(x是每行设置字体是宋体小四时的字数),所以基准不一样,字数也不一样。
图1
图2
图3
图4
结论:再有类似的要求时,首先把基准设置为正文要求的字体字号,在文档网格里设置行数和每行字符数时,就按要求来就好了,一句话:保证1:1,就不会错了。