在Excel表格中输入一大段文字

  1.有时为了注释的需要,在excel中需要输入一大段文字,这时候可以使用—视图-工具-绘图,然后选择下面的文本框,即可自定义文本框大小,如需要文本框和表格边框完全重合,在鼠标画文本框时按住 Alt键。

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本书从函数功能、函数格式、参数说明、注意事项、Excel 版本提醒、案例应用、交叉参考7 个方面,全面、细致地介绍了Excel 2016/2013/2010/2007/2003 公式和函数的使用方法、实际应用和操作技巧。最后3 章还将公式与函数的应用扩展到了条件格式、数据验证及图表,以便使它们发挥更强大的功能。本书采用理论与实践相结合的方式,提供了457 个案例,涉及多个行业,读者可以根据书的案例举一反三,将其直接应用到实际工作,有效提高学习效果与实际应用能力。 本书既可以作为函数速查工具手册,又可以作为丰富的函数应用案例宝典,适合对Excel 公式与函数有需求的读者阅读。 第1章 公式与函数基础 1 1.1 了解公式 1 1.1.1 公式的组成部分 1 1.1.2 数据类型及其相互转换 2 1.1.3 运算符及其优先级 3 1.1.4 普通公式与数组公式 5 1.1.5 单个单元格公式与多个单元格公式 5 1.1.6 Excel对数字精度、公式与函数等方面的限制 5 1.2 输入与编辑公式 6 1.2.1 A1引用样式与R1C1引用样式 6 1.2.2 输入公式 8 1.2.3 修改公式 9 1.2.4 移动和复制公式 9 1.2.5 删除公式 12 1.2.6 改变公式的计算方式 13 1.3 在公式使用函数 14 1.3.1 为什么使用函数 14 1.3.2 函数的类型 14 1.3.3 函数的参数 15 1.3.4 在公式输入函数 16 1.4 在公式使用名称 18 1.4.1 名称的作用范围 19 1.4.2 命名区域 19 1.4.3 命名公式 20 1.4.4 命名常量 21 1.4.5 将名称应用到公式 21 1.5 使用数组公式 23 1.5.1 单个单元格数组公式与多单元格数组公式 23 1.5.2 数组的维数 24 1.5.3 输入数组公式 25 1.5.4 修改数组公式 25 1.5.5 扩展或缩小多单元格数组公式 26 1.5.6 选择数组公式所在区域 27 1.5.7 使用常量数组 27 1.6 创建跨工作表和跨工作簿引用的公式 28 1.6.1 创建引用其他工作表的数据的公式 28 1.6.2 创建引用其他工作簿的数据的公式 29 1.6.3 创建对多个工作表相同单元格区域的三维引用 30 1.6.4 更新跨工作簿引用的公式 31 1.7 审核公式 31 1.7.1 使用公式错误检查器 32 1.7.2 定位特定类型的数据 33 1.7.3 追踪单元格之间的关系 33 1.7.4 监视单元格内容 35 1.7.5 使用公式求值器 36 1.8 处理公式的错误 36 1.8.1 括号不匹配 37 1.8.2 单元格被#符号填满 37 1.8.3 空白但非空的单元格 37 1.8.4 显示值与实际值 38 1.8.5 返回错误值 39 1.8.6 循环引用 41 1.9 公式使用技巧 42 1.9.1 在多个单元格输入同一个公式 42 1.9.2 显示公式而不是值 42 1.9.3 查看公式的间结果 42 1.9.4 将公式转换为值 43 1.9.5 复制公式但不使用相对引用 43 1.9.6 隐藏公式 44 1.9.7 禁止用户修改公式 45 第2章 数学和三角函数 46 2.1 常规计算 48 2.1.1 SIGN——返回数字的符号 48 2.1.2 ABS——计算数字的绝对值 49 2.1.3 SUM——计算数字之和 50 2.1.4 PRODUCT——计算数字之积 52 2.1.5 SQRT——计算正平方根 52 2.1.6 MOD——返回商的余数 53 2.1.7 QUOTIENT——返回商的整数部分 55 2.1.8 GCD——计算最大公约数 56 2.1.9 LCM——计算最小公倍数 57 2.1.10 SUMIF——按给定条件对指定单元格求和 57 2.1.11 SUMIFS——按多个条件对指定单元格求和 59 2.1.12 SUMPRODUCT——计算数组元素的乘积之和 60 2.1.13 SUMSQ——计算参数的平方和 61 2.1.14 SUMXMY2——计算数组对应值之差的平方和 62 2.1.15 SUMX2MY2——计算数组对应值的平方差之和 63 2.1.16 SUMX2PY2——计算数组对应值的平方和之和 63 2.1.17 SERIESSUM——计算基于公式的幂级数之和 64 2.2 舍入计算 65 2.2.1 INT——返回永远小于等于原数字的最接近的整数 65 2.2.2 TRUNC——返回数字的整数部分 66 2.2.3 ROUND——按指定位数对数字进行四舍五入 67 2.2.4 ROUNDDOWN——以绝对值减小的方向按指定位数舍入数字 68 2.2.5 ROUNDUP——以绝对值增大的方向按指定位数舍入数字 69 2.2.6 MROUND——舍入到指定倍数的数字 70 2.2.7 CEILING——以绝对值增大的方向按指定倍数舍入 71 2.2.8 CEILING.PRECISE——以算数值增大的方向按指定倍数舍入 73 2.2.9 CEILING.MATH——以绝对值或算数值增大的方向按指定倍数舍入 73 2.2.10 FLOOR——以绝对值减小的方向按指定倍数舍入 74 2.2.11 FLOOR.PRECISE——以算数值减小的方向按指定倍数舍入 75 2.2.12 FLOOR.MATH——以绝对值或算数值减小的方向按指定倍数舍入 76 2.2.13 EVEN——以绝对值增大的方向舍入到最接近偶数 77 2.2.14 ODD——以绝对值增大的方向舍入到最接近奇数 78 2.3 指数与对数计算 79 2.3.1 POWER——计算数字的乘幂 79 2.3.2 EXP——计算e的n 次方 80 2.3.3 LN——计算自然对数 81 2.3.4 LOG——计算以指定数字为底的对数 81 2.3.5 LOG10——计算以10为底的对数 82 2.4 阶乘、矩阵与随机数 83 2.4.1 COMBIN——计算给定数目对象的组合数 83 2.4.2 COMBINA——计算给定数目对象具有重复项的组合数 84 2.4.3 FACT——计算数字的阶乘 84 2.4.4 FACTDOUBLE——计算数字的双倍阶乘 85 2.4.5 MULTINOMIAL——计算多个数字和的阶乘与各数字阶乘乘积的比值 86 2.4.6 MDETERM——计算数组的矩阵行列式的值 86 2.4.7 MINVERSE——计算数组的逆矩阵 87 2.4.8 MMULT——计算两个数组的矩阵乘积 88 2.4.9 MUNIT——返回指定维度的单位矩阵 89 2.4.10 RAND——返回0到1之间的一个随机数 89 2.4.11 RANDBETWEEN——返回某个范围内的随机数 91 2.5 三角函数计算 91 2.5.1 DEGREES——将弧度转换为角度 91 2.5.2 RADIANS——将角度转换为弧度 92 2.5.3 SIN——计算给定角度的正弦值 93 2.5.4 ASIN——计算数字的反正弦值 93 2.5.5 SINH——计算数字的双曲正弦值 94 2.5.6 ASINH——计算数字的反双曲正弦值 95 2.5.7 COS——计算给定角度的余弦值 95 2.5.8 ACOS——计算数字的反余弦值 96 2.5.9 COSH——计算数字的双曲余弦值 97 2.5.10 ACOSH——计算数字的反双曲余弦值 97 2.5.11 TAN——计算给定角度的正切值 98 2.5.12 ATAN——计算数字的反正切值 99 2.5.13 TANH——计算数字的双曲正切值 99 2.5.14 ATANH——计算数字的反双曲正切值 100 2.5.15 ATAN2——计算给定坐标的反正切值 101 2.5.16 ACOT——计算数字的反余切值 102 2.5.17 ACOTH——计算数字的反双曲余切值 102 2.5.18 COT——计算给定角度的余切值 103 2.5.19 COTH——计算数字的双曲余切值 104 2.5.20 SEC——计算给定角度的正割值 105 2.5.21 SECH——计算给定角度的双曲正割值 105 2.5.22 CSC——计算给定角度的余割值 106 2.5.23 CSCH——计算给定角度的双曲余割值 107 2.6 其他计算 108 2.6.1 PI——返回pi的值 108 2.6.2 SQRTPI——计算某数与pi的乘积的平方根 108 2.6.3 SUBTOTAL——返回指定区域的分类汇总结果 109 2.6.4 AGGREGATE——返回指定区域的分类汇总结果 111 2.6.5 ROMAN——将阿拉伯数字转为文本型罗马数字 113 2.6.6 ARABIC——将罗马数字转换为阿拉伯数字 114 2.6.7 BASE——将一个数转换为给定基数的文本格式 115 2.6.8 DECIMAL——将给定基数的文本转换为十进制数 116 第3章 日期和时间函数 117 3.1 了解Excel日期系统 118 3.1.1 Excel提供的两种日期系统 118 3.1.2 了解日期和时间序列号 119 3.1.3 输入与设置日期和时间 120 3.1.4 两位数年份问题 121 3.2 返回当前的日期、时间和指定的日期、时间 121 3.2.1 NOW——返回当前日期和时间 121 3.2.2 TODAY——返回当前日期 123 3.2.3 DATE——返回指定日期的序列号 124 3.2.4 TIME——返回指定时间的序列号 125 3.3 返回日期和时间的某个部分 126 3.3.1 YEAR——返回年份 126 3.3.2 MONTH——返回月份 127 3.3.3 DAY——返回日期具体的某一天 129 3.3.4 WEEKDAY——返回当前日期是星期几 130 3.3.5 HOUR——返回小时数 131 3.3.6 MINUTE——返回分钟数 131 