outlook 通讯录分类--2017年1月16日--对联系人分类管理

outlook功能多,复杂,导致打开界面就晕,通讯录分类

问:在Outlook 中,随着联系人数量的增多,亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起,每次发邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。

答:第一步,在Outlook 左侧的导航窗格中选择【联系人】,单击工具栏中【新建】按钮右侧的下拉箭头,选择【文件夹】,如图13 所示。

第二步,显示【新建文件夹】对话框,如图14 所示。在【名称】中输入联系人的类别,例如【同事】,单击【确定】。

第三步,用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹,建好后,导航窗格中除默认的【联系人】外,又多出几个新建的分类,如图15 所示。现在,可以把原来【联系人】中的内容按类别拖动到这些文件夹里。

 


 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 
 
 


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