Lotus中Form与Document的区别

Form 是生成和显示Document的框架，一个Form可以产生N份文档；
Document是由一个个Field来构成；只要Form中的Field相同，一个Document可以由不同的Form来显示；但是，一份Document必须指定一个Form才能显示出来，当然，如果不指定Form,Document也可以存在，但是，没办法显示出来；
View是一个容器，容纳符合条件的Document；

比如做月饼，Form是做月饼的模子，月饼就是Document，View就是存放月饼的容器，因为月饼有芝麻馅的，也有莲蓉馅等等，按照馅的不同，用不同的容器（View）存放。

呵呵,有趣.

相对于关系数据库,简单讲Form是表,文档就是表的一条记录

1、主要将Notes和普通数据库的相似和区别；2、新手上路如何制作一张表单
1、Notes和Access的相似和区别
我看到大家有些都从关系型数据库中转入Notes，或有些要通过关系型数据库读Notes中的数据，所以要对Notes有个基本了解，虽然上次已讲过一些，我相信这一些根本满足不了大家日益增长的物质文化需要。:)（说笑的，这句话似曾相识吧！）
（Notes的结构非常象Access数据库，所以我以Access为例介绍）：
类似：
(1)Notes是一个文档型数据库，它的数据是以文档的形式存放的。Access是一个关系型数据库，它的数据是以记录的形式存放。
(2)我们已经知道在每一个文档中有很多域组成，相同结构的文档，它用的是同一张表单。在Access中有很多记录，相同数量和类型的字段组成了Access中的表。说得通俗一些，同一张表单中的域的数量是相同的，不同表单的域的数量是不同的。就相当于在Access中同一张表的字段数量和类型是相同的，但不同表之间的字段数量和类型是不同的。
(3)表单中的域相当于Access中的字段。数据库的文档相当于Access中的记录。

区别：
(1)我们在Notes中通过视图查看文档，只是看到视图中显示了文档的部分域，但不表示文档中的其它域不存在或丢失了这个道理，只是文档的一种显示方法，这和Access不同，Access将所有的字段都显示不来。但Notes只是显示你需要的一些字段，其它的域仍然在文档中，只是你暂时不需要用到这些域！
(2)我们知道在Access中我们建了多少字段就是多少不会多也不会少，但在Notes是不一样的。在一张表单保存后系统会自动添加一些系统域，这些域是每个表单都会存在的，可以说有些是便于查询工作的：比如Form，这个域用来区别是那一张表单还有些其它的系统域，有“$”开头的一些。除了一些能直接看到的系统域以外，还有一些隐藏的内容，比如文档的唯一标识，这是每个文档必须有的，如果你知道这个文档的标识符，你就能找到这个文档，就象我们每个人的身份证一样，用来区别不同的文档，这是系统自动产生的，不会重复。如果你用公式可以看出这个文档的标识符是什么：@Text(@DocumentUniqueID)。还有文档是否要保存的域：Saveoptions，我相信这个域对大家非常有用，我会在以下介绍的表单中进行详细说明！
(3)在Access中输入数据后直接关闭，系统能够自动保存，但在Notes中是不可以的，你输入数据关闭时系统会提示你是否保存新文档。如果你按不，那你所建立的数据将会全部丢失！
(4)在notes中我们可以建立多个视图进行查看数据，可Access不可以。
(5)Access缺省是查看所有字段。但Notes缺省是个(无标题)视图，我们习惯把它称为($All)视图，它是不可以进行删除的。它的缺省列为在在视图中的编号。
(6)在域中只有对域的类型进行规定，没有规定长度(除域是数字类型以外)。在Access中对各种域的类型长度进行明确规定。

除此之外Notes主要解决的是人与人、人与企业、企业与企业之间的协调作用。我觉得它最大的好处在于上手比较快，开发项目OA项目经验丰富，在B/S上的界面漂亮，能管理比较大型的企业，WorkFlow、Doc等的开发更使它有了特色，成为我们现今开发的一个重点。而关系型数据库它的数据容量也比较大，我觉得它比较实用，没有Web化的效果，但它功能强劲，开发起来不象Notes数据库经常会发生这样那样的错误，是它本身的问题，和程序没有一点关系。应该说各有各的好处，看自己的兴趣而定，没有根本的好与不好的分别！

2、教会新手如何制作一张表单
其实表单的制作有点象制作网页，如果你作过网页，或许你会对表单有更深的印象。表单也是一种所见即所得的感觉，不过做C/S和做B/S的表单有很多地方是不同的，在做B/S的表单中，有很多东东都不支持的，我会对他们的区别特别说明的。
表单的组成：
(1)域常用类型：各种类型的域都是以数组的形式存放的，从０开始计算，取一个域的单值在在域后加(0)，否则就要加相应的域(数组数)
域的大小在C/S中直接可以改变，在B/S中要用HTML来调整。
a.文本（单值、多值），就是常说的字符串。String类型
b.日期/时间（只对C/S有效果<象日历一样选择日期和时间>），Date类型
c.数字，包括小数、货币、科学记数、百分比。不过一般很少用就算是数字类型的也用文本表示，再进行转换，这样做比较方便。它可以控制小数点的位置。Number类型
d.对话框列表，一般在C/S中常用的是弹出系统自带的通讯录(names.nsf)进行选择，在域属性的控制标签里选择为选项使用地址对话框就可以了。在B/S中经常采用公式的方法，从用@DbColumn取names.nsf中的人员。
注意：在C/S中的对话框在B/S上都不可以使用，只能通过程序去取。
e.复选框：同样有两种方法进行放入值，一种直接写值。但注意：Yes|Y，它取到的是Y，不是Yes。Notes取的是"|"后的东东。还有一种同样用公式去取！
f.单选按钮：放入值方法同上。radiobutton类型
g.列表框：放入值方法同上。ListBox类型(可以选择单值或多值)
h.组合框：放入值方法同上。俗称下拉式列表框。checkbox类型
i.RTF域：一种非常特殊的域，它可以包含回车。
j.作者：创建新文档的用户
l.读者：有读写操作的用户。(在B/S上建议少用，容易出错)
(2)常用表格
a.普通表格：就是我们看见的最普遍的表格。
属性：单元格的宽度、单元格的高度、表格有无阴影、单元格的边框样式、单元格渐变的颜色效果等在B/S上都是不支持的，如果你想有同样的效果，还是在表格属性的程序中加入HTML。其它的象表格的宽度等在B/S上还是能看到效果的。
b.有标签的表格，通常用在C/S中。它主要是将内容进行分类，切换不同的标签查看到不同的内容。如果你想在标签中在建立表格，你得在里面再创建表格。
c.按时间的不同改变表格：根据时间的不同自动进行切换。
(3)文本：很简单就是打字，在加点效果，但凹凸效果之类的在B/S中也上看不出效果的。
(4)按钮：也没什么好介绍的写一些按钮名称，在B/S端同样加入HTML。
(5)操作：在C/S端我们经常会用到它，比如保存、退出之类的，它有点象按钮。但在表单的上部，在表单中实际看不到效果，只能在右面窗格中能看到有这个操作，但在Notes中预览时就能看到效果了！不过不建议在B/S端做，它不能加HTML，所以在B/S中会很难看。


说白了就是：文档是数据库中的一条条记录，而域就是记录中的列。表单是一种展现形式罢了。新建记录的时候，通过表单形式，插入数据库一条记录（也就是一条文档）。而通过表单打开一个已有的文档，就是你把数据记录通过表单的形式展现出来罢了！

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