3.3.7 SECOND——返回秒数 132 3.4 文本与日期、时间格式间的转换 133 3.4.1 DATEVALUE——将文本格式的日期转换为序列号 133 3.4.2 TIMEVALUE——将文本格式的时间转换为序列号 134 3.5 其他日期函数 135 3.5.1 DATEDIF——计算开始和结束日期之间的时间间隔 135 3.5.2 DAYS360——以360天为准计算两个日期间天数 136 3.5.3 DAYS——计算两个日期之间的天数 137 3.5.4 EDATE——计算从指定日期向前或向后几个月的日期 138 3.5.5 DATESTRING——将指定日期的序列号转换为文本日期 139 3.5.6 EOMONTH——计算从指定日期向前或向后几个月后的那个月最后一天的日期 140 3.5.7 NETWORKDAYS——计算日期间的所有工作日数 141 3.5.8 NETWORKDAYS.INTL——计算日期间的所有工作日数,使用参数指明周末的日期和天数 142 3.5.9 WEEKNUM——返回日期在一年是第几周 144 3.5.10 ISOWEEKNUM——返回日期在一年的ISO周数 145 3.5.11 WORKDAY——计算与指定日期相隔数个工作日的日期 146 3.5.12 WORKDAY.INTL——计算与指定日期相隔数个工作日的日期,使用参数指明周末的日期和天数 147 3.5.13 YEARFRAC——计算从开始日期到结束日期所经历的天数占全年天数的百分比 149 第4章 逻辑函数 151 4.1 逻辑值函数 151 4.1.1 TRUE——返回逻辑值TRUE 151 4.1.2 FALSE——返回逻辑值FALSE 152 4.2 条件判断函数 153 4.2.1 NOT——对逻辑值求反 153 4.2.2 AND——判断多个条件是否同时成立 154 4.2.3 OR——判断多个条件是否至少有一个条件成立 155 4.2.4 XOR——判断多个条件是否有一个条件成立 156 4.2.5 IF——根据条件判断而返回不同结果 156 4.2.6 IFNA——判断公式是否出现#N/A错误 158 4.2.7 IFERROR——根据公式结果返回不同内容 158 第5章 文本函数 160 5.1 返回字符或字符编码 162 5.1.1 CHAR——返回与ANSI字符编码对应的字符 162 5.1.2 UNICHAR——返回与Unicode字符编码对应的字符 163 5.1.3 CODE——返回与字符对应的ANSI字符编码 163 5.1.4 UNICODE——返回与字符对应的Unicode字符编码 164 5.2 返回文本内容 165 5.2.1 LEFT——从文本左侧起提取指定个数的字符 165 5.2.2 LEFTB——从文本左侧起提取指定字节数字符 166 5.2.3 LEN——计算文本的字符个数 167 5.2.4 LENB——计算文本代表字符的字节数 168 5.2.5 MID——从文本指定位置起提取指定个数的字符 169 5.2.6 MIDB——从文本指定位置起提取指定字节数的字符 170 5.2.7 RIGHT——从文本右侧起提取指定个数的字符 170 5.2.8 RIGHTB——从文本右侧起提取指定字节数字符 171 5.2.9 REPT——生成重复的字符 172 5.3 合并文本 173 5.3.1 CONCATENATE——将多个文本合并到一处 173 5.4 转换文本格式 174 5.4.1 ASC——将全角字符转换为半角字符 174 5.4.2 WIDECHAR——将半角字符转换为全角字符 175 5.4.3 PHONETIC——返回文本的拼音字符 176 5.4.4 BAHTTEXT——将数字转换为泰语文本 176 5.4.5 DOLLAR——将数字转换为带美元符号$的文本 176 5.4.6 RMB——将数字转换为带人民币符号¥的文本 177 5.4.7 NUMBERSTRING——将数值转换为大写汉字 178 5.4.8 NUMBERVALUE——以与区域设置无关的方式将文本转换为数字 179 5.4.9 T——将参数转换为文本 179 5.4.10 LOWER——将文本转换为小写 180 5.4.11 UPPER——将文本转换为大写 180 5.4.12 PROPER——将文本每个单词的首字母转换为大写 181 5.4.13 VALUE——将文本型数字转换为数值 182 5.4.14 TEXT——多样化格式设置函数 183 5.4.15 FIXED——将数字按指定的小数位数取整 184 5.5 查找与替换文本 185 5.5.1 EXACT——比较两个文本是否相同 185 5.5.2 FIND——以字符为单位并区分大小写地查找指定字符的位置 186 5.5.3 FINDB——以字节为单位并区分大小写地查找指定字符的位置 187 5.5.4 REPLACE——以字符为单位根据指定位置进行替换 188 5.5.5 REPLACEB——以字节为单位根据指定位置进行替换 189 5.5.6 SEARCH——以字符为单位不区分大小写地查找指定字符的位置 189 5.5.7 SEARCHB——以字节为单位不区分大小写地查找指定字符的位置 191 5.5.8 SUBSTITUTE——以指定文本进行替换 191 5.6 删除文本的字符 192 5.6.1 CLEAN——删除无法打印的字符 192 5.6.2 TRIM——删除多余的空格 193 第6章 查找和引用函数 194 6.1 查找表数据 195 6.1.1 CHOOSE——根据序号从列表选择对应的内容 195 6.1.2 LOOKUP——仅在单行单列查找(向量形式) 200 6.1.3 LOOKUP——仅在单行单列查找(数组形式) 203 6.1.4 HLOOKUP——在区域或数组的行查找数据 204 6.1.5 VLOOKUP——在区域或数组的列查找数据 205 6.1.6 MATCH——返回指定内容所在的位置 208 6.1.7 INDEX——返回指定位置内容(数组形式) 212 6.1.8 INDEX——返回指定位置内容(引用形式) 213 6.2 引用表数据 214 6.2.1 ADDRESS——返回与指定行号和列号对应的单元格地址 214 6.2.2 AREAS——返回引用包含的区域数量 217 6.2.3 COLUMN——返回单元格或单元格区域首列的列号 217 6.2.4 COLUMNS——返回数据区域包含的列数 235 6.2.5 ROW——返回单元格或单元格区域首行的行号 219 6.2.6 ROWS——返回数据区域包含的行数 221 6.2.7 OFFSET——根据给定的偏移量返回新的引用区域 223 6.2.8 TRANSPOSE——转置数据区域的行列位置 227 6.2.9 INDIRECT——返回由文本值指定的引用 227 6.2.10 FORMULATEXT——返回给定引用公式的文本形式 229 6.2.11 GETPIVOTDATA——返回数据透视表的数据 230 6.2.12 HYPERLINK——为指定内容创建超链接 231 6.2.13 RTD——返回支持COM自动化程序的实时数据 233 第7章 信息函数 235 7.1 返回信息 236 7.1.1 CELL——返回单元格格式、位置或内容的信息 236 7.1.2 INFO——返回当前操作环境的相关信息 238 7.1.3 SHEET——返回引用工作表的工作表编号 239 7.1.4 SHEETS——返回引用的工作表总数 239 7.2 返回各类型的值 240 7.2.1 ERROR.TYPE——返回对应于错误类型的数字 240 7.2.2 N——返回转换为数字的值 241 7.2.3 NA——返回错误值#N/A 242 7.2.4 TYPE——返回表示数据类型的数字 243 7.3 使用IS函数进行各种判断 244 7.3.1 ISBLANK——判断单元格是否为空 244 7.3.2 ISLOGICAL——判断值是否为逻辑值 245 7.3.3 ISNUMBER——判断值是否为数字 245 7.3.4 ISTEXT——判断值是否为文本 246 7.3.5 ISNONTEXT——判断值是否为非文本 246 7.3.6 ISFORMULA——判断单元格是否包含公式 247 7.3.7 ISEVEN——判断数字是否为偶数 248 7.3.8 ISODD——判断数字是否为奇数 249 7.3.9 ISNA——判断值是否为错误值#N/A 249 7.3.10 ISREF——判断值是否为单元格引用 250 7.3.11 ISERR——判断值是否为除#N/A以外的其他错误值 250 7.3.12 ISERROR——判断值是否为错误值 251 第8章 统计函数 252 8.1 统计数量与频率 255 8.1.1 COUNT——计算参数包含数字的个数 255 8.1.2 COUNTA——计算参数包含非空值的个数 257 8.1.3 COUNTBLANK——计算区域空白单元格的个数 259 8.1.4 COUNTIF——计算满足给定条件的单元格的个数 259 8.1.5 COUNTIFS——计算满足多个给定条件的单元格的个数 262 8.1.6 FREQUENCY——以垂直数组形式返回数据的频率分布 263 8.2 统计均值和众数 264 8.2.1 AVEDEV——计算一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值 264 8.2.2 AVERAGE——计算参数的平均值 265 8.2.3 AVERAGEA——计算参数非空值的平均值 266 8.2.4 AVERAGEIF——计算满足给定条件的所有单元格的平均值 267 8.2.5 AVERAGEIFS——计算满足多个给定条件的所有单元格的平均值 268 8.2.6 GEOMEAN——计算几何平均值 269 8.2.7 HARMEAN——计算调和平均值 270 8.2.8 TRIMMEAN——计算内部平均值 271 8.2.9 MEDIAN——返回值 272 8.2.10 MODE.SNGL——返回数据出现次数最多的值 273 8.2.11 MODE.MULT——返回数据出现频率最高或重复出现的数值的垂直数组 