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计算机办公自动化(常用公式和函数在电子表格中的应用)

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办公自动化,——常用公式和函数在电子表格中的应用,广西自治区柳州市农广校,Page ? 2,,,,公式与函数的应用,,,,如何利用公式求出表中的“毛利”、“总计”和“月均值”呢？,,毛利：指商业企业商品销售收入减去商品原进价后的余额。,毛利 = 收入 — 货物采购 — 其他开支,Page ? 3,公式与函数的应用,,,,,Page ? 4,公式与函数的应用,,选择需要使用公式计算的单元格,在“编辑栏”中输入“＝”运算符,在“=”后面输入公式,单击“√”按钮或按键盘Enter键,,,,,,,得出结果,,Page ? 5,,公式与函数的应用,,,,如何快速的将剩下的“毛利”求出来呢？,在需要求的数列数量有很多的时候呢？,试一试用复制公式的方法,,,,公式复制原理：因为将单元格复制到新的位置以后，单元格的数据将会随着单元格位置的改变而发生有规律的变化。但必须将公式中的数据切换为该单元格的地址：,,复习,单元格地址的确定,,,D6,该单元格地址=,D,,+,6,E6,D7,C6,D5,?,2135-286-118,B3-C3-D3,Page ? 6,公式与函数的应用,,选择要包含公式的单元格,选择菜单栏中的[编辑]/[复制]命令,单击目标单元格,选择菜单栏中的[编辑]/[粘贴]命令,公式复制的基本步骤,Page ? 7,公式与函数的应用,Excel2003中提供的函数其实是一些预定义公式，它们使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构计算，用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行运算。,1、SUM函数：求出一组数值的和。使用格式：SUM(Number1?Number2……) 2、AVERAGE函数：求出所有参数的算术平均值。使用格式：AVERAGE(Number1?Number2……),,函数的概念,,常用函数,Page ? 8,公式与函数的应用,,选择求和结果输出的单元格,单击“编辑栏”中 “fx”按钮,选择SUM函数，确定,选择函数有效区域，确定,得出结果,,,,,,,得出结果,,,Page ? 9,公式与函数的应用,,选择求平均值结果输出的单元格,单击“编辑栏”中 “fx”按钮,选择AVERAGE函数，确定,选择函数有效区域，确定,按照使用SUM函数的方法,得出结果,Page ? 10,公式与函数的应用,(1)将一月份的毛利计算公式改成“2135－286－118”，然后进行公式复制，看看出现什么结果？,(2)将二月份的收入895变成1135，观察一月份的“毛利”会发生什么变化？,解答：在复制包含有公式的单元格时，公式中的数据一定要切换为该数据所在的单元格地址。,解答：在Excel2003中用公式进行自动运算时，公式所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用单元格中的新数据。,Page ? 11,课堂小结,公式与函数的应用,,本课学习了三个知识点： 1、Excel中公式的使用 2、公式的复制 3、Excel中函数的使用,课后习题：完成下面两张表,完成练习表1、练习表2及成绩表上未计算的数据。, 关键词：计算机办公自动化常用公式函数电子表格中的应用

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