access 字段别名提示循环引用_14、ACCESS参数查询与计算字段设计（ACCESS图解操作系列）...-CSDN博客

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本文介绍了在ACCESS数据库中如何创建参数查询和计算字段。通过实例展示了如何创建‘输入起止工作时间－教师参数查询’和‘教师教龄大于某输入值－参数查询’，并详细解释了参数查询设计要点和计算字段的设计方法。

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操作要求：

在ACCESS数据库“教学管理.accdb”中有一“教师”表，如下图。

1、创建“输入起止工作时间－教师参数查询”。通过用户输入起止工作时间，来查询在该时间段内参加工作的相关教师。结果显示全部字段、要求提示分别为：“请输入起始时间:”、“请输入终止时间:”。

2、创建“教师教龄大于某输入值－参数查询”。以教师表为数据源，通过用户输入一整数设定教龄下限，显示教龄大于该值的相关教师全部字段。要求创建“教龄”计算字段，参数提示为“请输入教龄下限:”。

知识要点：

1、什么是参数查询

2、如何设计参数查询

3、计算字段

知识点说明：

参数查询(动态查询)利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合输入参数的记录或值。在一个查询中可设置一个或多个参数。

1、参数查询设计要点：

在设计网格中的准则行，在[]内添加提示语即可。例如：要求输入起始时间，可在设计网格任何位置中输入[请输入起始时间:]。

2、计算字段设计要点：

所谓计算字段，实质上就是在设计网格的字段行中，输入表达式，系统根据该表达式计算出一系列值，作为查询结果中的一列。一般计算字段要与字段重命名相结合，将计算的列赋予一个指定标题。例如：上面2要求创建“教龄”计算字段，可在设计网格的字段行中输入

教龄:year(date())-year([工作时间])

3、为什么将提示语放在[]中，就会出现参数输入提示呢？

在表达式学习中我们知道，包含在[]中的一般是用户在ACCESS数据库中定义的对象名，例如：表、窗体、报表、表的字段、控件名等等。系统会在当前数据库中查找[]中的对象，并读取。但是如果当前数据库中没有定义[]内部出现的对象名(例如我们这里临时添加的提示语言)，系统先查找该对象，在没有的情况下，便弹出参数输入窗口，要求用户输入参数。所以，在ACCESS的设计过程中，可以在任何对象中出现参数输入要求，只要把事先未定义的字符串放在[]中即可。

在本节的两个示例中，我们都将首先分析设计方法，在给出查询示例来进行讲解。希望同学们自己先分析设计，独立思考一下。

1、创建“输入起止工作时间－教师参数查询”。

通过用户输入起止工作时间，来查询在该时间段内参加工作的相关教师。结果显示全部字段、要求提示分别为：“请输入起始时间:”、“请输入终止时间:”。(演示参数查询设计过程)

查询设计分析：

(1)数据源为“教师”表。

(2)用于进行选择的条件有一个：工作时间在某一起止时间内。

(3)要显示的字段为数据表中所有字段。

(4)通过题意，没有统计相关计算，所以不需要分组；也没要求排序

在设计视图设计(如下图)：

(1)在数据源区添加“教师”表

(2)将表中所有字段都添加的“字段”行，这里我们采用*号来表示所有字段。参看“简单查询设计”图解。

(3)在参与条件的字段(工作时间)的“条件”行输入条件表达式。

由于本例要求起始时间是用参数来完成，故在下图中采用：between [请输入起始时间:] and [请输入终止时间:]。

保存查询，点击“数据视图”，依次弹出如下输入参数界面。

在上述对话框中输入参数，分别输入起始时间(如1990-1-1)及终止时间(如1995-12-31)，查询结果如下图。即表示查询在1990-1-1到1995-12-31之参加工作的教师信息。

在上述查询中的条件表达式，还可以写法如下，请同学参看内部教程查询中的表达式部分，下面仅简单举例。

[工作时间]>=[请输入起始时间:] and [工作时间] <=[请输入终止时间:]

2、创建“教师教龄大于某输入值－参数查询”。

以教师表为数据源，通过用户输入一整数设定教龄下限，显示教龄大于该值的相关教师全部字段。要求创建“教龄”计算字段，参数提示为“请输入教龄下限:”。(演示计算字段设计方法)

查询设计分析：

(1)数据源为“教师”表。

(2)用于进行选择的条件有一个：教龄要>某一数值(注意如何建立)

(3)要显示的表所有字段。

(4)要求创建“教龄”计算字段(如何创建)

在设计视图设计(如下图)：

(1)在数据源区添加“教师”表

(2)将表中所有字段都添加的“字段”行，这里我们采用*号来表示所有字段。参看“简单查询设计”图解。

(3)创建计算字段方法：在设计网格的字段行，输入表达式；并对输入的表达式进行重名。这里要求计算教龄，而教龄是指教师从参加工作到目前所经历的年限。所以下面表达式中，year(date())是计算今天所在的年份,year([工作时间])是计算教师参加工作时那年的年份，两者相减即为教龄。得到教龄后，为起添加或重命名，在表达式前输入”教龄:“。重命名参看“简单查询设计”图解。

(4)输入条件：>[请输入教龄下限：]。以便通过参数获取值。