《信息系统项目管理师教程》第八章 项目成本管理重点

 

8.1成本管理的意义和范畴

1、目的保证完成项目所花费的成本不超过预算成本。

2、成本估算：编制完成项目各活动所需的资源成本的近似估算。

   成本预算：将总成本分配到各工作包上，形成一个成本基线。

   成本控制：控制预算。

3、成本失控的原因：

   1）估算工作和预算工作比较毛糙。2）估算预算控制没有统一的标准和规范；3）认识不足，意识不强；

4、项目成本用作奖励和表彰时，在反映实际绩效时，可控的和不可控要分别估算和预算。

 

8.2成本估算

1、影响项目成本的因素：1）耗用的资源数量、质量和价格；2）工期长短有关：3）质量要求、深度、广度；4）项目的盈利要求。

2、步骤：1）识别并分析构成项目的科目。2）估算每一科目成本。3）分析成本估算结果。

3、成本的估算随项目的进展而不断清晰和准确。

4、输入：1）企业环境因素；2）组织过程资产；3）范围说明书；4）WBS及字典；5）管理计划；

5、工具：1）类比；2）确定资源费率；3）自下而上；4）管理软件；5）卖方投标分析；6）准备金分析；7）质量成本。

 

 8.3成本预算

1、将成本估算分配到各项具体工作中，形成成本定额，制定成本控制标准。

2、以时间进度为标尺。

3、输入：1）范围说明书；2）WBS及字典；3）活动成本估算；4）支持性细节；5）进度计划；

4、工具：1）成本总计；2）管理储备（未知的，不是成本基线，不作挣值计算，项目经理不得随意使用，注意与应急储备的区别）；3）参数模型（历史模型，量化）；4）支出的合理化原则；

5、输出：1）成本基准计划（S曲线）；2）项目资金需求（成本基线加管理储备）；3）管理计划；4）变更请求。

 

8.4成本控制

1、对实际成本与计划成本对比、检查、监督、引导和纠正。

2、识别可能引起变动的因素；以工作包为单位，监督成本；对成本偏差的工作包实施管理；对成本变更通知相关人员；防止不正确的不合理的变动费用列入预算；防止单纯控制成本引起范围、进度、质量方面的问题；

3、有效的方法及时分析成本绩效，尽早发现成本差异和无效率，在未变坏前及时采取纠正措施；

4、输入：1）成本基准；2）项目的资金需求；3）成本绩效报告；4）工作绩效信息；5）批准的变更申请；6）项目管理计划；

5、工具：1）成本变更控制系统；2）绩效测量；3）预测技术；4）项目绩效评估；5）项目管理软件；6）偏差管理；

6、输出：1）成本估算；2）成本基线；3）绩效衡量；4）预测完工；5）变更请求；6）建议的纠正措施；7）组织过程资产；8）项目管理计划；

7、计算：

计划值：PV BCWS 实际成本：AC ACWP  挣值：EV BCWP

成本偏差：CV=EV-AC  CPI=EV/AC 进度偏差： SV=EV-PV SPI=EV/PV  大于0总是好的

完工计算：EAC=AC+ETC 过去的估算已经过时、不适用

          EAC=AC+BAC-EV 原来的偏差是种特例，将来不会发生类似的偏差

          EAC=AC+（BAC-EV）/CPI EAC=BAC/CPI 偏差将持续下去