计算机二级电子表格使用技巧36种,Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了...

原标题:Excel表格中最经典的36个小技巧,全在这儿了

本篇是小编从海量excel技巧中,精选出的最实用的36个技巧,还不会的朋友们速速get起来哦。

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

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技巧2、锁定标题行

选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

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技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行。

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技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

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显示效果:

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技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

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技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

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转换后:

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技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格。

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技巧9、隐藏单元格所有值

如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

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技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

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技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

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技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

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合并后:

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技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

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如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

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技巧14、公式转数值

选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

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技巧15、小数变整数

选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .*,替换留空 然后点全部替换即可。

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技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

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这时你可以向拖拉

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你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

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按左键不松拖动到B列前

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完成

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技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域,按alt和 =(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

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技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

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设置重排窗口

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排列方式

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重排后效果

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技巧20:同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21:恢复未保存文件

打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

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打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

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为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面,看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

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技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

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技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

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技巧24、制作下拉菜单

例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

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分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

设置步骤:

步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

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步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

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2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

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进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果:

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手机列选取三星

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同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

操作步骤:

步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

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步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

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步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

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进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

技巧27、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

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技巧28、表格只能填写不能修改

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操作步骤

步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

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步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

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技巧29、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

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显示后效果

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技巧30、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

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选择图片窗口

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设置完成效果:

技巧31、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”

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技巧32、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

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技巧33、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分:

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

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技巧34、快速调整最适合列宽

选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

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技巧35、快速复制公式

双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

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技巧36、合并单元格筛选

含合并单元格表格

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如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

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如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

第一步:复制A列到E列。

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第二步:取消A列合并

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第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

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第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

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第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

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“手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。返回搜狐,查看更多

