计算机专业知识点打印,2017职称计算机考试Excel知识点：工作簿的打印

2017职称计算机考试Excel知识点：工作簿的打印

导语：所谓工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。它是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,我们一起来看看工作簿的打印的考试内容吧。

1.页面设置

选择菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开页面设置对话框。在【页面设置】对话框中，共有四个选项卡：

【页面】选项卡

在该选项卡中，可以设置纸张方向、纸张大小、打印质量等。

【页边距】选项卡

该选项卡主要用于设置要打印的文档在页面中的位置。

【页眉/页脚】选项卡

在【页眉/页脚】选项卡中，可以对打印文档的页眉和页脚进行添加、删除以及编辑。页眉和页脚是打印工作表时用于显示一些说明的特定格式文字，它不是工作表的一部分，而是打印页上的一部分。

【工作表】选项卡

【工作表】选项卡主要用于对打印区域以及工作表的一些打印格式进行设置。

2.打印预览

在Excel中，有三种查看工作表外观的方式：普通视图，它是Excel默认的浏览方式，用于显示活动工作表;分页预览，在分页预览视图中可以调整当前工作表的`分页符。【打印预览】方式，它存在于不同的菜单命令中，可以在打印之前先预览打印的效果，并且可以节省纸张。

选择菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令或者单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮，可切换到文件打印预览窗口。

3.工作表的打印

【打印内容】对话框

选择菜单栏中的【文件】/【打印】命令，打开【打印内容】对话框，可以设置打印机选项，并在打印前预览文档。

文档的打印

在【打印内容】对话框中对工作表各选项设置完毕，即可进行打印。如果在工作表中定义了打印区域，Excel将只打印该打印区域，除非指定了特定区域。

一次打印多张工作表和多个工作簿

(1)选定要打印的所有工作表。

(2)敲击Ctrl+P组合键，打开【打印内容】对话框。

(3)在打开【打印内容】对话框中设置各选项，然后单击【确定】按钮，即可对所选工作表进行打印。

如果一次对多个工作簿进行打印，可进行以下操作：

(1)确定所有需要打印的工作簿存放在同一个文件夹中。

(2)敲击Ctrl+O组合键，弹出【打开】对话框。

(3)切换至包含工作簿的文件夹中，按住Ctrl键，单击需要打印的每一个工作簿的文件名将其选取。

(4)在【打开】对话框，单击【工具】按钮，在弹出的下拉菜单中【单击】打印命令即可。

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