275 8.3 统计极值与排位 276 8.3.1 MAX——返回一组数字的最大值 276 8.3.2 MAXA——返回一组非空值的最大值 277 8.3.3 MIN——返回一组数字的最小值 278 8.3.4 MINA——返回一组非空值的最小值 279 8.3.5 LARGE——返回数据集第k个最大值 279 8.3.6 SMALL——返回数据集第k个最小值 280 8.3.7 RANK.EQ——返回一个数字在一组数字的排位 281 8.3.8 RANK.AVG——返回一个数字在一组数字的排位 282 8.3.9 PERCENTRANK.INC——返回数据集值的百分比排位 283 8.3.10 PERCENTRANK.EXC——返回数据集值的百分比排位 284 8.3.11 QUARTILE.INC——返回数据集的四分位数 285 8.3.12 QUARTILE.EXC——返回数据集的四分位数 286 8.3.13 PERCENTILE.INC——返回区域数值的第k个百分点的值 287 8.3.14 PERCENTILE.EXC——返回区域数值的第k个百分点的值 288 8.3.15 PERMUT——返回给定数目对象的排列数 288 8.3.16 PERMUTATIONA——返回给定数目对象(含重复)的排列数 289 8.4 统计数据的散布度 290 8.4.1 DEVSQ——计算偏差的平方和 290 8.4.2 STDEV.S——估算基于样本的标准偏差,忽略文本和逻辑值 290 8.4.3 STDEVA——估算基于样本的标准偏差,包括文本和逻辑值 291 8.4.4 STDEV.P——估算基于整个样本总体的标准偏差,忽略文本和逻辑值 292 8.4.5 STDEVPA——估算基于整个样本总体的标准偏差,包括文本和逻辑值 293 8.4.6 VAR.S——计算基于给定样本的方差,忽略文本和逻辑值 294 8.4.7 VARA——计算基于给定样本的方差,包括文本和逻辑值 295 8.4.8 VAR.P——计算基于整个样本总体的方差,忽略文本和逻辑值 296 8.4.9 VARPA——计算基于整个样本总体的方差,包括文本和逻辑值 297 8.4.10 KURT——返回数据集的峰值 298 8.4.11 SKEW——返回分布的不对称度 299 8.4.12 SKEW.P——返回某一分布相对其平均值的不对称度 300 8.5 统计概率分布 300 8.5.1 BINOM.DIST——返回一元二项式分布的概率 300 8.5.2 BINOM.INV——返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最小值 301 8.5.3 BINOM.DIST.RANGE——返回二项式分布试验结果的概率 302 8.5.4 NEGBINOM.DIST——返回负二项式分布的概率 303 8.5.5 PROB——返回区域的数值落在指定区间内的概率 304 8.5.6 GAUSS——返回比标准正态累积分布函数小0.5的值 305 8.5.7 PHI——返回标准正态分布的密度函数值 306 8.5.8 NORM.DIST——返回正态累积分布函数 306 8.5.9 NORM.INV——返回标准正态累积分布的反函数值 307 8.5.10 NORM.S.DIST——返回标准正态累积分布函数 308 8.5.11 NORM.S.INV——返回标准正态累积分布函数的反函数值 309 8.5.12 STANDARDIZE——返回正态化数值 310 8.5.13 LOGNORM.DIST——返回对数累积分布函数 311 8.5.14 LOGNORM.INV——返回对数累积分布函数的反函数 312 8.5.15 HYPGEOM.DIST——返回超几何分布 313 8.5.16 POISSON.DIST——返回泊松分布 314 8.5.17 EXPON.DIST——返回指数分布 315 8.5.18 WEIBULL.DIST——返回韦伯分布 316 8.5.19 GAMMA——返回伽玛函数值 317 8.5.20 GAMMA.DIST——返回伽玛分布函数 318 8.5.21 GAMMA.INV——返回伽玛累积分布函数的反函数值 319 8.5.22 GAMMALN——返回伽玛函数的自然对数 320 8.5.23 GAMMALN.PRECISE——返回伽玛函数的自然对数 320 8.5.24 BETA.DIST——返回β累积分布函数 321 8.5.25 BETA.INV——返回指定β累积分布函数的反函数值 322 8.5.26 CONFIDENCE.NORM——返回总体平均值的置信区间 323 8.5.27 CONFIDENCE.T——返回总体平均值的置信区间 324 8.6 检验数据的倾向性 325 8.6.1 CHISQ.DIST.RT——返回x2分布的右尾概率 325 8.6.2 CHISQ.DIST——返回x2分布 326 8.6.3 CHISQ.INV.RT——返回x2分布的右尾概率的反函数值 326 8.6.4 CHISQ.INV——返回x2分布的左尾概率的反函数值 327 8.6.5 CHISQ.TEST——返回独立性检验值 328 8.6.6 F.DIST.RT——返回F概率分布 329 8.6.7 F.DIST——返回F概率分布 330 8.6.8 F.INV.RT——返回F概率分布的反函数值 330 8.6.9 F.INV——返回F概率分布的反函数值 331 8.6.10 T.DIST.2T——返回t分布的双尾概率 332 8.6.11 T.DIST.RT——返回t分布的右尾概率 333 8.6.12 T.DIST——返回t分布 333 8.6.13 T.INV.2T——返回t分布的双尾反函数值 334 8.6.14 T.INV——返回t分布的左尾反函数值 335 8.6.15 F.TEST——返回F检验的结果 335 8.6.16 T.TEST——返回与t检验相关的概率 336 8.6.17 Z.TEST——返回z检验的单尾概率 337 8.7 统计协方差、相关系数与回归 338 8.7.1 COVARIANCE.P——计算总体协方差,即成对偏差乘积的平均值 338 8.7.2 COVARIANCE.S——计算样本协方差,即成对偏差乘积的平均值 339 8.7.3 CORREL——返回两个数据集之间的相关系数 340 8.7.4 FISHER——返回Fisher变换值 340 8.7.5 FISHERINV——返回Fisher变换的反函数值 341 8.7.6 PEARSON——返回皮尔生乘积矩相关系数 342 8.7.7 RSQ——返回皮尔生乘积矩相关系数的平方 343 8.7.8 FORECAST——根据现有的数据计算或预测未来值 344 8.7.9 GROWTH——根据现有的数据计算或预测指数增长值 345 8.7.10 TREND——计算一条线性回归线的值 346 8.7.11 LINEST——返回线性回归线的参数 347 8.7.12 LOGEST——返回指数回归线的参数 348 8.7.13 SLOPE——返回线性回归线的斜率 349 8.7.14 INTERCEPT——返回线性回归线的截距 350 8.7.15 STEYX——返回通过线性回归法预测每个x的y值时所产生的标准误差 351 第9章 财务函数 352 9.1 了解货币的时间价值 354 9.2 计算本金和利息 355 9.2.1 PMT——计算贷款的每期付款额 355 9.2.2 IPMT——计算贷款在给定期间内支付的利息 356 9.2.3 PPMT——计算贷款在给定期间内偿还的本金 357 9.2.4 ISPMT——计算特定投资期内支付的利息 358 9.2.5 CUMIPMT——计算两个付款期之间累积支付的利息 358 9.2.6 CUMPRINC——计算两个付款期之间累积支付的本金 360 9.2.7 EFFECT——将名义年利率转换为实际年利率 361 9.2.8 NOMINAL——将实际年利率转换为名义年利率 362 9.2.9 RATE——计算年金的各期利率 362 9.3 计算投资预算 363 9.3.1 FV——计算一笔投资的未来值 363 9.3.2 FVSCHEDULE——使用一系列复利率计算初始本金的未来值 364 9.3.3 NPER——计算投资的期数 365 9.3.4 PDURATION——计算投资到达指定值所需的期数 366 9.3.5 PV——计算投资的现值 367 9.3.6 NPV——基于一系列定期的现金流和贴现率计算投资的净现值 367 9.3.7 XNPV——计算一组未必定期发生的现金流的净现值 368 9.3.8 RRI——计算某项投资增长的等效利率 369 9.4 计算收益率 370 9.4.1 IRR——计算一系列现金流的内部收益率 370 9.4.2 MIRR——计算正负现金流在不同利率下支付的内部收益率 371 9.4.3 XIRR——计算一组未必定期发生的现金流的内部收益率 372 9.5 计算折旧值 373 9.5.1 AMORDEGRC——根据资产的耐用年限,计算每个结算期间的折旧值 373 9.5.2 AMORLINC——计算每个结算期间的折旧值 374 9.5.3 DB——使用固定余额递减法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值 375 9.5.4 DDB——使用双倍余额递减法或其他指定方法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值 376 9.5.5 VDB——使用余额递减法,计算一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值 377 9.5.6 SYD——计算某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值 378 9.5.7 SLN——计算某项资产在一个期间内的线性折旧值 379 9.6 计算证券与国库券 379 9.6.1 ACCRINT——计算定期支付利息的有价证券的应计利息 379 9.6.2 