使用思维导图工具MindManager进行项目管理的五个阶段

MindManager for Windows是一款广泛用于头脑风暴、知识管理、项目管理和战略决策的思维导图软件。作为一款能够将独创性理念、战略性思维以及业务信息转换成行动蓝图的工具，MindManager让思考、计划和沟通变得更容易。

本文主要介绍项目管理流程的5个阶段，项目启动、项目计划、项目执行、项目检测以及项目结束。有任何建议或提示请在下方评论区留言，我们会及时处理。

在上一篇文章中我们介绍了项目管理的基础知识，比如什么是项目管理，它是如何工作的以及项目经理的角色。为了扩展上一篇文章，本文将讨论项目管理的5个阶段。

项目管理大致可以定义为“将知识、技能、工具和技术应用于广泛的活动以满足特定项目的要求”。其实项目管理也应该是可重复且可预测的过程，重要的是要有一个清晰的书面项目管理流程，涵盖项目生命周期的这五个阶段：

1. 项目启动
2. 项目计划
3. 项目执行
4. 项目检测
5. 项目结束

项目启动

项目管理过程的第一阶段也是最关键的一个阶段。在这个阶段，项目经理和主要利益相关者必须诚实地审视拟议的项目以确定其价值、可行性和对公司的好处。首先要清楚地为什么要这样做，在项目管理过程的第一阶段中一些关键项目参数包括：

• 项目的实施原因
• 项目的可行性
• 项目目标、进程表、成本、资源等
• 成本收益分析
• 项目简介

项目管理流程的这一阶段还为您的团队提供了有说服力的价值背景信息。他们将确切地知道目标是什么以及他们为什么从一开始就参与项目，这反过来有助于提高团队的参与度和对项目的主人翁意识。

项目规划

项目管理流程的第二阶段是建立项目计划、分配资源、承诺进度表和建立团队。项目经理应该与他们的团队和主要利益相关者合作，从头到尾详细列出项目计划的每个细节，并且该计划将推动项目执行。虽然这个阶段可能会根据业务规模和公司的不同而有所差异，但总的来说第二阶段要考虑的一些关键可交付成果包括：

• 项目章程：包括工作范围、工时估算和工作分解结构、团队角色和职责、项目里程碑、审批流程和沟通计划。
• 成功指标：选择对您的项目有意义的KPI，并建立团队可以努力的目标。
• 风险管理计划：概述可能延迟项目的所有因素或尽可能多的风险管理计划。确定风险、提供有关风险的详细信息并提供应急计划，以便在风险发生时知道如何应对。
• 确定决策者：尽早确定以便在完成后立即获得项目成果签收。

项目执行

项目管理过程的这个阶段是实际工作完成的时间。由于现阶段的项目经理将依靠其团队成员的专业知识来执行计划，因此他们的角色通常是指导小组完成每个既定任务。就像船舵和风帆的关系。这个阶段项目经理负责以下项目变量：

• 预算：计算预算是否足以完成项目？
• 进度表：团队进程是否符合进度表？
• 资源：项目是否有足够的资源按计划完成项目？
• 风险：是否发生任何已发现的风险？如何处理？是否影响进度表？
• 内部审核和沟通：团队如何开展工作？是否有信心按进度执行？
• 会议：定期举行会议以解决问题，分享更新并保持参与度。

项目监测

项目管理过程的第四阶段通常与第三阶段一起执行。这涉及实际监控和报告与项目相关的KPI、预算、资源和时间表，并将其传达给利益相关者。

项目经理可以使用各种工具来准确监控他们的项目变量。例如MindManager允许PM及其团队在一个仪表板中跟踪任务完成、任务依赖性和资源分配。MindManager中的Gantt和Kanban视图也是一种可视化整体项目时间表和成功关键路径的好方法。

项目结束

顺利完成第三和第四阶段后，可以进行最后一步关闭项目。包括关闭PM平台中的任务，将项目可交付成果交给利益相关者，最终确定您的KPI报告以及与您的团队进行汇报会议。

每个项目结束时的汇报经常被忽略，但它很可能是整个项目管理过程中最有价值的实践之一。与您的团队进行一次随意而诚实的对话，了解哪些有效、哪些无效以及哪些可以做得更好，这对于指导您在未来的PM流程是有价值的。