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“管理系统中计算机应用”课堂笔记(五)

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9.9 积分

“管理系统中计算机应用”课堂笔记(五)5.1现行系统详细调杳现状调杏是在所确定的系统范围之内，对现行系统进行详尽、深入的调杳和分析，收集 一切有关的事实、资料和数据，彻底掌握现行系统的工作状况，为下一步的需求分析和建立 逻辑模型提供依据。现状调查的方法可以多种多样，如召开调杳会、个别交谈、发杳表收集书面意见、调查 人员直接参加业务实践、请管理人员给组介绍情况、査阅企业的有关资料等。在现状调查及以后的系统分析工作中，将婆用到一系列描述、分析现行管理系统和新的 冃标系统的工具(各种图、表和方法)。现状调查应顶向下”、由抽象到具体地进行，调查内容有企业组织结构和信息关联状 况、系统业务流程、系统数据调杏等几个方面。5.1.1企业组织结构与信息关联状况1 ?纟fl织结构现状调查的第一?步，就是耍了解企业组织结构的现状及各组成部分Z间的联系，并用组 织结构图将它描绘出来。2. 信息关联情况。在组织结构调査以后，接着应按照组织结构，进一步了解企业各管理层次、各管理职能 部门和生产部门Z间的信息联系，绘制出信息关联图。5.1.2系统的业务流程组织结构图和信息关联图描述了企业各组成部分及其信息Z间的联系，是企业管理信息 系统苗景的综合性概述，比佼粗略和抽彖。1. 调杳应按照原系统的管理业务流程，一个环节一个环节地深入细致地进行。2. 为了准确地表达原系统的业务处理流程和便于以后各工作阶段能有效地研究和使用这些调查成果，一般采用业务流程图作为描述原系统业务的工具。业务流程图是系统业务调杳屮使用得最普遍、最重要的工具。5.1.3系统的数据调查1. 全而收集与业务有关的所有保存和传递数据的载体，包括各种原始凭证、票据、单据、 台账对上述各种数据需耍进行汇总、整理，为以后的数据分析和数据库设计打卜?基础。系统 调查的数据汇总为三类：(1)输入数据。主要指输入系统进行处理的凭证、票据，或下级部门上报给本系统的报表。(2) 存储数据。主要指各种台账、记录文件，是木系统实现计算机化后，需要存储的数据的主要内容。(3) 输出数据。指由本系统将输入数据和存储数据进行加工处理，产住的各类报农和查询结果。它是计算机化以后系统输出和网络传输的主要内容。2. 数据分布的估算在汇总的基础I二按部门进行数据分布估算，分析企业数据量在不同业务部门的分布、数 据来源、数据的时间分布，各业务部门数据处理的重点等。同时也可以用所列的数据存储量 为基数，并充分考虑到系统发展的需要，估计新系统计算设备应提供的存储能力。5.2需求分析和系统逻辑模型的建立碍求分析则是对原系统的功能和信息作进一步的分析和抽彖，以确定新系统应满足的要 求，即明确新系统应当“做什么”，从而完成新系统的逻辑设计。这个分析和抽象工作可分以卜-三步进行：5.2.1数据流程图的绘制数据流程图既是对原系统进行分析和抽象的工具，也是川以描述新系统逻辑模型的主要 工具。它有两个特点：(1) 具有概括性。(2) 具有抽象性。rh于数据流程图简明、清晰，不涉及技术细节，容易让川户理解，因此数据流程图是系 统分析人员与用户进行交流的冇效工具，也是系统设计的主要依据。1?数据流程图的符号在数据流程图小，釆用四种符号。(1) 外部实体。这是指不受所描述的系统控制，独立于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系统。(2) 处理功能。这是指对输入数据流进行加工、变换与输出数据流的逻辑处理过程。(3) 数据存储。这是指逻辑上要求存储的数据，不考虑具体数据的存储介质和技术手段。(4) 数据流。这是指与所描述系统数据处理功能冇关的各类数据的载体，是各处理功能输入和输出的数据集合。数据流用一根箭线衣示。2.顶以数据流程图数据流程图的绘制，采取H顶向下逐步求精的方法，即先把整个系统当做一个处理功能 来看待，画出最粗略的数据流程图；然后逐层向下分析，分解为详细的低层次的数据流程图。(1) 顶层数据流程图的一-般形式。任何系统，无论多么复杂，顶层数据流程都可粗略 地表达一种形式。若系统中具有全系统共亨的数据存储，可表示在顶层数据流程图屮，部分处理功能共享的数据可在低层次数据流程图中表达。(2) 顶层数据流程图的绘制。先应根据系统可行性分析确定的范围和目标、用户的需 求，划定系统的界面。界面内的，作为具体分析的系统；界面外的、为系统有数据联系的部门和事物，则视为外部实体。3. 低层次数据流程图在顶层数据流程图的基础上，将处理功能(逻辑功能)逐步分解，可得到不同层次的数据流程图。用分层次的数据流程图来描述原系统，把系统看作一个统一的整体，进行综合的逻辑描述。首先要划定系统的边界，分析系统与外界的信息联系。4. 扩展的数据流程图扩展的具体内容冇两个方面：(1)应用计算机以后，可以增加许多原来手工处理难以完成的各种功能。(2)扩展是增加对各种例外情况和错误情况的处理。最终确定的数据流程图，是新系统的综合逻辑描述，着重反映系统的全貌。而逻辑模型 的许多细节，如每个处理功能的要求，数据流和数据存储的具体内容、特征等，不可能在一 套图中完全表示出来，因此还要进一步进行下面两步的分析工作，即数据分析和功能分析。5.2.2数据分析数据分析的任务，是将数据流程图中所出现的各组成部分的内容、特征用数据字典的形式做出明确的定义和说明。1. 数据字典的作用和编写要求。数据字典是给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。数据字典的作用是对数据流程图屮的各种成分，包括数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理功能、外部项等的逻辑内容与特征了以详细说明。数据字典屮有关系统的详细信息是以后系统设计、系统实施与维护的重要依据。2. 数据字典的牛成方法牛成数据字典的方法有两种：由手工方式住成和由计算机辅助牛成。手工编写的优点是具有较大灵活性与适应性，但手工编写效率低。编辑困难、容易出现毓漏和错误，对数据字典的检验、维护、查询、统计、分析都不方便。计算机辅助编写数据字典是将数据字典有关的数据输入计算机，存储在数据字典库中。计算机辅助生成的数据字典具冇查询、维护、统计、分析等功能。数据字典屮的条目冇以下六种形式:(1)数据项。(2)数据结构。(3)数据流。(4) 数据存储。(5) 处理功能。(6) 外部实体。5.2.3功能分析功能分析是对数据流程图中处理过程的功能作详细的说明。从逻辑上进行分析，处理功 能可归纳为三类，即数据的输入和输出处理、算术运算、逻辑判断。常采川决策树、决策表 及结构化语言等作为描述功能分析的工具。1. 决策树决策树乂称判定树，是一种呈树状的图形工具，适合于描述处理屮具有多种策略，要根 据若干条件的判定，确定所采用策略的情况。左端圆圈为树根表示决策结点；由决策结点引 出的直线，形似树枝，称为条件技，每条树枝代表一个条件；中间的圆圈称为条件结点；右 端的实心圆表示决策结果。决策树屮条件结点以及每个结点所 关 键 词： 管理 系统 计算机 应用 课堂 笔记

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