ACCRINTM——计算在到期日支付利息的有价证券的应计利息 380 9.6.3 COUPDAYBS——计算当前付息期内截止到成交日的天数 382 9.6.4 COUPDAYS——计算成交日所在的付息期的天数 383 9.6.5 COUPDAYSNC——计算从成交日到下一个付息日之间的天数 384 9.6.6 COUPNCD——计算成交日之后的下一个付息日 385 9.6.7 COUPNUM——计算成交日和到期日之间的应付利息次数 386 9.6.8 COUPPCD——计算成交日之前的上一付息日 387 9.6.9 DISC——计算有价证券的贴现率 389 9.6.10 DURATION——计算定期支付利息的有价证券的修正期限 390 9.6.11 PRICE——计算定期付息的面值¥100的有价证券的价格 391 9.6.12 PRICEDISC——计算折价发行的面值¥100的有价证券的价格 392 9.6.13 PRICEMAT——计算到期付息的面值¥100的有价证券的价格 393 9.6.14 ODDFPRICE——计算首期付息日不固定的面值¥100的有价证券价格 395 9.6.15 ODDFYIELD——计算首期付息日不固定的有价证券的收益率 396 9.6.16 ODDLPRICE——计算末期付息日不固定的面值¥100的有价证券价格 397 9.6.17 ODDLYIELD——计算末期付息日不固定的有价证券的收益率 399 9.6.18 MDURATION——计算假设面值为¥100的有价证券的Macauley修正期限 400 9.6.19 INTRATE——计算一次性付息证券的利率 401 9.6.20 RECEIVED——计算一次性付息的有价证券到期收回的金额 403 9.6.21 TBILLEQ——计算国库券的等价债券收益 404 9.6.22 TBILLPRICE——计算面值¥100的国库券的价格 405 9.6.23 TBILLYIELD——计算国库券的收益率 406 9.6.24 YIELD——计算定期支付利息的有价证券的收益率 406 9.6.25 YIELDDISC——计算折价发行的有价证券的年收益率 408 9.6.26 YIELDMAT——计算到期付息的有价证券的年收益率 409 9.7 转换美元价格的格式 410 9.7.1 DOLLARDE——将以分数表示的美元价格转换为以小数表示的美元价格 410 9.7.2 DOLLARFR——将以小数表示的美元价格转换为以分数表示的美元价格 411 第10章 工程函数 412 10.1 比较数据函数 414 10.1.1 DELTA——测试两个值是否相等 414 10.1.2 GESTEP——测试某个值是否大于等于阈值 415 10.2 转换数制 416 10.2.1 BIN2OCT——将二进制数转换为八进制数 416 10.2.2 BIN2DEC——将二进制数转换为十进制数 417 10.2.3 BIN2HEX——将二进制数转换为十六进制数 418 10.2.4 OCT2BIN——将八进制数转换为二进制数 419 10.2.5 OCT2DEC——将八进制数转换为十进制数 420 10.2.6 OCT2HEX——将八进制数转换为十六进制数 420 10.2.7 DEC2BIN——将十进制数转换为二进制数 421 10.2.8 DEC2OCT——将十进制数转换为八进制数 422 10.2.9 DEC2HEX——将十进制数转换为十六进制数 423 10.2.10 HEX2BIN——将十六进制数转换为二进制数 424 10.2.11 HEX2OCT——将十六进制数转换为八进制数 425 10.2.12 HEX2DEC——将十六进制数转换为十进制数 426 10.3 计算复数 427 10.3.1 COMPLEX——将实系数和虚系数转换为复数 427 10.3.2 IMREAL——返回复数的实系数 427 10.3.3 IMAGINARY——返回复数的虚系数 428 10.3.4 IMCONJUGATE——返回复数的共轭复数 429 10.3.5 IMABS——计算复数的绝对值(模数) 429 10.3.6 IMPOWER——计算复数的整数幂 430 10.3.7 IMSQRT——计算复数的平方根 431 10.3.8 IMARGUMENT——返回以弧度表示的角 432 10.3.9 IMEXP——计算复数的指数 432 10.3.10 IMLN——计算复数的自然对数 433 10.3.11 IMLOG10——计算复数以10为底的对数 433 10.3.12 IMLOG2——计算复数以2为底的对数 434 10.3.13 IMSUM——计算多个复数的总和 435 10.3.14 IMSUB——计算两个复数的差 435 10.3.15 IMPRODUCT——计算多个复数的乘积 436 10.3.16 IMDIV——计算两个复数的商 437 10.3.17 IMSIN——计算复数的正弦值 437 10.3.18 IMSINH——计算复数的双曲正弦值 438 10.3.19 IMCOS——计算复数的余弦值 439 10.3.20 IMCOSH——计算复数的双曲余弦值 440 10.3.21 IMTAN——计算复数的正切值 440 10.3.22 IMSECH——计算复数的双曲正切值 441 10.3.23 IMCOT——计算复数的余切值 442 10.3.24 IMSEC——计算复数的正割值 442 10.3.25 IMCSC——计算复数的余割值 443 10.3.26 IMCSCH——计算复数的双曲余割值 444 10.4 其他工程函数 445 10.4.1 CONVERT——将数字从一种度量系统转换为另一种度量系统 445 10.4.2 BESSELJ——返回贝赛尔函数Jn(x) 446 10.4.3 BESSELY——返回贝赛尔函数Yn(x) 447 10.4.4 BESSELI——返回修正的贝赛尔函数In(x) 448 10.4.5 BESSELK——返回修正的贝赛尔函数Kn(x) 449 10.4.6 ERF——返回误差函数 450 10.4.7 ERF.PRECISE——返回误差函数 450 10.4.8 ERFC——返回补余误差函数 451 10.4.9 ERFC.PRECISE——返回补余误差函数 451 10.4.10 BITAND——返回两个数按位“与”的结果 452 10.4.11 BITOR——返回两个数按位“或”的结果 453 10.4.12 BITXOR——返回两个数按位“异或”的结果 454 10.4.13 BITLSHIFT——返回向左移动指定位数后的值 455 10.4.14 BITRSHIFT——返回向右移动指定位数后的值 456 第11章 数据库函数 458 11.1 计算数据库的数据 458 11.1.1 DPRODUCT——计算满足条件的数字的乘积 458 11.1.2 DSUM——计算满足条件的数字的总和 460 11.2 对数据库的数据进行常规统计 461 11.2.1 DAVERAGE——计算满足条件的数值的平均值 461 11.2.2 DCOUNT——计算满足条件的包含数字的单元格的个数 463 11.2.3 DCOUNTA——计算满足条件的非空单元格的个数 464 11.2.4 DGET——返回符合条件的单个值 465 11.2.5 DMAX——返回满足条件的列表的最大值 467 11.2.6 DMIN——返回满足条件的列表的最小值 468 11.3 对数据库的数据进行散布度统计 469 11.3.1 DSTDEV——返回满足条件的数字作为一个样本估算出的样本标准偏差 469 11.3.2 DSTDEVP——返回满足条件的数字作为样本总体计算出的总体标准偏差 471 11.3.3 DVAR——返回满足条件的数字作为一个样本估算出的样本总体方差 472 11.3.4 DVARP——返回满足条件的数字作为样本总体计算出的总体方差 473 第12章 Web函数与宏表函数 475 12.1 Web函数 475 12.1.1 ENCODEURL——将文本转换为URL编码 475 12.1.2 WEBSERVICE——从Web服务获取网络数据 476 12.1.3 FILTERXML——在XML结构化内容获取指定路径下的信息 476 12.2 宏表函数 477 12.2.1 GET.WORKBOOK——返回工作簿的相关信息 477 12.2.2 GET.CELL——返回单元格的相关信息 478 12.2.3 EVALUATE——计算包含文本的表达式的值 480 第13章 在条件格式使用公式 482 13.1 条件格式简介 482 13.2 在条件格式公式的使用 483 13.2.1 创建基于公式的条件格式的原则 483 13.2.2 条件格式公式示例 485 第14章 在数据验证使用公式 489 14.1 数据验证简介 489 14.2 在数据验证公式的使用 491 14.2.1 创建基于公式的数据验证的原则 491 14.2.2 数据验证公式示例 491 第15章 在图表使用公式 496 15.1 图表简介 496 15.1.1 图表类型 496 15.1.2 图表元素 501 15.1.3 创建图表 502 15.1.4 图表在工作簿的位置 504 15.2 使用公式与控件创建动态图表 505 15.2.1 在图表使用公式 505 15.2.2 在图表使用控件 505 15.2.3 了解数据系列的SERIES公式 506 15.2.4 动态图表示例 507 附录1 Excel快捷键 518 1.工作簿基本操作的快捷键 518 2.在工作表移动和选择的快捷键 518 3.在工作表编辑的快捷键 519 4.在工作表设置格式的快捷键 521 附录2 Excel函数速查表 522 1.逻辑函数 522 2.信息函数 522 3.文本函数 523 4.数学和三角函数 523 5.统计函数 526 6.查找和引用函数 529 7.日期和时间函数 529 8.财务函数 530 9.工程函数 532 10.数据库函数 533 11.多维数据集函数 534 12.Web函数 534 13.加载宏和自动化函数 534 14.兼容性函数 534