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目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 8 4. 给单元格重新命名 8 5. 在EXCEL选择整单元格范围 9 6. 快速移动/复制单元格 9 7. 快速修改单元格式次序 9 8. 彻底清除单元格内容 10 9. 选择单元格 10 10. 为工作表命名 11 11. 一次性打开多工作簿 11 12. 快速切换工作簿 13 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 14. 快速查找 14 15. 修改默认文件保存路径 14 16. 指定打开文件夹 15 17. 在多EXCEL工作簿间快速切换 15 18. 快速获取帮助 16 19. 创建帮助文件快捷方式 16 20. 双击单元格某边移动选定单元格 16 21. 双击单元格某边选取单元格区域 17 22. 快速选定不连续单元格 17 23. 根据条件选择单元格 17 24. 复制或移动单元格 18 25. 完全删除EXCEL单元格 18 26. 快速删除空行 19 27. 回车键粘贴功能 19 28. 快速关闭多文件 20 29. 选定多工作表 20 30. 对多工作表快速编辑 20 31. 移动和复制工作表 21 32. 工作表删除 21 33. 快速选择单元格 21 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 22 35. 备份工件簿 22 36. 自动打开工作簿 23 37. 快速浏览长工作簿 23 38. 快速删除工作表空行 23 39. 绘制斜线表头 24 40. 绘制斜线单元格 25 41. 每次选定同一单元格 26 42. 快速查找工作簿 26 43. 禁止复制隐藏行或列数据 27 44. 制作性单元格 27 一、 数据输入和编辑技巧 28 45. 在一单元格内输入多值 28 46. 增加工作簿页数 28 47. 奇特F4键 29 48. 将格式化文本导入EXCEL 29 49. 快速换行 30 50. 巧变文本为数字 30 51. 在单元格输入0值 31 52. 将数字设为文本格式 32 53. 快速进行单元格之间切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 32 54. 在同一单元格内连续输入多测试值 33 55. 输入数字、文字、日期或时间 33 56. 快速输入欧元符号 34 57. 将单元格区域从公式转换成数值 34 58. 快速输入有序文本 34 59. 输入有规律数字 35 60. 巧妙输入常用数据 36 61. 快速输入特殊符号 36 62. 快速输入相同文本 37 63. 快速给数字加上单位 38 64. 巧妙输入位数较多数字 39 65. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 39 66. 取消单元格链接 40 67. 快速输入拼音 40 68. 插入“√” 41 69. 按数点对齐 41 70. 对不同类型单元格定义不同输入法 41 71. 在EXCEL快速插入WORD表格 42 72. 设置单元格字体 43 73. 在一单元格显示多行文字 43 74. 将网页上数据引入到EXCEL表格 43 75. 取消超级链接 44 76. 编辑单元格内容 44 77. 设置单元格边框 45 78. 设置单元格文本对齐方式 45 79. 输入公式 46 80. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 81. 隐藏单元格所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 46 82. 恢复隐藏列 47 83. 快速隐藏/显示选单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 47 84. 彻底隐藏单元格 48 85. 用下拉列表快速输入数据 48 86. 快速输入自定义短语 49 87. 设置单元格背景色 50 88. 快速在多单元格输入相同公式 50 89. 同时在多单元格输入相同内容 50 90. 快速输入日期和时间 51 91. 将复制单元格安全地插入到现有单元格之间 51 92. 在EXCEL不丢掉列标题显示 52 93. 查看与日期等效序列数值 52 94. 快速复制单元格内容 53 95. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 53 96. 快速格式化EXCEL单元格 53 97. 固定显示某列 54 98. 在EXCEL快速编辑单元格 54 99. 使用自动填充快速复制公式和格式 55 100. 为单元格添加批注 56 101. 数据自动输入 56 102. 在EXCEL快速计算一年龄 57 103. 快速修改单元格次序 57 104. 将网页上数据引入到EXCEL表格 58 一、 图形和图表编辑技巧 58 105. 在网上发布EXCEL生成图形 58 106. 创建图表连接符 59 107. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD 60 108. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格 61 109. 将WORD内容作为图片链接插入EXCEL表格 61 110. 在独立窗口处理内嵌式图表 62 111. 在图表显示隐藏数据 62 112. 在图表增加文本框 63 113. 建立文本与图表文本框链接 63 114. 给图表增加新数据系列 64 115. 快速修改图表元素格式 65 116. 创建复合图表 65 117. 对度量不同数据系列使用不同坐标轴 66 118. 将自己满意图表设置为自定义图表类型 66 119. 复制自定义图表类型 67 120. 旋转三维图表 67 121. 拖动图表数据点改变工作表数值 68 122. 把图片合并进你图表 68 123. 用图形美化工作表 70 124. 让文本框与工作表网格线合二为一 71 125. 快速创建默认图表 71 126. 快速创建内嵌式图表 71 127. 改变默认图表类型 72 128. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 129. 利用图表工具栏快速设置图表 73 130. 快速选取图表元素 74 131. 通过一次按键创建一EXCEL图表 75 132. 绘制平直直线 75 一、 函数和公式编辑技巧 75 133. 巧用IF函数清除EXCEL工作表0 75 134. 批量求和 76 135. 对相邻单元格数据求和 77 136. 对不相邻单元格数据求和 78 137. 利用公式来设置加权平均 79 138. 自动求和 79 139. 用记事本编辑公式 80 140. 防止编辑栏显示公式 80 141. 解决SUM函数参数数量限制 81 142. 在绝对与相对单元引用之间切换 81 143. 快速查看所有工作表公式 82 144. 实现条件显示 82 一、 数据分析和管理技巧 83 145. 管理加载宏 83 146. 在工作表之间使用超级连接 84 147. 快速链接网上数据 85 148. 跨表操作数据 86 149. 查看EXCEL相距较远两列数据 86 150. 如何消除缩位后计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 87 151. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊计算 87 152. WEB查询 88 153. 在EXCEL进行快速计算 89 154. 自动筛选前10 89 155. 同时进行多单元格运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 90 156. 让EXCEL出现错误数据提示 91 157. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 92 一、 设置技巧 92 158. 定制菜单命令 92 159. 设置菜单分隔线 93 160. 备份自定义工具栏 93 161. 共享自定义工具栏 94 162. 使用单文档界面快速切换工作簿 94 163. 自定义工具栏按钮 95

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