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日期 | 版本 | 变更说明 | 作者 |
2016-11-10 | 1.0 | 初始版本 |
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签字确认
系统模块 | 对应章节 | 对应部门 | 负责人签字 |
培训管理模块 |
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考勤管理模块 |
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薪酬管理模块 |
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人事管理模块 |
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招聘管理模块 |
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目 录
一、系统概述 3
1.1 目的 3
1.2 背景 3
1.3 范围 3
二、系统模块划分 3
2.1 系统功能流程 3
2.2 人事管理 4
2.2.1 员工基本信息维护 4
2.2.2 员工档案管理 5
2.2.3 员工履历管理 5
2.2.4 员工合同管理 6
2.2.6 员工基本信息查询 6
2.4 教育培训 7
2.4.2 培训记录 8
2.4.3 培训人员及成绩 8
2.4.5 培训情况查询 8
2.5 系统管理 8
2.51 人员管理
2.51 角色管理
2.6 薪金管理
2.6.1 薪金计算 .....................................................8
2.6.2 查看薪水 ......................................................8
2.6.3 薪水设定 .....................................................8
2.7 考勤管理
2.7.1 查看考勤情况 ....................................................8
2.7.2 查看当日考勤记录 ............................................... 8
2.8 招聘管理
2.8.1 招聘员工(描述招聘的职位和要求).............................. ..11
2.8.2 登记简历(录入到招聘信息).......................................11
2.8.3 筛选简历(通知面试人)...........................................11
2.9 面试题库
2.9.1 题目录入 ....................................................12
2.9.2 题目管理 ....................................................12
2.9.3 面试试卷 ....................................................12
2.9.4 笔试试卷 ....................................................12
三、运行环境 15
3.1 硬件设备需求 15
3.2 支持软件软件 15
一、系统概述
1.1 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2 背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
1.3 范围
系统包括的范围:系统结构流程、前台结构、后台结构。
二、需求说明
2.1 系统功能流程
绘制用例图设计系统功能人力资源管理是一个企业内部的系统,所以只能供企业内部的员来使用,内部员工通过分配的用户名和密码就能登录系统。进入系统后,可以查看人事信息、招聘信息、培训信息等等,其用例图如图所示。
2.2 系统模块划分
2.3权限描述
人员类型 | 权限描述 |
总经理 | 默认拥有部门经理的所有权限。 |
人事经理 | 指定员工起薪等权限。 |
部门经理 | 除普通员工的权限外,还可审批请假.加班的业业绩报告信息。 |
普通员工 | 查看员工资料.请假.加班.考勤.薪资等信息,填写业绩报告。 |
2.2.1 员工基本信息维护
使用者
记录员工基本信息
需求说明:
姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态(在职/兼职/离职)、图片(正装照/身份证扫描/学历证书扫描),除此之外,还可以选择定义行业背景、技术特长,等等。
操作:
①需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作;
②各部门可自行定义其他人事信息子集 ;
③各级单位可分别对本单位员工进行管理 ;
④根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。
错误处理:
1.操作人员填写出错信息给于提示,即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.2 员工档案管理
记录员工档案索引信息。
需求说明:
档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
操作:
①对员工档案进行分类、分编号保存;
②对每个员工的档案进行分类维护(增加、删除、编辑)。
错误处理:
1.操作人员填写出错信息给于提示,即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.3 员工履历管理
记录员工履历信息,记录员工,尤其是高级管理人员的个人工作信息,便于领导了解员工的历史工作情况。
需求说明:
人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。
操作:
①对员工履历按照时间排序;
②可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作;
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同 。
错误处理:
1.操作人员填写出错信息给于提示,即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.4 员工合同管理
提供标准的合同管理台帐,便于员工劳动合同的管理和维护。
需求说明:
合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。
常用操作:
①对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作;
②对员工合同按照时间排序;
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同;
④可以将公司相关协议纳入合同管理,如:补充协议等。
错误处理:
1.操作人员填写出错信息给于提示,即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.5 奖惩管理
奖惩内容:
获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。
需求说明:
①对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作;
②对员工奖惩信息按照时间排序;
③可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息;
④可灵活设定奖惩类型,并记录奖惩情况。
错误处理:
1.操作人员填写出错信息给于提示,即时提醒管理人员的操作。
2.统一采用一个错误信息页面,所有出现的错误都指定到此页面。
2.2.6 员工基本信息查询
需求说明:
可按照人员的各种情况组合条件查询。比如:按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。
人员信息表E-R图
2.4 教育培训
需求说明:
满足公司对员工岗前、在职培训及学历(学位)教育等多种形式的培训模式,通过信息平台进行教育培训档案的建立、修改维护,培训信息发布等工作。
2.4.2 培训记录
需求说明:
培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时间(开始、结束时间)、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方式、负责人姓名、考核成绩, 确定培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成绩比重 。
2.4.3 培训人员及成绩
需求说明:
① 对参加教育培训的申请人培训的各科成绩进行维护,并自动计算考试合计成绩,,以便对该人员培训是否合格作出评定.
② 可以修改教育培训申请人培训的成绩信息.
③ 维护培训合格情况,对培训合格并可以取得上岗证书的员工进行培训证书记录.
④ 及时将培训合格信息提供给调配管理人员.
