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7.3.2 高级筛选
高级筛选是针对复杂条件的筛选。它包含自动筛选的所有功能,还提供了更复杂条件的筛选,并可以将筛选的结果放到指定的位置,可以筛选出不重复的记录。
高级筛选要求在数据清单以外的区域设置所需的筛选条件,该区域与数据清单要有空白行或列的分隔。条件区域至少为两行,第一行为设置筛选条件的字段名,该字段名必须与数据清单中的字段名完全一致,以下各行为相应的条件。同一行上的几个条件为“与”关系,即几个条件要同时满足;不同行上的几个条件为“或”关系,即几个条件满足其一即可。
例:在成绩单里筛选“大学英语成绩在90分以上或计算机成绩在90分以上”的学生记录。
(1)输入筛选条件;
(2)单击数据清单的任一单元格;
(3)选取“数据”菜单\“筛选”\“高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框;
(4)“列表区域”自动确认为数据清单的范围$A$2:$I$32,如果不符合筛选区域,可以重新确认,直接输入或到工作表选取;
(5)选择“条件区域”
(6)“确定”“在原有区域显示筛选结果”。
例:筛选销往东北地区的联想品牌产品和销往华中地区的宏基品牌产品的销售记录。
(1)输入筛选条件(“东北”和“联想”写在同一行,两个条件要同时满足,“华中”和“宏基”写在同一行,两个条件要同时满足,“销往东北地区的联想产品”和“销往华中地区的宏基产品”写在不同行,两个条件满足任何一个即可);
(2)单击数据清单的任一单元格;
(3)选取“数据”菜单\“筛选”\“高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框;
(4)“列表区域”自动确认为数据清单的范围;
(5)选择“条件区域”;
(6)单击“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮;
(7)确定将筛选结果“复制到”以$A$73为左上角的矩形单元格区域。
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