如今的信息化时代,无论企业还是事业单位,办公都离不开office,其中excel更是使用最广泛的软件,但是excel表格条目众多,难免有粗心情况,就会出现错填、漏填,引起一系列不必要的麻烦,那么,如何避免这种事故的发生呢?
小贴士:使用一个免费工具解决,文末可获链接。
云表,excel办公伴侣
云表是一个功能十分强大的软件,功能大到自由开发软件而不需要编程,小到办公自动化而不用VBA,都能够使用云表来解决。
而解决错填、漏填的小问题,只需要使用到云表的一点点小功能而已。
如何完成呢?很简单:
1、导入EXCEL表格
云表支持导入导出功能,当然也可以自己制表,操作和excel一样。
2、定义
就是对表格的填写内容做出规定约束,对应单元格内只能填什么类型的内容,是不是必须填写,如果不按照定义填写,则无法保存提交。
点击定义基本信息即可进入定义界面,界面有“数据类型”、“必填”、“填写规范”、“主键”,四栏为重要栏目。
数据类型就是待填单元格的内容格式,超出规范内容格式无法填写------从根源上避免错填;必填顾名思义,不填写无法完成表格;
填写规范是智能填写内容,有自动编号、自动填写时间、人员等功能;
主键是表格的“代号”,本表唯一与其他表不重复的内容,可以理解为表格的编号。
通过以上两步的操作,已经完全杜绝了使用excel错填、漏填的现象。这时候可以保存表单并导出excel了。
值得注意的是,在云表保存表单之后,就是刻印了一个模板在里面,日后可以无限使用的,也就是不用再导入同类型表格,直接在云表上填写就可以了。
这里仅对云表最底层功能做一下介绍,还有更多、更强功能在等你哟~
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