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《新编大学计算机应用基础》第3篇 章 Word 2010文字处理软件.pptx

新编大学计算机应用基础第3章 Word 2010文字处理软件Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式探讨在纸上、黑板上写文章的过程除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？WPS、记事本、写字板等Word软件简介531243.3 使用对象修饰文档3.5 编辑技巧与打印输出3.4 设置页面版式3.2 设置文本格式和文本样式3.1 Word 2010的基本操作主要内容3.1 Word 2010的基本操作启动和认识Word 20101．使用“开始”菜单启动Word 20102．使用文档启动Word 20103．Word 2010的工作窗口 Word 2010工作窗口 3.1 Word 2010的基本操作7 标题栏1 快速访问工具栏3 选项标签2 菜单按钮4 功能区文档编辑区5 状态栏6 视图按钮3.1 Word 2010的基本操作打开文档1. 打开本地磁盘上的文档2. 以只读方式和副本方式打开文档 “打开”对话框新的文件格式情况如何？从Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。做出这种改变的原因有很多：提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。减小文件大小。新功能。新的文件格式情况如何？ 有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。3.1 Word 2010的基本操作新建文档 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸3.1 Word 2010的基本操作保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮 “另存为”对话框3.1 Word 2010的基本操作提高：将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word模板”。 “另存为”对话框3.1 Word 2010的基本操作新建文档方法2直接单击“自定义快速访问工具栏” 新建文档3.1 Word 2010的基本操作注 意在文档中输入文字和符号1.使用输入法输入文本2.插入，改写3.插入符号：插入——符号——其他符号 “符号”对话框3.1 Word 2010的基本操作注 意选定文本1.利用鼠标选定文本2.利用选定栏选定文本3.用扩展选定方式选定文本选定文本3.1 Word 2010的基本操作注 意移动、删除和复制文本1. 删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴3.1 Word 2010的基本操作撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。3.1 Word 2010的基本操作查找与替换文本1. 查找文本2. 替换文本 “查找和替换”对话框Office 2010十大新增功能之一自定义功能区文件——选项——自定义功能区自定义快速访问工具栏单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。Office 2010十大新增功能之二导航窗格开始——查找，就可以打开导航窗格浏览文档标题浏览文档页面搜索文档内容3.2 设置文本格式和文本样式设置字体1. 在“字体”下拉列表框中设置字体2. 通过菜单命令设置字体“字体”下拉列表3.2 设置文本格式和文本样式设置字号“字号”下拉列表将选定文本的字号改为二号3.2 设置文本格式和文本样式设置字形4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗 将选定的文本变为加粗格式 将选定的文本变为倾斜格式3.2 设置文本格式和文本样式设置颜色 “字体颜色”下拉列表3.2 设置文本格式和文本样式设置特殊效果 设置后的文字效果3.2 设置文本格式和文本样式段落缩进1. 使用标尺设置缩进2. 使用“段落”对话框设置缩进 “缩进和间距”选项卡3.2 设置文本格式和文本样式设置段落对齐方式1. 段落水平对齐方式2. 段落垂直对齐方