本书侧重于函数的实战应用,共分12章,前10章分别介绍了数学函数、统计函数、日期和时间函数、文本函数、逻辑函数、查找和引用函数、财务函数、信息函数以及数据库和三角函数在实战的应用;第11 章介绍了函数与Excel其他功能的结合使用,另外第12章单独介绍了Excel 2013的特有函数。 读者可以在本书查询相关案例,从而在工作得到解决问题的方法; 也可以将本书作为学习Excel 函数的参考书或习题集,以通过对本书案例的演练来掌握常用的函数。 本书主要适用于希望快速掌握Excel函数相关知识,并使用公式和函数解决办公实际问题的用户,适用于不同年龄的办公人员、文秘、财务人员、公务员,尤其对刚进入职场的工作人员,在解决实际问题上有很大的指导作用。 Chapter 01 公式与函数必会知识和操作 1 ◎认识公式、函数及运算符 2 001 认识公式与函数的作用与联系 2 002 运算符的类型及其用途 2 003 计算的运算顺序 4 ◎灵活处理数据计算的各种引用 5 004 利用快捷键调整单元格的引用方式 5 005 处理跨表引用 6 006 处理跨工作簿引用 8 ◎数据计算的互换准则与数据区分 9 007 用数值指代逻辑值的规则 9 008 用数学运算替代逻辑函数 11 009 区分空单元格与空文本 13 010 让空白单元格不显示为0 13 ◎函数屏幕提示的妙用 15 011 提示函数的语法结构 15 012 查看函数参数的意义 17 013 快速选定指定参数 17 014 快速获取函数的帮助信息 19 ◎处理数据计算的方法 20 015 计算公式结果的几种方法 20 016 使用【F9】键查看公式结果 21 017 批量复制公式——按【Ctrl+Enter】组合键 21 018 批量复制公式——按【Ctrl+D】组合键 23 019 批量复制公式——拖动控制柄 24 020 批量复制公式——双击控制柄 25 021 批量复制公式——使用粘贴选项功能 26 Chapter 02 数学函数应用实例 29 ◎求和函数 30 001 计算所有生产线的总产量 30 002 计算签单总额在300000元以上的总金额 32 003 计算销售部当月的实发工资总和 34 004 计算销售量排前三的商品总销量 36 005 高斯求和 38 006 汇总女装订单表已收到的定金总额 39 007 汇总跳远成绩在1.9米以上的学生人数 41 008 计算工资在8000元以上的员工工资总和 44 009 计算提成在1500~2000元的员工工资总和 45 010 统计会员在项链上的总消费 48 011 统计会员在项链和手镯上的总消费 49 012 汇总选单元格所在行100元以上补贴总额 51 013 计算前三名和后三名的数据之和 53 014 汇总鼠标所在列大于7500的生产量 54 015 计算售价10元以下、销量200以上的商品总利润 56 016 统计销量300以上的竹盐系列产品总利润 57 017 计算满足一定条件的一、二级教师工作量之差 58 018 汇总销售部和市场部迟到的人数 60 019 计算低值易耗品采购总金额 61 020 计算男性员工人数 63 021 统计购买铂金戒指的男性会员人数 64 022 汇总男性会员在首饰上的总消费 66 023 汇总教学能力85分以上的一级教师总工作量 67 024 汇总所有车间员工的实际开支费用 69 ◎随机数函数 70 025 随机生成抽检产品的序号 70 026 制作随机顺序的面试次序表 73 027 将三个部门的员工随机分组 77 028 随机抽取5名员工的编号 81 029 随机抽取一名员工工资数据 84 ◎取舍函数 87 030 将跳远平均成绩保留两位小数 87 031 以“万元”为单位计算当月的产品销售总利润 89 032 汇总数量计量单位不同的金额 90 033 将员工实发工资保留“角”,忽略“分” 91 034 计算顺利完成业务需要的人数 93 035 计算发放工资所需各种面额钞票的数量 94 036 给通讯录的数据编号 96 037 计算员工年限工资 98 038 计算可以组建的业务小组的个数 101 039 计算员工的提成工资 103 040 制作商品简易标签 104 ◎求积函数 106 041 计算车间每小时生产产值 106 042 跨表计算总产值 108 043 根据三边求普通三角形的面积 109 044 计算超市打折活动的总营业额 110 045 制作文九九乘法表 111 046 求不同单价下的利润 113 047 计算C产品的最大入库量 115 048 计算产品的累计入库数 116 ◎商与余数函数 117 049 根据出生年月推算员工生肖 117 050 根据出生年月判断性别 119 051 生成循环序列 120 052 为员工档案奇偶行设置不同的格式 121 053 制作工资条 123 054 按梯度计算员工提成工资 125 ◎排列组合函数 127 055 预计象棋比赛的总场次 127 056 计算两种彩票的头奖概率 128 057 计算奖率 129 ◎分类汇总函数 130 058 求所有商品的平均销量 130 059 计算隐藏某些商品时的平均利润 132 Chapter 03 统计函数应用实例 134 ◎计数函数 135 060 统计2月26日加班人次 135 061 统计女装订单数大于500的商品数量 136 062 统计月销售量1000以下、利润2000元以上商品数 138 063 统计特色商品数量 139 064 统计各部门职工的学历情况 140 065 统计销售部总人数 142 066 自动生成员工编号 143 067 统计学生缺考总次数 144 068 统计有效的调查问卷数目 145 069 统计购买各种首饰的会员人数 146 070 计算20~35岁的员工比例 148 071 统计与公司两项业务都有往来的客户数 150 072 统计语、数、外大于90分且总分大于480分的人数 151 073 统计业绩200000元以上的大专或本科学历男性业务员 152 074 统计各级业务员业绩异常的人数 154 ◎平均值函数 156 075 计算各季度的平均生产成本 156 076 计算90分以上的平均成绩 157 077 计算学生含缺考科目的平均成绩 158 078 统计销量前N名的平均销量 160 079 计算操作员的平均产量 161 080 计算4月份交货产品的平均订单金额 162 081 计算会员在金饰上的平均消费 163 082 计算金融系讲师平均授课课时 164 083 计算满足特定条件的教师的科研能力平均分 165 084 去除最值求全班跳远平均成绩 167 085 去掉一个最高分和最低分求参赛选手平均得分 169 ◎最值函数 171 086 突出显示销量最高的数据 171 087 求月销售量低于平均销量的最大销量的商品名称 173 088 分别求1~4月排前3的销售量 175 089 制作产品一季度销量排行榜 176 090 求最后购买某种首饰的会员 178 091 计算工龄最小的女员工的工龄 179 092 计算材料的3个最少消耗量 180 093 提取每月销量倒数第二的商品 182 ◎值函数 183 094 计算3月份产品销量值 183 095 设定社保缴费基数上下限 185 096 查找销售量处于间位置的部门 186 ◎排名函数 188 097 对员工上半年销售业绩进行排名 188 098 查询指定学生的成绩排名 190 099 求同龄异性员工的人数 194 ◎频率分布函数 196 100 求跳远测试出现次数最多的成绩 196 101 查询材料采购最频繁的车间 198 102 统计各个利润区间的商品数目 200 103 分别统计未完成任务和超额完成任务的人数 202 104 分别统计本科以下及本科以上学历的员工人数 204 105 统计各学历员工数 205 106 求员工销售业绩的国式排名 207 ◎概率分布函数 210 107 优选机器维修人员招聘方案 210 108 提供可供选择的机床维修人员配置方案 212 Chapter 04 日期和时间函数应用实例 217 ◎日期函数 218 109 计算员工工龄 218 110 计算2010年之前空调的平均售价 221 111 计算本月交货的产品数量 222 112 计算工程的起止年月 224 113 计算员工的转正时间 228 114 计算产品的交货时间处于哪一旬 230 115 制作2012年法定假日倒计时 232 116 判断借款是否逾期 234 117 将简易输入的日期转换为标准日期 236 118 计算付款日期 238 119 计算当月天数 240 120 显示本次打开档案的时间 241 121 判断机器是否需要检修 243 122 自动生成离职员工工资结算日期 245 123 计算支付货款日期 247 124 计算员工离职之前在公司工作的月数 250 125 根据入职日期计算员工带薪年假的天数 251 ◎工作日函数 253 126 计算员工的工龄(精确到月份) 253 127 计算工作的完成时间 255 128 计算本月的工作日数目 257 ◎星期函数 258 129 计算法定假日的星期 258 130 计算付款时间 262 131 计算某员工每日的工资 264 132 按周汇总产品出入库数量 266 133 自动生成考勤周报表的标题 268 134 罗列第45周的日期 270 ◎时间函数 272 135 计算临时加班的员工的工资 272 136 计算员工今日的计时工资 274 137 计算员工的平均速度 277 138 根据完成任务时间计算奖惩金额 280 139 根据通信时间计算本月总话费 282 140 在时间日期数据提取时间或日期 285 Chapter 05 文本函数应用实例 287 ◎字符串转换函数 288 141 换行显示库存量及是否需要进货 288 142 将文本数字转换为数值并计算利润 290 143 从身份证号码提取员工的性别信息 292 144 从身份证号码提取员工的生日信息 294 145 快速恢复以科学计数法显示的商品条形码 296 146 将数字金额转换为人民币大写 298 147 将日期转换为文大写 301 148 将员工提成工资转换为会计格式 302 149 根据工作年限计算员工年终奖 304 150 快速将数字转换为电话号码格式 306 