pragma 设置包含文件目录_用Power Query制作项目文件目录

本文介绍了如何使用Excel的Power Query功能快速制作一个动态的项目文件目录,该目录能自动更新并允许快速打开文件。通过获取数据、选择文件夹、删除多余列和添加超链接,可以实现文件的便捷访问。当文件有增减时,只需刷新即可更新目录。为解决安全警告问题,文章还提供了设置受信任位置的步骤。
摘要由CSDN通过智能技术生成

小伙伴们好啊,今天咱们学习一个实用的技巧——制作项目文件目录。不仅能自动更新,而且还可以快速打开目录中的文件。

日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。

如下图所示,就是一个模拟的项目文件夹内的所有子文件夹,每个子文件夹内包含不同类型的文档,而且文档随时都有可能增加:

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接下来,咱们以Excel 2016为例,来说说如何快速制作一个动态的项目文件目录。

1、依次单击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【自文件夹】

2、点击【浏览】按钮,找到文件夹位置,点击【编辑】按钮打开数据查询编辑器。

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3、按住Ctrl键不放,选中Name字段和Folder Path字段,右键删除其他列。

4、最后单击【关闭并上载】。

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此时在Excel中已经加载出该文件夹下所有的文件列表和文件路径。

接下来咱们在C列输入公式:

=HYPERLINK(B2&A2,"打开文件")

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OK,现在点击链接,就可以打开对应的文件了。

如果文件夹内增加了子文件夹或是文件有增减,只需在目录中单击右键→刷新,就可以获得最新的文件列表了。

有小伙伴在点击链接时,可能会出现一个安全警告的对话框:

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怎么办呢?咱们可以添加信任来源。

依次单击文件→选项,打开【Excel选项】对话框。

然后点击【信任中心】→【信任中心设置】

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再点击【受信任位置】→【添加新位置】

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点击【浏览】按钮,找到对应文件夹后,勾选“同时信任此位置的子文件夹”,最后依次单击【确定】关闭对话框。

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设置完成后,重新打开目录文件,就大功告成啦。

好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

图文制作:祝洪忠

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