第12章
项目采购管理
1、项目采购管理过程:
采购规划(规划过程组):确定采购何物及何时、如何采购。
发包规划(规划过程组):记录产品、服务或成果要求,并确定潜在卖方。
询价(执行过程组):根据情况获取信息、报价、投标书、报盘或建议书。
卖方选择(执行过程组):评定报价,在潜在的卖方中进行选择,并与卖方洽谈书面合同。
合同管理(监控过程组):管理合同以及买卖双方之间的关系,审查并记录卖方当前的绩效或截止到目前的绩效,以确定所需要的纠正措施,并为将来与卖方的关系提供依据,管理与合同相关的变更,并在适当时管理与项目外部卖方的合同关系。
合同收尾(收尾过程组):完成并结算合同,包括解决任何未决问题,并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。
2、依据、工具与技术、成果
采购规划依据:事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、工作分解结构、工作分解结构词汇表、项目管理计划(风险登记册,与风险相关的合同协议,资源要求,项目进度计划,活动费用估算,费用基准)
采购规划工具与技术:自制或外购分析、专家判断、合同类型。
采购规划成果:采购管理计划、合同工作说明书、自制或外购决策、请求的变更。
发包规划依据:采购管理计划、合同工作说明书、自制或外购决策、项目管理计划(风险登记册、与风险相关的合同协议、资源需求、项目进度计划、活动费用估算、费用基准)
发包规划工具与技术:标准表格、专家判断
发包规划成果:采购文件、评估标准、合同工作说明书(更新)
询价依据:组织过程资产、采购管理计划、采购文件
询价工具与技术:投标人会议、刊登广告、制定合格卖方清单
询价成果:合格卖方清单、采购文件包、建议书
卖方选择依据:组织过程资产、采购管理计划、评估标准、采购文件包、建议书、合格卖方清单、项目管理计划(风险登记册、与风险相关的合同决议)
卖方选择工具与技术:加权系统、独立估算、筛选系统、合同谈判、卖方评级系统、专家判断、建议书评估技术
卖方选择成果:选中的卖方、合同、合同管理计划、资源可利用情况、采购管理计划(更新)、请求的变更
合同管理依据:合同、合同管理计划、选中的卖方、绩效报告、批准的变更请求、工作绩效信息
合同管理工具与技术:合同变更控制系统、买方进行的绩效审核、检验和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理、合同档案管理系统、信息技术
合同管理成果:合同文件、请求的变更、推荐的纠正措施、组织过程资产(更新)、项目管理计划(采购管理计划、合同管理计划)
合同收尾依据:采购管理计划、合同管理计划、合同文件、合同收尾程序
合同收尾工具与技术:采购审计、合同档案管理系统
合同收尾成果:组织过程资产(更新)