151 将成本保留两位小数后再求和 308 152 将应收款显示为“万元”并添加¥符号 309 153 将全角字符转换为半角字符 310 154 计算混合字符串之字母的个数 312 155 将半角字符转换为全角字符 313 156 计算混合字符串之汉字的个数 314 157 将单词的首字母转换为大写 315 158 将所有单词转换为小写形式 317 159 将英文句子的首字母转换为大写其余小写的形式 318 160 将所有单词转换为大写 320 161 统计软件名称文字母的个数 321 162 将区域的文本串联 323 163 为公式添加说明 324 164 用简易图表表示销量情况 326 ◎文本合并比较函数 327 165 在数值结果左侧添加“¥”符号 327 166 在身份证号码提取员工的出生年月信息 329 167 提取月利润最高的前三种产品的名称 330 168 判断实习员工是否可以继续考察 331 ◎查找与替换函数 334 169 根据产品规格计算产品的体积 334 170 通讯录单列转3列 336 171 将15位身份证号码升级为18位 338 172 升级产品型号 340 173 将专业/年级/班级/名称分开 341 174 从软件名称提取软件的版本号 343 175 统计各部门的员工人数 345 176 提取姓名和省名 347 ◎获取字符串函数 348 177 从地址提取省名 348 178 通过身份证号码计算年龄 350 179 将金额分散填充 351 180 从开支明细提取金额 354 181 从卡机数据判断员工所属分公司及部门 355 182 从卡机数据提取时间并判断是否迟到 357 183 根据身份证号码统计男性员工人数 358 184 在不规范格式的日期数据提取日期 360 ◎除去空格 362 185 将英文句子规范化 362 186 分别提取省/市/县名称 363 Chapter 06 逻辑函数应用实例 365 ◎真假值判断函数 366 187 判断员工性别信息是否正确 366 188 判断员工是否全勤 367 189 判断员工是否可以直接晋升 369 190 判断员工身份证号码位数是否正确 370 191 根据年龄判断员工是否退休 371 192 判断员工是否符合晋升条件 373 193 判断员工是否升职 375 194 统计月利润文本型数字的个数 376 195 判断商品的盈利情况是否良好 377 196 根据员工工资计算员工的个人所得税 379 ◎条件判断函数 381 197 根据员工的各项考核成绩判断员工是否合格 381 198 判断员工是否需要补考 382 199 判断员工是否缺考 383 200 查询员工是否享受夜班补贴 385 201 计算员工12月工资 387 202 汇总商品的销售额 388 203 为办公物资采购表建立归类标签 391 204 在有学生全部缺考的情况下计算学生的平均成绩 392 Chapter 07 查找和引用函数应用实例 394 ◎查找函数 395 205 查询指定员工缺勤次数 395 206 根据考核成绩评定员工考核等级 396 207 根据员工姓名查找员工编号 398 208 查询指定厂家提供的某种产品的价格 400 209 查询商品最新单价 401 210 根据员工编号或者姓名查找提成工资 403 211 根据员工姓名和编号查找员工信息 406 212 根据职务和工龄计算年限工资 408 213 根据产品名称的拼音生成产品编号 410 214 根据本月收入查询应采用税率和速算扣除数 413 215 查找某销售员某月的销售业绩 415 216 制作员工工牌 416 217 查询最后入职的员工 418 218 查询某员工是否为本公司人员 419 219 计算员工的工作项数 421 220 制作周营业额排行榜 423 221 根据员工考核成绩进行排名 427 222 罗列各省参展名单 429 223 罗列本周多次迟到的员工 432 224 根据库存编号查询库存信息 433 225 查询员工应得福利费 437 226 计算员工测评总分 439 227 查询六月值夜班最多的员工 441 228 罗列每个名次上的员工姓名 442 229 根据达标率计算不同工种员工的奖金 445 230 根据关键字查找所有符合的商品 447 231 根据员工档案详表制作简表 452 232 提取格式混乱的日期的月份 454 233 计算业务员的业绩奖金 456 234 评定面试结果 460 ◎引用函数 461 235 为员工档案填充序号 461 236 求员工第几次的测试成绩最好 463 237 将文日期转换为标准格式日期 465 238 每10种商品汇总一次利润 467 239 为上半年生产统计表填充周次 470 240 统计员工的缺勤情况 471 241 拆分合并单元格 473 242 统计某公司某周的工作事项 476 243 多区域统计业绩50万元以上的销售员人数 477 244 求3个车间的最高平均产量 479 245 返回指定时间的销售额 480 246 求最大签单业绩所在单元格 482 247 求指定车间的最大产量 483 248 汇总签单业绩 484 249 按品种编号 486 250 根据单价表和销量表汇总销售额 488 251 计算最近N天的销售额 490 252 自动生成工资条 491 253 查询员工福利相关信息 493 254 计算最低购入价格 495 255 查询员工档案的最后一个记录 496 256 提取不重复的姓名 499 257 交换表格行列 500 ◎超链接函数 501 258 快速返回工作表首行 501 259 快速跳转至添加员工信息处 503 260 在工作表直接使用百度搜索 505 Chapter 08 财务函数应用实例 507 ◎投资预算函数 508 261 整存整取 508 262 零存整取 509 263 计算各项投资的金额 510 264 年金现值的计算 511 265 不同计息期现值的计算 513 266 设备更新投资分析 515 267 选用甲设备的最低使用年限 518 268 求银行存款年利率 519 ◎本金和利息函数 520 269 偿债基金的计算 520 270 固定期限的银行贷款分析 522 271 求等额分期付款每期的本、息及本息和 524 272 求等额本金付款每期的本、息及本息和 526 273 选择最佳还贷方案 529 ◎折旧函数 533 274 使用直线折旧法计算固定资产折旧 533 275 使用固定余额递减法计算资产折旧 537 276 使用双倍余额递减法计算资产折旧 540 277 使用年数总和法计算资产折旧 544 278 使用可变余额递减法计算资产折旧 547 Chapter 09 信息函数应用实例 550 ◎IS()类函数 551 279 查询指定员工最大缺勤次数 551 280 转换面试结果表达方式 553 281 标记考核成绩达到A级的员工 557 282 按编号汇总库存量 559 283 统计男性员工人数 560 284 统计一季度出入库总量 562 285 求员工服务态度平均分 564 286 统计字符串不重复的字母个数 566 287 罗列参与两个项目和一个项目的员工 568 288 统计生产人员人数 571 ◎信息类函数 574 289 显示当前工作表路径 574 290 计算员工累计积分 576 291 从明细表提取数据 577 292 从未知格式日期提取月份 581 Chapter 10 数据库和三角函数应用实例 584 ◎数据库函数 585 293 统计各车间平均生产成本 585 294 统计竹盐产品平均售价 587 295 统计一、二车间第二季度生产总成本 589 296 求满足条件的商品的总利润 591 297 求2班的最高平均分 593 298 求平均工龄以下员工的最高工资 595 299 判断可否选派二级教师 599 300 查询符合条件的员工姓名 601 301 统计所有考核均合格的员工数 602 ◎三角函数 605 302 计算定制锅炉的直径 605 303 计算扇形材料的弧长 606 304 绘制简单三角函数图像 608 305 绘制复杂三角函数图像 610 306 判断三角形材料是否满足条件 612 Chapter 11 函数与其他Excel功能结合应用 614 ◎条件格式函数的应用 615 307 使工作表能自动隐藏错误值 615 308 标记销量最大的10种商品名称 616 309 标示第一季度销售额均在2000元以上的员工 619 310 在高于平均成绩的姓名后添加标识 621 311 3天内行程提示 624 312 根据关键字标识商品信息 626 313 多条件控制工资的显示 627 314 按模糊条件标示符合条件的记录 632 ◎数据有效性函数的应用 633 315 禁止输入重复的员工编号 633 316 多条件限制员工编号输入 636 317 利用数据有效性生成二级列表 639 318 四级下拉列表的制作 644 319 将已输入的数据作为数据源 650 ◎图表函数的应用 653 320 制作一季度产品的动态销量图 653 321 制作区域销量的动态子母图 656 322 制作销量的动态分类统计图 661 323 制作最近一周的销量图 663 324 制作收支瀑布图 666 325 制作可比较任意产品产量的柱形图 669 326 制作细分柱形图 673 327 制作双色柱形图 675 328 制作动态复合饼图 678 329 突出显示图表的极值 683 330 高亮显示光标选定数据 685 ◎数据透视表函数的应用 688 331 获取数据透视表关键字 688 332 计算分类百分比 689 333 为排名进行星级评定 690 ◎模拟分析函数的应用 692 334 求可变利率下每月的还贷额 692 335 求不同利率和还款期限下的月还款额 694 336 贷款方案分析 696 337 应聘员工工资要求分析 699 ◎规划求解函数的应用 701 338 确定产品的最佳运输方案 701 339 确定最佳生产方案 704 ◎迭代计算函数的应用 708 340 自动记录填写产品入库记录的时间 708 341 罗列铝材下料方案 711 Chapter 12 Excel 2013特有函数介绍及其应用实例 715 