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一、Word中的“自动求和”
(一)在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。
(二)选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
二、Word中的快速“粘贴”
在Word2000/2002中要进行粘贴操作时,最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”,在打开的对话框中单击“编辑”选项,单击“用Insert键粘贴”前的复选框,之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时,只要按一下键盘上的Insert键就能快捷实现粘贴了。
三、快速转换英文字母的大小写
编辑文档时,如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。
四、快速打印快捷键列表
单击“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口,在“宏的位置”下拉框中,选择“Word命令”项。在“宏名”框中,单击“ListCommands”命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出“命令列表”对话框,单击“当前键盘设置”单选钮,单击“确定”按钮。这时Word自动创建了一个新文档,里面就是所有快捷键信息。最后只须单击“文件”菜单中的“打印”命令即可打印出来以备查询。
五、变化公式颜色
用公式编辑器先编辑好一个公式,选中它,点击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮,选择其中的“阴影样式18”,然后再次点击“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项,弹出“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”倒三角,打开调色板,选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮,小心调整阴影的位置,使阴影与公式重合即可。
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