文档太大就需要进行压缩,这样方便传输,怎么压缩word文档?我们在编辑文档的时候如果插入过大的图片,那么这个文档就会很大,传输起来也比较麻烦,不过还是有办法解决这个问题的,下面来看看小编分享的压缩word的方法!
具体的方法:
1:打开桌面上的这个软件,页面中会有word压缩的功能,点击就可以进入下一步的操作界面。
2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次可以添加多个文件。
3:文件添加好之后,页面会出现文件的信息,还会有原文件的大小的显示。
4:页面下方有压缩的通用设置,我们可以根据自己的需要进行选择,只要适合自己就行。
5:在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置,我们可以选择将文件保存在原文件夹中,也可以自己定义保存的位置,只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。
6:最后点击开始压缩的按钮,软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦,之后文件会保存到自己选择的保存位置中,等你去预览。
压缩word的方法就介绍完了,上面的方法参考迅捷压缩软件,操作简单,很适合上班族使用哦!感兴趣的话可以收藏起来,以后如果要用的话,就可以拿出来直接使用啦!
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