001 返回数字的反余切值 716 002 返回数字的反双曲余切值 716 003 返回角度的正割值 717 004 返回角度的双曲正割值 717 005 返回角度的余切值 717 006 返回双曲角度的双曲余切值 718 007 返回角度的余割值 718 008 返回角度的双曲余割值 719 009 将罗马数字转换为阿拉伯数字 719 010 将数字转换为具备给定基数的文本表示 720 011 将数字的文本表现形式转换为十进制数 720 012 向上舍入数字到指定基数的倍数 721 013 向下舍入数字到指定基数的倍数 722 014 向上舍入数字到指定有效位的倍数 722 015 返回给定数目的项的组合数 723 016 返回指定维度的单位矩阵 723 017 使用二项式分布返回试验结果的概率 724 018 返回伽玛函数值 724 019 返回比指定标准正态累积分布函数值小0.5的值 725 020 返回对象总数给定数据的排列数 725 021 返回标准正态分布的密度函数值 726 022 返回数据集分布的不对称度 726 023 返回两个日期之间的天数 727 024 返回给定日期在全年所处的周数 727 025 将数字转化为文本格式并添加$符号 728 026 以与区域设置无关的方式将文本转换为数字 728 027 将给定数值转化为对应的Unicode字符 729 028 返回给定文本第一个字符对应的Unicode数字 729 029 判断公式结果是否为错误值#N/A 730 030 返回所有参数的逻辑异或 730 031 以字符串的形式返回公式 731 032 返回投资到达指定值所需的期数 731 033 返回投资增长的等效利率 732 034 检查单元格引用是否包含公式 732 035 返回引用工作表的工作表编号【SHEET()】 733 036 返回引用的工作表总数 733 037 返回两个数的按位“与”结果 733 038 返回两个数的按位“或”结果 734 039 返回两个数值的按位“异或”结果 734 040 返回向左移动指定位数后的数值 735 041 返回向右移动指定位数后的数值 735 042 返回复数的余切值 736 043 返回复数的余割值 736 044 返回复数的正割值 736 045 返回复数的正切值 737 046 返回复数的双曲正弦值 737 047 返回复数的双曲余弦值 737 048 返回复数的双曲正割值 738 049 返回复数的双曲余割值 738 050 返回复数的平方根 738 051 返回URL编码的字符串 739 052 返回XML内容的特定数据 739 053 返回网络上的Web服务数据 740 案例.001 计算任务的持续时间 740 案例.002 计算法定节日是全年的第几周 742 案例.003 处理员工姓名查找不到的情况 743 附录A 函数语法格式速查 745 1.逻辑函数 745 2.统计函数 745 3.数学和三角函数 750 4.日期和时间函数 752 5.文本函数 752 6.财务函数 754 7.查找和引用函数 757 8.信息函数 758 9.数据库函数 759
1.扫描表格 把原表格放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框,你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪,去除表格周围的空白,再将扫描的图像处理后保存好。 如果在表格外也要填写的话,那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框,作为扫描后修剪和量取页边距的依据。 2.设置背景 启动Excel 2003,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”,打开工作表背景对话框,找到刚才保存的表格图像,设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框,在框直接输入105后回车,把显示比例设定为105%。 注意:这里105%的比例是这样得来的。在纸上画一个边长10厘米的正方形,扫描后设为电子表格背景,此时比例为100%,用绘图工具栏的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形,打印出来。量得打印出正方形边长为10.5厘米,除以原正方形的边长10厘米,可得比例为105%。另外,你也可以在Excel画一个边长为10厘米的正方形,再试着慢慢调整比例,使它与背景正方形重合,亦不难得到相应的比例。 3.定位填写 通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽,再配合使用格式工具栏的“合并及居”按钮,调整表格线使它与背景表格表格线重合(也不必很准确,只要能让文字填写在所需位置就可以)。对于大量等高(宽)的行(列),全部选并从菜单样的“格式/行/行高(列/列宽)”直接输入数值会更快些。然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图),记住千万不要设置单元格边框,这样一张表格就做好了。 4.页面设置 单击菜单栏的“文件/页面设置…/页边距”,用尺子量取原表格表格边框到纸张左边和上边的距离,把量取的尺寸直接输入页面设置对话框相应的左、上页边距,右、下边距则要设小一点,让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮,进入打印机设置界面自定义纸张尺寸,直接输入纸张的尺寸,这当然也要直接用尺子测量。 部分打印机设置可能没有自定义纸张尺寸的功能,此时我们只要从“文件/页面设置/页面/纸张大小”选一个比实际纸张大点的纸张尺寸,一般也可以正常打印。 5.打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了,如果以上操作均无误的话,一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位,也只要直接量取偏移值,然后增减到相应的上、左页边距即可。在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可以看到,但是并不会被打印出来,所以无须考虑。 这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表的数据都是密切相关的。如果把这些相关的报表都存放在同一工作簿内,设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报
excel常用函数公式及技巧搜集 从身份证号码提取出生年月日 从身份证号码提取出性别 从身份证号码进行年龄判断 按身份证号号码计算至今天年龄 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式 按身份证号分男女年龄 【年龄和工龄计算】 根据出生年月计算年龄 根据出生年月推算生肖 如何求出一个人到某指定日期的周岁? 计算距离退休年龄的公式 求工齡 计算工龄 年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd) 【时间和日期应用】 自动显示当前日期公式 如何在单元格自动填入当前日期 如何判断某日是否星期天 某个日期是星期几 什么函数可以显示当前星期 求本月天数 显示昨天的日期 关于取日期 如何对日期进行上、、下旬区分 如何获取一个月的最大天数 日期格式转换公式 【排名及排序筛选】 一个具有11项汇总方式的函数SUBTOTAL 自动排序 按奇偶数排序 自动生成序号 如何自动标示A栏的数字大小排序? 如何设置自动排序 重复数据得到唯一的排位序列 按字符数量排序 排序字母与数字的混合内容 随机排序 排序的问题 怎样才能让数列自动加数 一个排序问题 数字的自动排序,插入后不变? 根据规律的重复的姓名列产生自动序号 排名的函数 自动排名公式 百分比排名的公式写法为: 平均分及总分排名 求名次排名 排名次根据分数进行普通排名 对于普通排名分数相同时,按顺序进行不重复排名 依分数比高低名次成绩排名 美国式排名 国式排名 求最精简的自动排名公式 排序后排名 位次排名 根据双列成绩进行共同排名 在双列间排名 等次排名 不等次排名(行小排先) 不等次排名(行大排先) 顺次排名 有并列排名 无并列排名 有并列分排名 无并列分排名 成绩排名 如何排名 数据排名(隔几行排名) 根据分数进行倒排名 倒数排名函数是什么 如何实现每日各车间产量的排名 分数相同时按照一科的分数进行排名 筛选后自动产生序列号并汇总 如何筛选奇数行 函数筛选姓名 名次筛选 如何实现快速定位(筛选出不重复值) 如何请在N列列出A1:L9每列都存在的数值 自动为性别编号的问题 【文本与页面设置】 EXCEL如何删除*号 将字符串的星号“*”替换为其它字符 去空格函数如何去掉字符和单元格里的空格 怎样快速去除表不同行和列的空格 如何禁止输入空格 代替单元格字符串 把单元格的数字转变成为特定的字符格式 把有六百多个单元格的一列,变成一页的多列 将N列变M列公式归纳为 一列变四列 四列变一列 重复四次填充 多行数据排成一列 将单元格一列分为多列 首写字母大写 把单元格编号的小写字母变成大写字母 让姓名左右对齐 数字居而小数点又对齐 计算指定单元格编号组非空单元格的数量 比较两个单元格内容是否一致 怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入12位 如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色 计算特定的一组单元格,满足条件的单元格的个数 把文本格式的数字转换成真正的数字 设置页码 Excel表格里如何插入页码的? 如何设置页脚首页为第5页 表格的页脚问题 无拘无束的页眉 打印表头 Excel打印如何不显示错误值符号 对于一些不可打印的字符的处理 用那个函数可将个位数前面的零值显示出来? 