linux生成表格文件大小,在Linux下制作工资表(转)

在Linux下制作工资表(转)[@more@]

在Linux桌面系统下，使用办公套件的电子表格模块可方便制作各种常用的表格，并进行数据计算或插入图表。下面以工资表为例，讲解在Linux下应用RedOffice电子表格来制作表格。制作工资表过程涵盖了电子表格的基本功能和应用，如数据的录入(可使用电子表格的数据自动填充功能)；单元格操作(插入、删除和合并单元格)和格式(字体、大小、颜色、背景、边框等)的设置；行和列的插入、复制、删除、隐藏和显示等，表格格式的设置(边框线、背景等)；利用电子表格的函数或公式进行计算；插入图表等。通过制作工资表，可以很快熟悉Linux下电子表格的应用。下面分为三个步骤讲解制作工资表。

建立工资表

1.新建RedOffice电子表格文件

新建一RedOffice电子表格文件，然后输入表格数据。表格具体操作如下。

(1)合并单元格

选择区域A1：O1，然后选择选单“格式→合并单元格→定义”，在合并后的单元格中输入标题“工资表(单位：元)”。

(2)在第二行区域中依次输入工资表项目

在第二行的(A2：O2)区域中依次输入工资表项目：月/年、序号、姓名、基本工资、加班工资、工资合计、请假扣款、住房公积金、失业保险、养老保险、医疗、扣款合计、计税工资、个人所得税、实发工资。

(3)输入原始数据

输入所有不用计算的原始数据：月/年、序号、姓名、基本工资、加班工资、请假扣款。输入月/年时，可先在A3单元格中输入10/2002，然后选中A3单元格，将鼠标指向A3单元格黑色边框的右下角，当光标变为黑“╋”时，按住Ctrl键并向下拖动鼠标复制A3单元格的内容。输入序号时，也可通过鼠标拖动自动填充实现。

2.计算其它工资项目

利用RedOffice电子表格的公式或函数来计算其它工资项目。

(1)工资合计

工资合计项目计算公式为：

工资合计=基本工资+加班工资

选中F3单元格，输入“=”号，或者单击对象栏中“函数”按钮，窗口上方出现表格计算栏，输入计算公式“d3+e3”，或者输入带函数的公式sum(d3:e3)来计算。选中F3单元格向下拖动鼠标，完成其它职工此项目的数据计算。

(2)住房公积金、失业保险、养老保险、医疗计算

“住房公积金”、“失业保险”、“养老保险”、“医疗”项目是根据“基本工资”计算而来。假设4种费用缴纳比例分别为8%、0.5%、 7%、1.5%，则住房公积金=基本工资*8%，失业保险=基本工资*0.5%，养老保险=基本工资*7%，医疗=基本工资*1.5% 。分别选中H3、I3、J3、K3单元格，分别输入=D3*8%、=D3*0.5%、=D3*7%、=D3*1.5%，计算出H3、I3、J3、K3的数值。后面数据利用向下填充功能完成。

(3)扣款合计

此项目计算公式为：

扣款合计=请假扣款+住房公积金+失业保险+养老保险+医疗。

选中L3单元格，输入公式=G3+H3+I3+J3+K3，计算出第一位职工的扣款合计。后面数据利用向下填充功能完成。

(4)计税工资

此项目计算公式为：

计税工资=工资合计-扣款合计

选中M3单元格，输入公式=F3-L3，计算出第一位职工的计税工资。后面利用向下填充功能完成。

(5)计算个人所得税

“个人所得税”是根据“计税工资”计算出来的。

初步分析可知，除序号为20的职工外，所有职工计税工资扣除800元后都在500元和2000元为界的区间之内，则第一名职工的“个人所得税”可用如下公式计算：IF((M3-800)<2000;(M3-800)*0.1-25;(M3-800)*0.15-125)。

同样，利用向下填充的自动计算功能完成后面职工的个人所得税收的计算。最后一名职工的可使用下面公式计算：

(M22-800)*0.05

(6)实发工资

此项目计算公式为：

实发工资=计税工资-个人所得税。

选中O3单元格，输入公式= M3-N3，计算出第一位职工的计税工资。后面利用向下填充的自动计算功能完成。

(7)合计

对于“基本工资”项目的“合计”，可用公式=SUM(D3:D22)来计算。其它各项的合计可以利用向右填充的自动计算方式完成，即选中D23单元格，将鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑色“╋”时，按住鼠标左键盘向右拖动，完成其它项目的“合计”计算。

(8)设置工作表格式

最后设置工作表格式，包括设置对齐方式设置字体、字号、字体、背景颜色、数字格式和边框属性等，制作完成如图1的工资表。

图1 工作情况一览表

统计工资区域分布

下面借助Redoffice电子表格的函数计算和插入图表功能，统计职工工资在“1000元以下”、“1000～2000元”、“2000～3000元”、“3000元以上”4个区域的人数和分布情况。

1.判断并统计工资区域分布

在Q1:U23区域建立“工资区域统计”表，如图2所示。

图2 工资区域统计表

工资区域分布是以“计税工资”来判断的。判断职工工资所在区域在“1000元以下”、“1000-2000元”、“2000-3000元”、“3000元以上”，可分别在R3、S3、T3、U3单元格中输入如下条件表达式：实现=(IF(AND(M3-1000<0);1;0))、=(IF((AND((M3-1000)>0;(M3-2000)<0));1;0)、=(IF((AND((M3-2000)>0;(M3-3000)<0));1;0)、=(IF(AND(M3-3000>0);1;0))。如果符合条件，返回函数值为“1”，否则为“0”。第一名职工通过公式判断，其它职工可通过鼠标拖动自动填充的功能实现。

2.统计各工资区域人数

选中R23、S23、T23、U23单元格，分别输入公式=sum(r3:r22)、=sum(s3:s22)、=sum(t3:t22)、=sum(u3:u22),计算各个区域人数。

插入图表

将工资区域统计表汇总建立工资情况一览表，并插入图表。

在工作表2中建立“工资情况一览表”，其中C3、C4、C5、C6单元格引用“工资表”中对应U23、T23、S23、R23单元格数值。

(1)引用方法

选中C3单元格，输入“=”号，或者点击公式栏左侧的“=”号，然后打开“工资表”，用鼠标左键单击U23单元格，返回工作表2，按回车键或选择“接受”按钮。同理可输入C4、C5、C6单元格的值。单元格C7为职工总人数，选中单元格C7，输入公式=SUM(C3:C6)，计算出总人数为20。

D列为各工资区域人数占职工总人数的比例，选中D3单元格，输入“=”或点击公式栏左侧的“=”号，输入公式 “C3/$C$7”，然后将该单元格的数字格式设为百分比形式，通过拖动鼠标自动填充功能计算后面的比例。

(2)插入图表

选中B2：D7工作表区域，选择“插入-图表”，按提示操作，输入表格标题，并快速插入如图3所示的图表。

图3 工资情况一览表和插入的图表

上面以工资表为例，简单讲解了Linux下电子表格的制作，感兴趣的朋友可以动手试一试制作各种表格。