excel筛选排序从小到大_Excel新增公式 好用到爆

前几天，又更新了Excel关于图表的课程，现在已经有44篇教程了，图文+视频版本(共计84课时)，附练习课件，方便大家对照练习提高。

其中，在更新到这个优胜劣汰图表的时候，用到了传说中的新增函数，这里跟大家分享一下。先看看图表效果：

显而易见前后5名的差距，数据也是从高到低进行排列，而且如果数据有变化，图表也会跟着排名情况自动更新，现在图表基本都不会是静态图了，都是做好模板之后直接更新结果自动刷新。

当然，数据透视表也可以实现这种，不过需要手动进行二次刷新才会有变化，用VB也可以实现透视表自动刷新，不过，大多数的小伙伴不会啊，用函数解决来得快啊，而且是马上能看到变化后的效果。

先看看数据，这里为了举例讲解，用的随机函数随手就编造了一组数据。

对于销售额前后5名的提取用函数来说非常容易，Large和Small就能轻松搞定，但是如果连人名也一起进行提取的话，可能就不是那么容易了，因为从数据上来看，销售额有相同的情况，大家可以自行尝试一下。(反正我是没搞出来。。。)

一起来看看用Excel新增函数如何轻松实现吧。

后面判断是检验公式是否正确，结果是一致的。

稍微给大家摆一下这个公式吧。

=SORT(FILTER($A$2:$B$31,$B$2:$B$31>=LARGE($B$2:$B$31,5),),2,-1)

先看Large函数，与之对应的是Small函数，跟Max和Min不同，Large和Small提取的是一组数据中第几大或第几小的值，而Max和Min只返回最大和最小值，Large和Small有两个参数，第一个参数是数据源，第二个参数就是你要取第几大或第几小的数值了，这个很容易理解。

再来看Filter这个函数，英文字面意思是过滤，筛选的意思。直接看官方提供的案例，对于你想了解的函数，可以直接在Excel界面中按下F1键后求助，非常有用。

FILTER函数有三个参数，第一个参数是范围，你要在哪个数值中进行筛选，第二个参数是你要筛选什么，第三个参数是可写可不写的，意思是筛不出来的话返回什么结果。官方案例中就没有写第三个参数。这么一看，Filter还是个数组函数呢。比如我要从那组数据中得到前5名，也就是说要取5个数值出来，那么第5个最大的数值应该就是Large(B2:B31,5),范围中大于或等于这个值的情况不就是前5名的数据么？

理解了Filter的玩法，再来看SORT，这个英文的字面意思是排序，要么从大到小，要么从小到大，所以想想肯定有个参数控制它，同样看一下官方的解释：

有四个参数，其中后面三个都是可写可不写的，不写的话，默认以第一列或第一行为准从小到大进行排序。如果选了一个区域，你就可以自己决定用第几列的数据进行排序，用升序还是降序进行排列。借助官方案例理解一下：

首先选中的是两列数据，通过Filter找出第二列数据中值大于5000的一组数据，2的意思是以第二列为准进行排序，最后的1是升序的意思，就是从小到大的顺序进行排序。

再回到我开始的案例中，就非常容易理解了。后5名的情况其实跟这个是一样的，大家可以通过自己的理解去做一下。这两个函数都属于数组函数，最新版的Office不用再去使用SHIFT+CTRL+ENTER来实现，值会自动出来的。

是不是超级方便呢？

最后，有的同学可能发现我的Office怎么没有这两个函数呢？

这个只有2016版本以上的才会有。

如果你对新版的非常感兴趣而且又有求知欲，真心建议可以找几个小伙伴一起购买官方家庭版的Office365，相当划算。(虽然官方没有给我广告费，哈哈哈哈，但是谁让它好用呢？！)

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