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计算机二级 excel 中常考公式及讲解

EXCEL2010 常用函数应用

1.单条件求和 ——SUMIF 函数

如要统计 C 列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 "。并将

结果放在 C6 单元格中，我们只要在 C6 单元格中输入公式 “=SUMIF

(B2：B5，" 条件一"，C2：C5)”即完成这一统计。

2.符合多个条件的数据求和 ——SUMIFS 函数

统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和。在相

应单元格内输入公式

“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20") ，按”下

回车键，就一切 OK。

如图所示。

⑴功能按指定的位数对数值进行舍入。

⑵格式 ROUNDDOWN( 数值或数值单元格，指定的位数 )

⑶示例 12.351325.52512.35325.522. 舍去小数位保留整数 —— 舍去十

分位及以后的小数位保留整数 123251032003. 整数保留到十位 ——整

数部分舍去个位上大于 0 的数字

=ROUNDDOWN(A1,-1)=ROUNDDOWN(A2,-1)=ROUNDDOWN(A2,-

2)1.保留 2 位小数 —— 舍去千分位以后的小数位保留到百分位

=ROUNDDOWN(A1,2)=ROUNDDOWN(A2,2)=ROUNDDOWN(A1,0)

=ROUNDDOWN(A2,0) 7.1LOOkUP 函数使用方法

LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02

WECHAT_EMPTY_TITLE/ba5fe3dfdd5ca2edc8

3e9bd55-2.html ","03"},{"1 班","2 班","3 班"})意思为如果 A2 单元格从第

三个字符起取两个字符与数组中 {"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回

另一个数组 {"1 班","2 班","3 班"}中的第某项内容假设 A2 单元格的内容

为 220345 则 MID(A2,3,2) 返回 "03"而"03" 是{"01","02","03"} 中的第

三项,所以公式返回 {"1 班","2 班","3 班"}中的第三项即 "3 班"这个公式可

以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1 班","2 班","3 班"})或

=MID(A2,3,2)&" 班" 1. 以一份学生成绩表为例，要查询的是得分 76 的

学生的姓名

2. 2 在 F2 单元格输入 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)

3. 3 回车以后得到结果如图所示，学生姓名是李四，查看左侧表格对应

无误

该 lookup 函数括号内的含义是，其中 E2 就是我们查询的得分条件，

B2：B8 是得分项所在的列区间，也叫条件区域，那么 C2:C8 就是我们

要查找的对应区域。

非

精确查找 1.还是这张表格，我们要查询的得分是 99，从左侧表格可以

看出，没有得分是 99 的学生，那么会查找到什么样的结果呢？

2.同

样在 F2 单元格输入函数 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)

3.

看到返回的查找值是孙八

4.

结果是怎么来的呢？因为 lookup 函数对于非精确查找时，查找到的结

果是小于我们的查找值， 并且是最接近于它的对应结果，因为孙八的成

绩是 98，我们要查找的条件是 99 分，所以该函数就返回了小于 99 分，

同时有最接近 99 分的成绩对应的学生姓名。

7.2VLOOKUP 函数的使用方法 VLOOKUP 是一个查找函数，给定一个

查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

VLOOKUP (查找目标，查找范围，返回值的列数，精确 OR 模糊查找 )

例 1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄

公式： B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 参数说明： 1 查找目标：

就是你指定的查找的内容或单元格引用。 本例中表二 A 列的姓名就是查

找目标。我们要根据表二的 “姓名”在表一中 A 列进行查找。公式： B13

=VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)

2 查找范围( VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )：指定了查找目标，

如果没有说从哪里查找， EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要

指定从哪个范围中进行查找。 VLOOKUP 的这第二个参数可以从一个

单元格区域中查找， 也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中

要从表一中进行查找， 那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错

的地方。 大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件

才不会出