如何设置OUTLOOK将EXCHANGE 邮件自动存档


【目的】

一般企业邮箱大小设置为2G ，当使用时间过长时，邮件尺寸过大，导致邮箱空间不足，但一些老的邮件又不想删除，就可通过“存档”的方法将邮件接收到本地存为PST文件。

此文档适用于outlook2010+EXCHANGE企业邮箱，

如图，邮箱大小可以通过OUTLOOK查询

打开OUTLOOK (前提是已经配置与EXCHANGE邮箱连接正常)-文件-信息-“清理工具”可以看到邮箱尺寸。

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【解决方法】

当邮箱空间不足时，可以设置文件夹存档将邮件接到本地

打开OUTLOOK -文件-信息-“清理工具”-“存档”

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如图，选择需要存档的文件夹，日期及存档文件的位置

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设置完成后，打开OUTLOOK后可以在最下方的状态栏看到“正在存档”的进度，待完成后


自动存档设置


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