Office365—Exchange管理5—日历

要说Exchange和其他邮件系统相比最大优点的话，个人觉得就是Exchange功能庞大而又使用便捷的日历系统了。个人的行程安排、会议室的使用、甚至公司任何资源的调度，都可以使用Exchange的日历系统来进行共享显示和分配。

 

1.首先我们来看下OWA中日历的使用。

在O365中，日历独立到了导航栏中，这样用户能更快捷的使用，这体现出对日历这个功能的重要性。

这里用user1和user2这两个用户来演示说明。

我们首先登陆user1，点击进入日历，在日历中选定日期，单击可直接填写预定内容。

而双击或者右键点新建的话，可以进入详细编辑界面。这里也可以预定会议室和公司资源，或者预定周期性的重复事件。

那么user1预定的日历，其他人怎么来阅览呢？

现在登陆user2，登陆后可以在日历选项上，右键选取打开日历，这里选择打开user1的日历。

打开后发现user1和user2自己的日历重叠显示在同一个日历表中，并且以不同颜色区分。

这时我们发现user2看到user1的预定项仅仅显示“离开”，并不能显示user1详细信息。

现在返回user1，在日历标上右键打开共享日历。

共享对象选为user2，共享权限选择完整的详细信息，最后点击发送。

这样就可以把user1的日历阅读权限赋予user2了，当然也可以根据不同的需要来调整不同的权限，如编辑者、代理人等。