2.4.5 培训情况查询
需求说明:
① 按照培训类别、人员、时间等条件统计、查询交易培训情况。
② 查询结果包括主办单位、学习形式、培训类别、成绩、课时。
培训信息表E-R图
2.5 薪酬管理
2.5.1 用户管理
可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。
2.5.2 角色管理
系统主要角色有系统管理员、部门经理及普通员工。系统管理员可以对整个系统进行管理及维护,部门经理对本部门员工有管理权,而普通员工仅可查看信息而无权作任何修改,除了修改自己的密码。
2.5.1 薪金计算
人力资源部助理登陆系统后,可以根据考勤情况,对指定员工进行薪金计算,并录入工资数据项包括:加班工资、考勤扣除、其他增减项。
2.5.2 查看薪金
人力资源部工作人员登陆系统后,根据条件查询指定员工的薪金资料。查询条件为开始日期、结束日期,员工姓名、所属部门、邮箱,根据条件查询该员工的薪金。
2.5.3 薪金设定
人力资源部工作人员登录系统后,公司规定对基本薪金标准进行设置/修改。根据公司薪金策略,进行各个职位基本薪金的设定;查询符合条件的薪金策略,对选中的策略进行修改。
2.6 考勤管理
2.6.1 查看考勤情况
员工登陆系统后,可以查看员工本人的考勤记录(迟到/早退/缺勤)。首先输入查询条件开始日期、结束日期,可查看到本人的所有考勤记录,并可选定某次考勤记录请人力资源部复查,核实有疑问的考勤情况。
① 记录包括:日期、类型(迟到、早退、缺勤)、迟到/早退时间、是否选定;
② 日期和结束日期:开始日期默认为一个月之前的日期,结束日期默认为当前日期的第二天;
③ 制度:员工上班时间必须在上午8:30之前,下班时间必须在下午5:20后。人力资源部员工专门负责记录员工的上下班时间,若一个员工在一个月内迟到多于2次,则要扣除薪水,同时影响其绩效考核。
2.6.2查看当日考勤记录
部门工作人员登陆系统后,可以查看当日部门/公司员工的考勤记录(迟到/早退/缺勤)。部门负责人可查看到本部门所有员工当日考勤记录,若无迟到/早退/缺勤,则显示全部考勤合格的信息。公司领导首先选择要查看的部门,可查看到该部门所有员工当日考勤记录,若无迟到/早退/缺勤,则显示全部考勤全勤的信息。
员工考勤记录:姓名、日期、类型(迟到/早退/缺勤)、迟到/早退时间
2.8 员工招聘
招聘员工 | 描述招聘的职位和要求。 |
登记简历 | 录入到招聘信息,根据录入的简历图。 |
筛选简历 | 通过筛选的简历然后发给面试人。 |
2.9 面试题库
题目录入 | 根据题目录入,有基础题.中级题.高级题和智力题。 |
题目管理 | 根据不同的提醒进行分类管理。 |
面试试卷 | 根据企业要求和面试人员的不同有不同类型的试卷。 |
笔试试卷 | 根据企业要求和面试人员的不同有不同类型的试卷。 |
成绩管理 | 根据面试和笔试的结果进行综合评分。 |
3.0 员工考核
考核信息录入 | 根据平时的考情情况录入信息。 |
评分系统安排 | 根据考情情况进行评分系统 |
自评分 | 更具按钮给出选择进行自我评分。 |
上级评分 | 根据平时的表现和考勤记录进行评分 |
总评分 | 根据评分系统.自评分和上级评分进行综合 |
2.7.1 登陆
2.7.1.1 说明
用户输入登录信息,如用户名、密码、验证码,以员工身份进入系统。
2.7.1.3 登录确认
用户通过网上在线输入用户账号信息后,由后台系统收集相应的资料,并进行核实比较确认。
2.7.2 增加员工信息
2.7.2.1 说明
主要是指对新到公司员工信息的采集。
2.7.2.2 员工基本录入信息如下
信息 | 类型 | 描述 |
ID | 20个字符 |
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姓名 | 10个字符 |
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性别 | 5个字符 | 单选按钮 |
年龄 | 5个字符 |
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图片 | 50个字符 | 正装照/身份证扫描/学历证书扫描 |
职位 | 10个字符 | 下拉列表 |
学历 | 10个字符 | 下拉列表 |
学位 | 10个字符 |
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所在部门 | 20个字符 | 下拉列表 |
政治面貌 | 20个字符 | 下拉列表 |
人员状态 | 10个字符 | 在职/实习/离职 |
行业背景 | 100个字符 |
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技术特长 | 50个字符 |
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2.7.2.3 信息核对
员工信息被采集后,员工可以根据自己账户和密码去查询自己信息是否填写正确。
三、运行环境
3.1 简要说明本产品的运行环境(包括硬件环境和支持环境)的规定。
设备名称 | 标准配置 | 推荐配置 |
cpu | Intel pentium4 2.4GHz 或 AMD同性能处理器 | Intel Core2 Duo 2.3GHz 或 AMD同性能处理器 |
内存 | 1G | 2G |
显卡 | Nvidia 6600(256M)或ATI同性能显卡 | Nvidia 8600(512M)或ATI同性能显卡 |
硬盘空间 | 7G | |
操作设备 | 鼠标(必备)、键盘(必备) | |
颜色质量 | 64位 | |
屏幕分辨率 | 1204*768 |
3.2软件环境:
| 名称 | 版本 | 语种 |
操作系统 | Windos | XP | 中文 |
操作系统的附加功能 |
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数据库平台 | oracle | 11g | 中文 |
应用平台 | Myeclipse | 10.0 | 英文 |
邮件系统 |
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客户端软件 | Ie | 10.0 | 中文 |
2.3 交付文档清单
¨ 需求说明书
¨ 项目计划
¨ 测试计划
¨ 概要设计说明书
¨ 详细设计说明书(包含数据库结构设计)
¨ 源代码
¨ 验收计划
¨ 验收用例
¨ 安装手册
双方确认以上软件需求正确无误。
用户代表签字: 公司代表签字
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