原标题:想和招生官交流感情?邮件发送不规范,得到拒信泪两行!
很多招生官都表明过,他们考察因素中很重要的一点就是,学生的意愿!
如果你在申请和沟通的过程中,表达出 “非常想上这所大学”的意愿, 一定程度上是可以增加你被录取的几率的。
展现自己强烈意愿的方法主要就是 去学校参加官方组织的校园参观活动,还有就是和招生官的沟通了。国际学生申请的时候,很多同学都没有直接去校园参观的机会,小站君今天主要给大家讲一讲,给招生官的邮件怎么发才是正确的打开方式~
如果你有关于学校的课程、研究项目,甚至校园生活有任何疑问,你都可以向这所学校的招生部门发送邮件提问,这一步是可以展示你的申请意愿和入学热情的。
1.保持问题简短
招生部门的工作比较繁重,如果你先用上几百字讲自己,再引入问题,换位思考一下,你自己愿不愿意看呢?
所以简洁地表明自己这封邮件的目的、你好奇的地方、需要校方给自己提供的信息等等。
2.确保自己的问题不是轻易能找到答案的
发送邮件前,搜索一下自己的问题。很有可能在官网上,甚至在搜索引擎的结果页就能轻松找到答案。这个时候如果直接发一封标准的邮件给招生官,可能会留下你自己不愿意探究问题的负面印象。
联系到现实生活中,大家应该都比较不愿意被身边人问起那些只要搜索一下就能够得到答案的问题吧~
3.清楚写明自己的个人信息
在电子邮件正文或签名处写上你的名字、高中毕业年份、高中的名字、城市和家庭住址。
详情的个人信息能够让招生官对你有个印象,审核你的资料的时候也会有印象。毕竟,展现自己的意愿也是发送邮件的目的之一。
4.主题栏不可太长也不可空缺
邮件的Subject主题栏,在收件箱里是显示不长的,简要概括你的邮件主题和内容填写即可,如果太长会导致招生官们看不完、无法立刻了解你的目的。
同样,这一栏也不可以空缺不填,不然这封邮件可能会直接被归到垃圾箱……
5.邮箱名字不要搞笑
说您呢!Monkeybutt@XXX.com!
为了好玩好记起的邮箱名字,仅仅作为个人使用是没有问题的,如果你不是申请喜剧表演专业的就不要轻易用搞笑的邮箱名字了。
建议大家为了申请大学专门注册一个职业化的、用自己姓名命名的邮箱。
6.检查拼写 注意礼貌
你不是发给一个邮箱地址,而是认真工作的招生官们,不要在标题或者正文前面加上“Urgent!”(紧急!)这样的文字,不然招生官还没打开你的邮件就已经对你产生厌恶感了。
整个邮件的书写要注意措辞礼貌得当, 并在发送前检查自己的拼写没有出现错误。
总的来说,就是要专业一点。专业的书写格式、邮件内容、邮箱地址等等,体现出你就是适合这所学校的优秀学生!
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