如果你要在A3的前面插入100行 请问如何每隔30行粘贴一新行 在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行 一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便 Excel插入空白行 快速删除工作表的空行快速删除空行一次删完Excel里面多出很多的空白行 每30行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项 如何把标签页去掉的? 去掉默认的表格线(网线)表格的框线 列标的标识变了 符号的意义 双击格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式) 查找+格式刷的妙用 光标移动 最后一行为文本最后一行为数字 如何在EXCEL快速定位最后一行数据 用SUN函数快速求和 在Excel快速查看所有工作表公式 在Excel设置行间距 怎样同时改变多行行高 快速换行 让文本换行 在Excel行列快速转换 将原有列内容倒置过来 快速回到A1单元格 复制粘贴回车键的妙用 一次选批注单元格 一次在所有单位格插入批注 在公式插入批注 不连续单元格填充同一数据 空白行的填充 怎样用函数向下实现自动填充 怎么设置自动保存 避免输入网址和电子邮件地址时的超链接 单元格前面自动加了等号 加盖公章 查找+格式刷的妙用 Excel鼠标双击妙用 Excel快速定位的技巧实例 在Excel插入Flash时钟的步骤 小写数字转换成人民币大写 轻轻松松制作超复杂Excel表头 【字符截取与增减】 截取单元格里某个字符后的字符 截取字符的公式 如何确定*号后的数字 如何提取数字间的数 三个数,如何取出间那个 取数值后三位公式 取数函数 如何把单元格的数字提取出来(字符串不连续) 数字在字符串不连续如何提取数字 用如何提取“-”前后的字符 怎样删去﹕后的文字 怎样只取“.”之后的文字﹖ 获取单元格内容字符串 如何提取一串数字的几位数字(字符) 如何把一个单元格的数字挑出来 分割文本 按照给定的位数,截断小数点后的数字 单元格数字提取问题 以关键字提取名称 如何把文本的前几个字符去除 对一列文字统一去掉最后一个字 讨如何去掉单元格的第一个数字? 论一下取最后一个单词的方法 如何去掉单元格最后一位数字 如何在一列已经输入的数据前添加“p” 什么函数可以插入字符 如何在数据前添加“*”号 数字前面加上数字 【数据拆分与合并】 数字如何拆分 单元格的数据拆分 单元格的拆分 如何拆分字组 用连字符“&”来合并文本怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内 把不同单元格的内容合到一个单元格里 合并与拆分 合并不同单元格的内容 关于文字表格的组合 求拆解合并公式 如何把字母和数字分开? 把分散在各单元格的内容合在一个单元格 多个工作表的单元格合并计算 【条件自定义格式】 通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色 如何实现这样的条件格式 隔行不同字体颜色怎么设置 让不同类型数据用不同颜色显示 如何做这样的EXCEL表(颜色交叉) 条件格式 使用条件格式设置颜色条纹 相同数据的提示? 如何做到小于10显示二位小数,大于10显示一位小数 如何根据数值的正负加上“+”“-”符号 120,000显示为12.0 121,999显示为12.2 自定义单元格格式将单元格的数全部变成万元表示 有何办法实现将一张表的数据由元的单位转换为万元 常用的自定义格式 自定义格式 怎样定义格式 在工具按钮之间设置分隔线 自定义区域为每一页的标题 一个单元格内格式问题 定制单元格数字显示格式 巧用定位选条件单元格 工作表的标签的字体和大小可以更改吗 隔行用不同颜色显示,请问如何做 将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果 在Excel设计彩色数字 定义名称的妙处 零值问题 【汇总计算与统计】 个调税公式 算物价的函数 自动计算应收款滞纳金 淘汰率 应用公积金的一个函数 如何利用公式将数值转为百分比格式 比高得分公式 自动评定奖级 对带有单位的数据如何进行求和 对a列动态求和 动态求和公式 列的跳跃求和 有规律的隔行求和 如何实现奇数行或偶数行求和 单数行求和统计偶数单元格合计数值 隔行求和公式设置 隔列将相同项目进行求和 隔行或隔列加总 请问如何在一百行内做隔行相加 如何将间隔一定的列的数据相加呢 隔列求和(A、B列) 隔列求和的公式 隔列求和 关于隔行、隔列求和的问题 EXCEL求两列的对应元素乘积之和 计算900~1000之间的数值之和 双条件求和 如何实现这样的条件求和 A1:A10数字显为文本格式时,如何求和 如何分班统计男女人数 统计数值大于等于80的单元格数目 计算出A1里有几个abc 有条件统计 如何统计各年龄的数量 如何计算20-50岁的人数? 如何统计40-50岁的人的个数 要统计出7岁的女生人数 统计人数 如何统计A1:A10,D1:D10的人数? 如何让EXCEL自动从头统计到当前单元格 统计人数 统计人数 求各分数人数 有什么方法统计偶数 如何显示 工资统计的问题 统计数据问题一例 根据给定的条件,对数据进行合计 十列数据合计成一列 统计汉字字符个数 关于取数 统计单元格内不为空的格数 自动将销量前十名的产品代号及销量填入表 统计最大的连续次数3个“不重复”个数统计在一列有重复的姓名,如何统计出具体有几人 计数的问题 不相同 如何分班统计男女人数 在几百几千个数据发现重复项 统计互不相同的数据个数 多个工作表的单元格合并计算 单个单元格字符统计 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 函数如何实现分组编码 【数值取整及进位】 取整数函数 数值取整 求余数的函数 四舍五入公式 对数字进行四舍五入 如何实现“见分进元” 四舍五入 如何四舍五入取两位小数 根据给定的位数,四舍五入指定的数值 四舍六入 如何实现2舍3入 怎么设置单元格以千元四舍五入 ROUND函数的四舍五入不进位的解决方法? 保留一位小数 如何三舍四入 另类四舍五入 想把小数点和后面的数字都去掉,不要四舍五入 求真正的四舍五入后的数 小数点进位 个位数归0或者归5 【大小值或间值】 求平均值 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值? 平均分的问题 怎样求最大值(最小值或间值)平均数怎么弄 去掉其两个最大值和两个最小值的公式 去一行最高分最低分求平均值 在9个数值去掉最高与最低然后求平均值 求最大值(n列) 如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值? 得到单元格编号组最大的数或最小的数 标记出3个最大最小值 取前五名,后五名的方法 如何用公式求出最大值所在的行? 求多个最高分 如何求多条件的平均值 想求出第三大之数值 【查询和查找引用】 查找顺序公式 怎样实现精确查询 查找及引用 查找函数的应用 怎么能方便的判断某个单元格包含多少个指定的字符?如何用查找函数 日期查找的问题 如何自动查找相同单元格内容 查找函数怎样对号入座(查找) 一个文本查找的问题 查找一列最后一个数值 查找重复字符 请教查找替换问题 IF函数替换法总结 查找的函数(查找末位词组) 怎样从原始数据自动获取最后一个数据 两列数据查找相同值对应的位置 查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) 【输入数据的技巧】 谈谈Excel输入的技巧 一列输入重复数字 如果要查找重复输入的数字 单元格输入 大量0值输入超级技巧 如何在C列输入工号在D列显示姓名 输入提示如何做 在信息输入前就给予提示 数据有效性
PHP+excel通用成绩查询系统是个极为简单却非常通用、非常方便的成绩查询系统,通用于几乎所有Excel单二维数据表查询。只需修改 查询条件和顶部、底部文字(非常简单),即可用于几乎所有工资等查询,成绩查询,物业查询,收电费查询,录取查询,证书查询等场景哦。 使用的是PHPexcel查询Excel,测试可用,可能速度偏慢(千条数据无影响) 直接查询Excel数据的第一个表,修改表格后FTP上传,快速搞定,非常方便。 当然LINUX可能xls文件可以倍下载,如果保密数据,请做防下载处理哦。 1.非常通用。无论你Excel/Wps二维表几列,列标题各是什么,直接支持。其他格式导出为csv或excel后同样支持。查询结果几乎都由你Excel二维表控制,平时只需维护好你的Excel表,而操作Excel,几乎每台电脑都有软件可以打开编辑,几乎谁都会操作。 2.使用简单。只需修改查询条件和标题,然后把你平时输入excel二维表进行:复制,粘贴,更名,上传,特别方便,发布一次成绩查询,半分钟内可以解决。修改查询查询条件等,记事本打开编辑几个字即可,自定义是否使用验证码。 3.市场广泛。可以广泛用于一次性出来的改动很少的成绩查询,录取查询,证书查询系统(每个学校,教育机构,事业单位考试等都可以用到),工资查询系统(每个企业,学校,所有单位都可能用到),水电费查询系统等(小区,物业公司,大学寝室等),录取,证书查询系统。 4.使用灵活:支持多次查询,比如工资查询往往多月查询,那么你只需一个月放一个数据库,下拉的查询选项自动获取(选项即文件名);且每次查询除了设置的查询条件列的标题得一致外,其他的都是自定义可以不一样(任意列数,任意列标题,任意行数);如果查询条件不一致,将代码文件复制一份后用不同文件夹命名,然后修改查询条件即可使用。 20191128 更新日志: 时隔两年多更新下源码。 1. 使用2019版查询界面。 2. 说明书改进:使用201910月新排版界面;完善很多使用细节。 3. 程序改进:下拉按上传数据排序。 4. 程序改进:增强PHP7.0+支持,少部分xls文件未知原因还是不支持。 5. 说明书改进:增加源码建站指引说明书文件。

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