你是如何管理你的时间的?-----时间管理与树的遍历

世间万物是普遍联系的,是一个复杂的图型结构,从任何一个地方切入,都可以形成一棵比较深的树。我们的思维也是这样,思维整体是图型的,但是从任何一个问题切入的思考过程确实树型的。表现出来的就是我们在做一个事情的过程中,可能会想到其他的事情,比如突然有了什么灵感,或者有了啥紧急的事情要处理。

树型结构的遍历有深度优先和广度优先两周,所以我们做事、思考或者说时间管理方式也就有2种。

1. 深度优先的时间管理方式

我们经常在做一件事情的过程中,有紧急的事情要处理,或者有瞬间的灵感要记录,于是我们暂停手头的事去做那件事,做那件事的过程中也可能会有别的事情插入,于是暂停那件事去做另一件事,直到某件事情做完后,然后层层的返回,去完成之前暂停的事。这就是一个递归的过程。

深度优先的时间和任务管理方式是自然的,也能较好的保存上下文,因为一瞬间的想法可能不马上记录就忘了,紧急的事情也有时效性。但是完成一件任务的时间是有限的,如果一直按照深度优先的方式来做事,那么会发现真正花在重要事情上的时间其实是比较少的。

2. 广度优先的时间管理方式

广度优先方式的特点是在一段时间段内专注于做这件事,直到做完再去做其他的事,这种方式也很常见,比如上课的过程,比如番茄钟的时间管理方式。如果中途遇到其他事情,通过一个队列来记录,之后按照队列中任务的优先级或者按照顺序来做。

广度优先的好处是能够优先完成一些任务,比较专注,中途遇到的事情也可以通过把上下文保存到队列中,之后还原的方式来记录。但是保存上下文很难完整保存,很可能会有信息缺失甚至错误,之后的还原也有难度,而且也有一些事情是有时效性的。

任务的权重

深度优先的时间管理方式比较自然,但是会使得一段时间内的专注力分散;广度优先的方式能够优先完成一些任务,且专注力集中,但处理时效性任务和一些难以保存上下文的任务就有些力不从心。所以不能简单的广度或者深度,需要给任务一些权重或者说优先级。比如可以通过给任务打标签的方式,重要、紧急、重要紧急、不重要不紧急等,这是比较流行的方式,当然你也可以有自己的权重计算方式,比如说根据心情。

合理的时间管理方式

合理的时间管理方式应该是既有广度优先、也有深度优先,结合自己给不同任务分配的权重,来决定什么时候暂停现在的任务去做那件事,什么时候把它记录到队列,完成当前任务之后再去做。当然权重是动态变化的,基于你自己的权衡体系。

总结

世间万物是普遍联系的,我们的思考和做事也是这样,整体是一个图型的结构,从任何一点切入都是一颗比较深的树。我们思考和做事的过程,就是遍历这颗树的过程,因此思考和做事都有深度优先和广度优先两种。深度优先的方式能够保留完整上下文且比较自然,广度优先的方式需要记录且处理紧急事情不太合适,我们是处在一个有交互的环境中,且时间也是有限,所以不能简单的只用一种,需要结合两者,在思考或做事的过程中动态的权衡。

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