F1:打开帮助。Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。
F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2:打开文件。Ctrl+F2:打印预览。Alt+Shift+F2:保存文件。
  F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下Alt+F3键,即可将名称转换成该词条。Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。
  F4:重复上一步操作。Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。
  F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt+F5或 Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5:写书签。
  F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
  F7:实施拼写检查。Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
  F8:Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
  F9:Ctrl+F9:插入一个域记号“{}”。
  F10:激活菜单栏。
  F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。
  F12:另存文档。Ctrl+F12:打开文档。
附:
小技巧:快速重复输入
#在WORD中当输完一些内容后,同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
也可以通过F4功能键来实现。与上面的组合键有同样的效果!!
#按住ctrl+enter也可以直接切换到一个新的面页进行输入。
#EXCEL中同列单元格向下输入时可以用CTRL+D实现重复输入。
#在没有执行过Ctrl+Z撤消操作的前提下,按Ctrl+Y也可以实现重复输入。
#如果是图形,如绘图工具画的几何形状,这个快捷同样可以实现,相当于快速复制多个图形
但是如果是插入的图片或艺术字(在插入时会有对话框选项的那种)在使用这个快捷的时候会出现你前面用过的对话框,而不是直接把上面同样的图形复制。
 
快捷键卡
 
Ctrl
Ctrl+Shift
Alt+Shift
Ctrl+Alt
A
全选all大写allcaps显示所有标题 
B
粗体bold粗体bold  
C
拷贝copy格式拷贝copy format关闭预览cancel版权copyright符号
D
字体格式dot分散对齐distribute插入日期date 
E
居中对齐Center修订edit编辑邮件合并数据插入尾注endnote
F
查找find定义字体font插入合并域插入脚注footnote
G
定位go to   
H
替换huan应用隐藏格式hide  
I
斜体italic斜体italic 预览preview
J
两端对齐adjust   
K
超级链接link小型大写字母预览邮件合并自动套用格式
L
左对齐lef列表样式list显示Listnum 域
M
左缩进margin减少左缩进打印已合并文档批注 动词margin
N
新建new降级为正文normal合并文档普通视图
O
打开open 标记目录项大纲视图outline
P
打印print定义字符大小pound插入页码page页面视图page
Q
取消段落格式quitsymbol字体quick  
R
右对齐right 页眉页脚链接注册商标register?
S
保存save定义样式style 拆分窗口Split
T
首行缩进indent减小首行缩进时间time商标trademarkrm
U
下划线underline下划线underline更新域update更新表格格式
V
粘贴格式粘贴 插入自动图文集
W
写盘关闭write只给词加下划线word  
X
剪切 标记index entry 
Y
重复  重复查找
Z
撤消默认字体样式 返回
0
段前6p切换   
1
单倍行距 显示“标题 1”应用“标题 1”
2
双倍行距 显示“标题 2”应用“标题 2”
3
锁定 显示“标题 3”应用“标题 3”
5
1.5倍行距 应用“标题 3”应用“标题 5”
=
下标和正常切换上标与正常切换  
如果上面的功能不能用,请注意是否在英文输入状态。

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